洛陽(yáng)市人民政府辦公室關(guān)于建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的通知






洛政辦〔2009〕140號(hào)

各縣（市、區(qū)）人民政府，市人民政府各部門，洛陽(yáng)新區(qū)管委會(huì)綜合辦公室，洛陽(yáng)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)，各有關(guān)單位：

為認(rèn)真做好地方文獻(xiàn)的征集、整理、保存與開發(fā)等工作，進(jìn)一步建立起連續(xù)性、系統(tǒng)性的地方文獻(xiàn)征集體系，豐富我市地方文獻(xiàn)資源，根據(jù)河南省人民政府令〔第71號(hào)〕文件精神和《河南省公共圖書管理辦法》（2002年9月1日起實(shí)施）的要求，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就建立我市地方文獻(xiàn)呈繳本制度有關(guān)事宜通知如下：

一、呈繳本范圍

（一）本市各單位編印的下列圖書資料：

1.地方志、史志、地名志、史料、年鑒、地圖等；

2.正式出版和內(nèi)部發(fā)行的圖書（教材）、報(bào)紙、雜志等；

3.本地區(qū)的家譜、族譜，歷代著名人物的傳記、年譜、年表、照片、手跡、紀(jì)念研究文字等；

4.匯編成冊(cè)的重要會(huì)議文獻(xiàn)（不包括尚未解密的會(huì)議文獻(xiàn)）；

5.編印成冊(cè)的科學(xué)論文集；

6.國(guó)民經(jīng)濟(jì)資料及各行業(yè)年報(bào)資料；

7.對(duì)外交流資料；

8.其他有關(guān)文獻(xiàn)資料。

（二）洛陽(yáng)籍（或寓居洛陽(yáng)）人士的各種著作及史料。

二、呈繳本類型

（一）印刷型出版物；

（二）非書型的視聽資料、機(jī)讀資料、縮微資料等。

三、呈繳辦法

（一）各類資料出版、發(fā)行后30日內(nèi)，由出版單位或個(gè)人準(zhǔn)備2—3冊(cè)（套），以前未呈繳的應(yīng)予以補(bǔ)繳，直接郵寄至洛陽(yáng)市圖書館地方文獻(xiàn)部，或由相關(guān)人員上門接收（聯(lián)系人：張麗鵬電話：63935219）。

（二）洛陽(yáng)市圖書館收到呈繳的資料后，要向呈繳單位或個(gè)人出具回執(zhí)手續(xù)，并認(rèn)真做好登記、分類，設(shè)立地方文獻(xiàn)特藏室，安排專人管理，定期編輯《洛陽(yáng)市地方文獻(xiàn)目錄》，以方便查詢。

二〇〇九年十二月七日