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《市級科技經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計要點(diǎn)》北京注冊會計師協(xié)會專家委員會專家提示〔2017〕第6號

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北京注冊會計師協(xié)會專家委員會專家提示〔2017〕第6號





市級科技經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計要點(diǎn)







隨著我國創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略大力推進(jìn),國家在科學(xué)技術(shù)方面的投入逐年加大。2016年,國家財政科學(xué)技術(shù)支出7760.7億元,比2015年增長10.8%。如此巨大的財政資金投入,在“放管服”政府職能改革的新形勢下,通過購買服務(wù)的方式將部分監(jiān)督職能交給市場和社會成為必然。會計師事務(wù)所作為社會監(jiān)督服務(wù)的中堅力量,迎來了重大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何把握改革良機(jī)、拓展相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域提升效益,如何應(yīng)對風(fēng)險、保持健康持續(xù)發(fā)展,是每個會計師事務(wù)所和執(zhí)業(yè)人員正在面臨和急需解決的問題。

本提示僅供事務(wù)所及相關(guān)從業(yè)人員在執(zhí)行社會組織審計業(yè)務(wù)時參考,不能替代相關(guān)法律法規(guī)、注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則以及注冊會計師的職業(yè)判斷。事務(wù)所及相關(guān)從業(yè)人員在執(zhí)業(yè)中需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況、風(fēng)險導(dǎo)向原則以及注冊會計師的職業(yè)判斷確定,不能直接照搬照抄。

為幫助從業(yè)人員了解北京市科技經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計的重點(diǎn)和難點(diǎn),規(guī)范執(zhí)行科技經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計業(yè)務(wù),北京注協(xié)專家委員會做如下提示。

一、北京市科技計劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計關(guān)注重點(diǎn)

北京市科技經(jīng)費(fèi)支持的項(xiàng)目分為科技計劃項(xiàng)目(課題)、專項(xiàng)和工作任務(wù)等,本提示是依據(jù)《北京市科技計劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(京財科文〔2016〕2861號)(簡稱《經(jīng)費(fèi)管理辦法》)編寫,執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)行其他專項(xiàng)、工作任務(wù)審計時,需要按照其他專項(xiàng)、工作任務(wù)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時可以參考本提示的思路和方法。

注冊會計師在執(zhí)行北京市科技計劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計業(yè)務(wù)時,需要關(guān)注以下幾個方面:

(一)承擔(dān)單位法人責(zé)任落實(shí)情況

承擔(dān)單位作為科技經(jīng)費(fèi)管理和使用的主體,建立健全與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度并保證其有效執(zhí)行是承擔(dān)單位的法人責(zé)任。

1.檢查相關(guān)制度的建立情況

主要包括,檢查是否制定并完善與項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)的預(yù)算、支出等財務(wù)規(guī)章制度;制定科技經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)用、績效考核和結(jié)余資金等管理辦法;制定預(yù)算調(diào)整、變更的申請、批復(fù)操作規(guī)程;制定勞務(wù)費(fèi)分配制度、咨詢費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)支出等管理辦法;制定儀器設(shè)備、材料、測試化驗(yàn)加工費(fèi)采購規(guī)則(采購流程、合同簽訂、采買入庫、出庫使用、驗(yàn)收以及進(jìn)口儀器設(shè)備專家論證等)、制定重要事項(xiàng)內(nèi)部公開制度等。

2.檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況

注冊會計師應(yīng)當(dāng)采用穿行測試和分類檢查、分析等手段,檢查承擔(dān)單位相關(guān)制度的執(zhí)行情況。

(二)單獨(dú)核算情況

經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算是科技經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計的前提,是專款專用最有效的保障手段。單獨(dú)核算應(yīng)當(dāng)包含以下四重含義:

1.統(tǒng)一核算?!督?jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定,項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,實(shí)行單獨(dú)核算。此條規(guī)定又包含兩層含義:(1)資金納入單位統(tǒng)一管理;(2)核算應(yīng)符合單位統(tǒng)一的會計制度。

2.單獨(dú)核算。即把項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)與其他經(jīng)費(fèi)區(qū)分開來。

3.規(guī)范核算。《經(jīng)費(fèi)管理辦法》明確規(guī)定,經(jīng)費(fèi)支出包括直接經(jīng)費(fèi)、間接經(jīng)費(fèi)兩大部分十二大科目,并明確規(guī)定了各科目的支出范圍,承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各科目的支出范圍進(jìn)行規(guī)范的記錄。

4.區(qū)分經(jīng)費(fèi)來源核算。《經(jīng)費(fèi)管理辦法》第十六條第(一)項(xiàng)規(guī)定,主持單位、承擔(dān)單位、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對不同來源的項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)核算。即在項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)中對不同來源的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行劃分。

經(jīng)費(fèi)支出隨著項(xiàng)目(課題)的執(zhí)行陸續(xù)發(fā)生,單獨(dú)核算也應(yīng)當(dāng)沿著項(xiàng)目(課題)執(zhí)行的軌跡進(jìn)行。如果承擔(dān)單位沒有按照單獨(dú)核算的要求進(jìn)行核算,而是通過事后歸集等方式,則對其編制的項(xiàng)目(課題)決算報表真實(shí)性的驗(yàn)證難度很大。

(三)政府采購執(zhí)行情況

《經(jīng)費(fèi)管理辦法》第十六條第(三)項(xiàng)規(guī)定,涉及政府采購事項(xiàng)的,嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》及北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。承擔(dān)單位使用財政性資金采購北京市政府集中采購目錄以內(nèi),或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,均應(yīng)按照政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

涉及執(zhí)行政府采購的支出科目包括:設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、會議費(fèi)、檔案/出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)(其中的印刷費(fèi))。

執(zhí)行政府采購應(yīng)完整保存政府采購相關(guān)資料,如:政府采購合同、中標(biāo)通知、采購清單、發(fā)票、驗(yàn)收、入庫單等證明性資料。

(四)自籌經(jīng)費(fèi)情況

科技經(jīng)費(fèi)審計是對總經(jīng)費(fèi)的審計,既包括市財政科技經(jīng)費(fèi),也包括承擔(dān)單位自籌和其他來源的自籌經(jīng)費(fèi)的審計。

對自籌經(jīng)費(fèi)的審計主要關(guān)注如下方面:自籌經(jīng)費(fèi)是否執(zhí)行了單獨(dú)核算;自籌經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目(課題)是否具有相關(guān)性;自籌經(jīng)費(fèi)的到位率。自籌資金到位率低于60%,應(yīng)作為一類問題在審計報告中予以披露;自籌經(jīng)費(fèi)支出與財政經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)基本同步等。

(五)預(yù)算變更、調(diào)整情況

科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算的變更、調(diào)整應(yīng)遵循“五可調(diào)、三不增、三調(diào)劑、一不變”的原則。

1.“五可調(diào)”:即材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、檔案/出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用等五個科目,承擔(dān)單位可以根據(jù)自行制定的預(yù)算變更、調(diào)整管理辦法規(guī)定的內(nèi)部變更審批程序,自行進(jìn)行核準(zhǔn)調(diào)整。

2.“三不增”:指設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi),原則不許調(diào)增,如需調(diào)減,可按照承擔(dān)單位自行調(diào)整程序,調(diào)整用于其他可調(diào)整的直接費(fèi)用科目。

3.“三調(diào)劑”:指會議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作交流費(fèi)三個科目預(yù)算可以調(diào)劑使用,但不得突破三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算總額。

4.“一不變”:指間接費(fèi)用不得調(diào)整。

項(xiàng)目(課題)主要承擔(dān)單位變更、預(yù)算總額發(fā)生變化,需通過北京市科委報市財政局批準(zhǔn);其他重要事項(xiàng)變更,如:承擔(dān)單位(合作單位)變更、起止期變更、課題負(fù)責(zé)人變更等,需報市科委主管部門批準(zhǔn);預(yù)算內(nèi)容發(fā)生變更,如設(shè)備的規(guī)格型號變更、會議地點(diǎn)、差旅地點(diǎn)、勞務(wù)人員、專家人員等發(fā)生變更,需按照內(nèi)部變更審批程序進(jìn)行審批、調(diào)整。

(六)多個承擔(dān)單位情況

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是根據(jù)各項(xiàng)目承擔(dān)單位預(yù)算由科委直接下?lián)?,主持單位或承?dān)單位不可向其他項(xiàng)目承擔(dān)單位轉(zhuǎn)撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。如確需轉(zhuǎn)撥,必須有市科委的批復(fù)文件。注冊會計師發(fā)現(xiàn)存在轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)情況時,除需取得轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)的審批依據(jù)外,還應(yīng)取得收款單位收款、入賬的有效證明資料。

各項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)分別填報提交項(xiàng)目(課題)決算表,并對其經(jīng)費(fèi)支出負(fù)責(zé)。主持單位應(yīng)在各承擔(dān)單位的決算表基礎(chǔ)上匯總填報項(xiàng)目(課題)決算表;事務(wù)所應(yīng)依據(jù)任務(wù)書和預(yù)算論證資料,在對各項(xiàng)目承擔(dān)單位的經(jīng)費(fèi)支出(包括自籌資金)分別進(jìn)行審計的基礎(chǔ)上,出具項(xiàng)目(課題)審計報告。多家事務(wù)所參與審計的,總審所應(yīng)對分審所出具的審計報告進(jìn)行復(fù)核,在此基礎(chǔ)上出具項(xiàng)目(課題)專項(xiàng)審計報告。

(七)起止期外支出情況

對于起止期外的各項(xiàng)支出,主要關(guān)注以下四種情況:

1.起始期前的經(jīng)費(fèi)支出:項(xiàng)目(課題)在起始期前原則上不得有經(jīng)費(fèi)支出,否則需出具市科委主管處室的確認(rèn)批復(fù)以及經(jīng)費(fèi)提前支出的相關(guān)證明資料。

2.截止期后的經(jīng)費(fèi)支出:項(xiàng)目(課題)在截止期后原則上不得有經(jīng)費(fèi)支出,否則需出具市科委主管處室同意項(xiàng)目(課題)延期的批復(fù)。

3.應(yīng)付未付支出:指在起止期內(nèi)簽訂的合同中明確規(guī)定需在課題截止期后支付的合理數(shù)額的尾款或保證金。注冊會計師在審核其與項(xiàng)目(課題)具有相關(guān)性、合規(guī)性、合理性后可以確認(rèn)。針對結(jié)題后大額應(yīng)付未付款項(xiàng),注冊會計師應(yīng)當(dāng)審查其合理性,增加詢證等審計程序,謹(jǐn)慎確認(rèn)。

4.預(yù)計支出:指項(xiàng)目(課題)截止期后三個月內(nèi),預(yù)計發(fā)生的結(jié)題驗(yàn)收費(fèi)用(如專家咨詢費(fèi)、會議費(fèi))、結(jié)題審計費(fèi)用、間接費(fèi)用、科技人員激勵費(fèi)等。在審核其與項(xiàng)目(課題)具有相關(guān)性、合規(guī)性、合理性的基礎(chǔ)上謹(jǐn)慎確認(rèn)。需要提請注意的是,有預(yù)算額度才能有預(yù)計支出,沒有預(yù)算或者預(yù)算額度已經(jīng)用完,就不應(yīng)再確認(rèn)預(yù)計支出。

(八)結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余資金情況

項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),跨年的科技資金可以結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。對于按要求完成任務(wù)目標(biāo)、通過驗(yàn)收的項(xiàng)目(課題),并且其承擔(dān)單位和課題負(fù)責(zé)人沒有不良信用,結(jié)余資金按規(guī)定歸承擔(dān)單位使用,在2年內(nèi)由承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出;2年后未使用完的,按規(guī)定收回。特別提請注意的是,審計確認(rèn)的項(xiàng)目(課題)結(jié)余資金應(yīng)當(dāng)在審計報告中予以反映。

(九)資金結(jié)算方式

國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號)等相關(guān)文件規(guī)定:“科研院所、高等學(xué)校等事業(yè)單位承擔(dān)項(xiàng)目所發(fā)生的會議費(fèi)、差旅費(fèi)、小額材料費(fèi)和測試化驗(yàn)加工費(fèi)等,要按規(guī)定實(shí)行”公務(wù)卡“結(jié)算。企業(yè)承擔(dān)的項(xiàng)目,上述支出也應(yīng)當(dāng)采用非現(xiàn)金方式結(jié)算。”因此,項(xiàng)目承擔(dān)單位對設(shè)備費(fèi)、大宗材料費(fèi)和測試化驗(yàn)加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等支出,原則上均應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。大額資金支出采用現(xiàn)金方式結(jié)算,往往隱含重大舞弊風(fēng)險。

(十)資金結(jié)算票據(jù)

資金結(jié)算票據(jù)也是不容忽視的一個審計要點(diǎn),近年來許多案件是通過虛假合同、虛假發(fā)票等套取、轉(zhuǎn)移國家財政資金。注冊會計師應(yīng)結(jié)合出票單位的資質(zhì)情況、資金結(jié)算方式、合同簽訂情況等判斷支出事項(xiàng)的合理性,必要時需要對取得的資金結(jié)算票據(jù)進(jìn)行防偽查詢,以防止重大舞弊案件的發(fā)生,降低審計風(fēng)險。另外,對于出票單位資質(zhì)的審查也至關(guān)重要。例如,某課題承擔(dān)單位從某商品交易市場購買一套大型灌溉設(shè)備,支出50萬元。該商品交易市場是小商品零售市場,不可能銷售大型灌溉設(shè)備。通過進(jìn)一步追查,證實(shí)該發(fā)票為虛開,相關(guān)合同也純屬虛構(gòu)。

二、具體經(jīng)費(fèi)支出科目的審計關(guān)注重點(diǎn)

科技計劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)支出具體分為十二大科目,各科目的支出范圍參見《北京市科技計劃項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(京財科文〔2016〕2861號)。下面,就各科目的特殊要求和容易出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行重點(diǎn)提示。

(一)設(shè)備費(fèi)

1.《經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定,設(shè)備費(fèi)一般不予調(diào)增。如果必須調(diào)增,需要市科委主管處室簽署意見。設(shè)備的規(guī)格、型號發(fā)生變更也是審計中常見的事項(xiàng),注冊會計師應(yīng)取得承擔(dān)單位內(nèi)部變更的申請及審批資料。

2.承擔(dān)單位采購進(jìn)口科研儀器設(shè)備,需要提供專家論證意見,需要實(shí)行備案制管理,提供報備資料。此條是新規(guī),注冊會計師審計時容易忽視。

3.符合政府采購標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購。注冊會計師在執(zhí)行行政事業(yè)單位及一些團(tuán)體組織承擔(dān)的項(xiàng)目(課題),審計時應(yīng)注意,這些單位應(yīng)執(zhí)行政府采購相關(guān)的法規(guī)。目前對企業(yè)單位是否要執(zhí)行政府采購程序尚沒有明確的文件規(guī)定。

4.對結(jié)題基準(zhǔn)日附近發(fā)生的設(shè)備采購,要著重審核設(shè)備與項(xiàng)目(課題)的相關(guān)性、合理性,以防承擔(dān)單位將與項(xiàng)目執(zhí)行不相關(guān)的設(shè)備計入項(xiàng)目支出的情況。例如,某項(xiàng)目在結(jié)題審計時,注冊會計師發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目任務(wù)書中用于研發(fā)使用的儀器設(shè)備,在結(jié)題審計時剛剛運(yùn)抵項(xiàng)目現(xiàn)場,還沒有拆封。因此,該設(shè)備與該項(xiàng)目研發(fā)的相關(guān)性存疑。

5.科技經(jīng)費(fèi)審計,要求對采購的設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn),而不是常規(guī)年度審計的抽查盤點(diǎn)。盤點(diǎn)范圍既包括財政資金采購的設(shè)備,也包括自籌資金采購的設(shè)備。實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)注冊會計師僅對任務(wù)書中列明的設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),任務(wù)書中沒有列明或者用自籌資金采購的設(shè)備不進(jìn)行盤點(diǎn)的情況。

如果采購的設(shè)備無法進(jìn)行實(shí)地盤查,需由承擔(dān)單位提供說明,詳細(xì)說明不能盤查的合理理由,且由課題負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。

(二)材料費(fèi)

1.材料費(fèi)預(yù)算達(dá)到政府采購標(biāo)準(zhǔn)是否履行政府采購程序。材料費(fèi)的支出是否與任務(wù)書及預(yù)算評審材料列示相符,如果不符需出具變更、調(diào)整申報及批復(fù)。發(fā)生材料采購,承擔(dān)單位應(yīng)提供采購明細(xì)單、采購合同、出入庫及相關(guān)驗(yàn)收記錄手續(xù)等。

2.材料費(fèi)的支出應(yīng)與課題相關(guān)。使用單位內(nèi)部的庫存材料需提供說明、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證、采購發(fā)票復(fù)印件、出庫手續(xù)及單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的相關(guān)資料等。

3.對結(jié)題基準(zhǔn)日附近發(fā)生的材料采購,要按相關(guān)性、合規(guī)性、合理性的原則認(rèn)真審核,應(yīng)避免盲目確認(rèn)。

(三)測試化驗(yàn)加工費(fèi)

測試化驗(yàn)加工費(fèi)審計是科技經(jīng)費(fèi)審計的重災(zāi)區(qū),測試化驗(yàn)加工費(fèi)審計應(yīng)重視取證工作,除取得支出憑證、發(fā)票外還應(yīng)包括合同、協(xié)議、明細(xì)概算、測試加工結(jié)果及相關(guān)驗(yàn)收資料等完整的證據(jù)鏈。

1.如果測試化驗(yàn)加工費(fèi)支出發(fā)生在承擔(dān)單位的關(guān)聯(lián)單位,必須進(jìn)行延伸審計。外協(xié)單位應(yīng)提供相應(yīng)的核算賬簿、支出憑證及其他相關(guān)資料,以證實(shí)測試化驗(yàn)加工費(fèi)支出與本項(xiàng)目的相關(guān)性與真實(shí)性。

從以往公布的科研人員侵占科技資金案例來看,多數(shù)是通過關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)移資金實(shí)現(xiàn),注冊會計師可以通過企查查等互聯(lián)網(wǎng)工具查詢測試化驗(yàn)加工單位與項(xiàng)目承擔(dān)單位的關(guān)系,謹(jǐn)防以測試化驗(yàn)加工費(fèi)名義違規(guī)轉(zhuǎn)移科技經(jīng)費(fèi)或者將研發(fā)任務(wù)外包的情況。

2.對承擔(dān)測試化驗(yàn)加工單位的經(jīng)營范圍要重點(diǎn)關(guān)注。審計中若發(fā)現(xiàn)承擔(dān)測試化驗(yàn)加工的單位不具備技術(shù)條件、超經(jīng)營范圍提供服務(wù)等情形,注冊會計師應(yīng)保持合理懷疑,進(jìn)一步實(shí)施其他審計程序予以證實(shí)。如:咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)提供科研方面的測試化驗(yàn)加工服務(wù)等。

(四)燃料動力費(fèi)

燃料動力費(fèi)是指在項(xiàng)目(課題)實(shí)施過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的,可以單獨(dú)計量的水、電、氣、燃料消耗等費(fèi)用。

1.注冊會計師在對這一科目進(jìn)行審計時,應(yīng)特別注意燃料動力費(fèi)的開支范圍。日常辦公、管理運(yùn)營的水、電、氣、燃料費(fèi)及汽車加油費(fèi)不得計入燃料動力費(fèi)。

2.如果承擔(dān)單位無法單獨(dú)計量燃料動力費(fèi)用,需提供燃料動力費(fèi)的繳費(fèi)依據(jù)和合理的分?jǐn)傆嬎惴椒?,按比例分?jǐn)傇诖丝颇恐小?br />
(五)差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作交流費(fèi)

《經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定,差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作交流費(fèi)三項(xiàng)之間可調(diào)劑使用,但不得突破三項(xiàng)支出預(yù)算總額。在審計這三項(xiàng)支出之前,應(yīng)關(guān)注三項(xiàng)支出合計是否突破三項(xiàng)預(yù)算總額,突破預(yù)算總額部分,不應(yīng)予以確認(rèn)。

1.檢查承擔(dān)單位是否制定了本單位的差旅費(fèi)、會議費(fèi)等管理辦法,并一貫執(zhí)行。如果承擔(dān)單位沒有制定本單位的管理辦法,應(yīng)參照國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.差旅費(fèi)是指所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和目標(biāo)城市的市內(nèi)交通費(fèi)等。北京市內(nèi)的交通費(fèi)屬于管理費(fèi)用的內(nèi)容,可在間接費(fèi)用中列支。如有證據(jù)表明確屬于項(xiàng)目(課題)的直接支出,應(yīng)在其他費(fèi)用中列支。

3.行政事業(yè)單位發(fā)生的會議費(fèi)支出,首先應(yīng)考慮會議地點(diǎn)是否為政府采購的會議定點(diǎn)單位;其次,支出憑證除發(fā)票外是否包含會議結(jié)算明細(xì)單。

4.國際合作交流費(fèi)的支出應(yīng)符合國家及北京市外事經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定。發(fā)生國外交流、考察、調(diào)研等費(fèi)用,應(yīng)取得出國任務(wù)書、出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)、國際會議通知、出國行程單、相關(guān)支出憑證及考察調(diào)研報告等資料。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位因公出國,必須辦理因公護(hù)照,不得持因私護(hù)照辦理因公出國事項(xiàng)。

(六)檔案/出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)

行政事業(yè)單位承擔(dān)的項(xiàng)目(課題)中發(fā)生資料印刷費(fèi)支出,達(dá)到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)執(zhí)行政府采購。

該科目不得列支通用軟件費(fèi),專用軟件應(yīng)在任務(wù)書或立項(xiàng)論證材料中寫明;專用通訊費(fèi)指特殊通信設(shè)備等的通信費(fèi),而非日常手機(jī)、電話的通訊費(fèi)用。

專利申請費(fèi),是指項(xiàng)目(課題)形成的專利,且只能列支專利申請費(fèi),不能列支專利維護(hù)費(fèi)。

(七)勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)

勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)支出應(yīng)提供人員身份信息、費(fèi)用簽收記錄等資料,原則上應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算;勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)應(yīng)如實(shí)支付,不得計提,不得虛列人數(shù)、虛增天數(shù)、虛報冒領(lǐng),不得支付給機(jī)構(gòu)。審計中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),長期計提勞務(wù)費(fèi),至結(jié)題后很長時間仍未發(fā)放的情況,注冊會計師應(yīng)判斷其合理性。

注冊會計師在執(zhí)行高校承擔(dān)的項(xiàng)目(課題)審計時,尤其注意勞務(wù)費(fèi)發(fā)生的真實(shí)性。已經(jīng)公布的科研經(jīng)費(fèi)案例中,以學(xué)生身份冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)的情況尤為突出。

(八)其他費(fèi)用

其他費(fèi)用是指項(xiàng)目(課題)實(shí)施過程中不能記入上述科目的其他直接支出,包括北京地區(qū)調(diào)研發(fā)生的交通費(fèi)、租車費(fèi)、汽油費(fèi)、就餐費(fèi)等。

審計時應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:支出相關(guān)性的證明資料;咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、燃動費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)等支出,不得在其他費(fèi)用中列支。

(九)間接費(fèi)用

間接費(fèi)用是指項(xiàng)目承擔(dān)單位在組織實(shí)施項(xiàng)目(課題)過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用,專門用于補(bǔ)償項(xiàng)目承擔(dān)單位為項(xiàng)目實(shí)施所發(fā)生的間接成本和績效支出。

審計時應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:間接費(fèi)用不得調(diào)整。如有結(jié)余,應(yīng)做結(jié)余資金處理;承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)制定間接費(fèi)用管理辦法、績效支出管理辦法;間接費(fèi)用可以提取、可以列支,也可以部分提取、部分列支;績效支出只能用于項(xiàng)目組成員。









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