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國家稅務總局青島市稅務局關于推行出口貨物退（免）稅備案單證無紙化的通告
國家稅務總局青島市稅務局通告2021年第6號
為貫徹《國務院辦公廳關于進一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務市場主體的實施意見》(國辦發(fā)〔2020〕24號)和《稅務總局等十三部門關于推進納稅繳費便利化改革優(yōu)化稅收營商環(huán)境若干措施的通知》(稅總發(fā)〔2020〕48號)有關文件精神，切實有效減輕出口企業(yè)負擔，國家稅務總局青島市稅務局決定在出口企業(yè)自愿基礎上，在全市推行出口退（免）稅備案單證無紙化管理，以進一步深化“放管服”改革、持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境，提升出口退（免）稅管理水平，現(xiàn)將推行出口退（免）稅備案單證無紙化有關要求通告如下：
一、出口退（免）稅備案單證無紙化起始時間
自2021年4月1日起，有意向采用出口退（免）稅備案單證無紙化管理的出口企業(yè)，向主管退稅機關提交出口退（免）稅備案單證無紙化管理備案表(詳見附件1)，可采用出口退（免）稅備案單證電子化管理，即將出口退（免）稅備案單證以電子數(shù)據(jù)的形式留存?zhèn)洳?，不須再保存紙質的備案單證材料。
二、出口退（免）稅備案單證無紙化適用范圍
適用于免抵退辦法的出口企業(yè)、免退稅辦法的出口企業(yè)和外貿(mào)綜合服務企業(yè)(以下簡稱出口企業(yè))均可向主管稅務機關備案出口退（免）稅備案單證無紙化。
視同出口貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。
三、出口退（免）稅備案單證無紙化的有關要求
(一)關于備案單證電子數(shù)據(jù)的范圍
采用出口退（免）稅備案單證無紙化管理的出口企業(yè)，應在當期申報出口退（免）稅后15日內(nèi)，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，制作出口貨物備案單證電子數(shù)據(jù)，以備主管稅務機關核查。
1.外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等;
2.出口貨物裝貨單;
3.出口貨物運輸單據(jù)(包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證)。
(二)關于備案單證電子數(shù)據(jù)的真實性
出口企業(yè)應嚴格按照我國現(xiàn)行法律法規(guī)的要求準備單證，在制作備案單證電子化相關資料時，應確保每筆業(yè)務下的備案單證由合法渠道取得，真實反映出口各環(huán)節(jié)業(yè)務。
如果遇到確實不能取得相關單證的情況，出口企業(yè)須從國際貿(mào)易業(yè)務實際出發(fā)，準備內(nèi)容相近且作用相似的其他單證，并能夠準確說明其作用與內(nèi)容。
(三)關于備案單證電子數(shù)據(jù)的保存時限
備案單證電子數(shù)據(jù)需按照備案單證的保存期限要求，妥善長期保管，按期進行備份，不得擅自刪除。
在稅務機關按規(guī)定調取備案單證時，應按稅務機關要求如實提供備案單證電子數(shù)據(jù)或將電子數(shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。
(四)關于備案單證電子數(shù)據(jù)的制作要求
采用出口退（免）稅備案單證無紙化管理的出口企業(yè)，可結合本企業(yè)實際，選擇自行制作電子文檔、自行開發(fā)軟件系統(tǒng)或自行采購軟件公司軟件等方式進行出口退（免）稅備案的電子化管理。
四、出口退（免）稅備案單證無紙化的后續(xù)管理
主管稅務機關應對采用出口退（免）稅備案單證無紙化管理的出口企業(yè)進行不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)存在備案單證違規(guī)情況，根據(jù)相關規(guī)定予以處理。
特此通告。
附件：出口退（免）稅備案單證無紙化備案表
國家稅務總局青島市稅務局
2021年4月1日
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