杭政辦函〔2017〕110號《杭州市人民政府辦公廳關(guān)于深入貫徹落實浙江省行政調(diào)解辦法的實施意見》
杭州市人民政府辦公廳關(guān)于深入貫徹落實浙江省行政調(diào)解辦法的實施意見
杭政辦函〔2017〕110號
杭州市人民政府辦公廳
關(guān)于深入貫徹落實浙江省行政調(diào)解辦法
的實施意見
杭政辦函〔2017〕110號
各區(qū)、縣(市)人民政府,市政府各部門、各直屬單位:
為深入貫徹落實《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)浙江省行政調(diào)解辦法的通知》(浙政辦發(fā)〔2016〕172號,以下簡稱《辦法》)精神,充分發(fā)揮行政調(diào)解的作用,經(jīng)市政府同意,特制定本實施意見。
一、深入學習宣傳貫徹《辦法》
(一)充分認識《辦法》的重要意義?!掇k法》對行政調(diào)解的含義、原則、范圍、管轄、程序等作了全方位的明確和規(guī)范,是我省各級行政機關(guān)開展行政調(diào)解工作的重要依據(jù)。各級各部門要以貫徹落實《辦法》為契機,切實增強通過行政調(diào)解化解社會矛盾、促進社會和諧的責任感和緊迫感,強化調(diào)解優(yōu)先意識,積極推進調(diào)解工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),努力開創(chuàng)我市行政調(diào)解工作新局面。
(二)廣泛深入學習宣傳《辦法》。各級行政機關(guān)尤其是廣大行政調(diào)解專職人員和兼職人員要自覺加強學習,認真把握《辦法》的精神和各項規(guī)定,做到準確理解、自覺依據(jù)、正確執(zhí)行。要按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級負責、分期分批實施的原則,切實組織好《辦法》的學習培訓(xùn)工作,為貫徹實施《辦法》夯實基礎(chǔ)。要面向社會、面向群眾,廣泛宣傳《辦法》的重要意義和主要內(nèi)容,宣傳行政調(diào)解制度的特色和優(yōu)勢,為《辦法》的貫徹實施營造良好的社會氛圍。
(三)全面落實《辦法》的規(guī)定和要求。各地各部門要堅持依法、自愿等基本原則,全面落實《辦法》各項規(guī)定和要求,確保行政調(diào)解工作的正確方向。要加強行政調(diào)解組織和調(diào)解員隊伍建設(shè),為開展調(diào)解工作提供強有力的組織保障。要規(guī)范完善行政調(diào)解程序,不斷提高行政調(diào)解工作質(zhì)量。要積極推動行政調(diào)解工作機制的改革創(chuàng)新,充分發(fā)揮行政調(diào)解在化解矛盾糾紛中的優(yōu)勢和作用,努力構(gòu)建和完善矛盾糾紛多元化解機制。
二、切實加強行政調(diào)解組織隊伍建設(shè)
(四)建立健全各級行政調(diào)解領(lǐng)導(dǎo)小組。杭州市全面推進依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責全市行政調(diào)解工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,研究解決行政調(diào)解工作中的重大問題。各地各部門要按照《辦法》精神,建立健全行政調(diào)解工作領(lǐng)導(dǎo)機制,負責本地本部門行政調(diào)解工作的統(tǒng)籌部署、推動落實和監(jiān)督考核等工作。
(五)著力加強行政調(diào)解隊伍建設(shè)。各級行政機關(guān)應(yīng)嚴格按照專業(yè)素質(zhì)強、溝通能力好、工作經(jīng)驗豐富、善于做群眾工作的標準,落實人員負責行政調(diào)解日常工作,并明確其他相關(guān)人員協(xié)助開展調(diào)解工作的職責。有條件的單位,可以根據(jù)工作需要配備專職行政調(diào)解員。要充分利用社會資源,吸收具有專業(yè)技能和知識的人員擔任兼職調(diào)解人員,輔助配合行政機關(guān)調(diào)解人員對當事人進行心理疏導(dǎo)、事理說明等工作。各區(qū)、縣(市)人民政府法制機構(gòu)要牽頭組織做好本行政區(qū)域內(nèi)行政調(diào)解人員的培訓(xùn)工作,通過案例研討、經(jīng)驗交流、政策學習等方式,積極開展調(diào)解政策、職業(yè)道德和調(diào)解技巧等培訓(xùn),不斷提高調(diào)解人員的政治素質(zhì)和工作能力。
(六)及時建立專業(yè)行政調(diào)解員名錄。各級行政機關(guān)要按照優(yōu)中選優(yōu)的原則,推選行政調(diào)解工作成績突出的人員,建立專業(yè)行政調(diào)解員名錄,并向同級政府法制機構(gòu)報備。各區(qū)、縣(市)人民政府法制機構(gòu)要及時匯總本行政區(qū)域內(nèi)各行業(yè)專業(yè)行政調(diào)解員名錄,并在政府門戶網(wǎng)站予以公示。有條件的單位,要建立并充實行政調(diào)解專家?guī)欤堉麑W者、退休法官、律師等擔任行政調(diào)解專家,注重發(fā)揮行政調(diào)解專家作用,強化行政調(diào)解隊伍力量。
三、全面有效落實行政調(diào)解職責
(七)全面梳理行政調(diào)解權(quán)力義務(wù)清單。各級行政機關(guān)應(yīng)當進一步梳理、及時更新并公示行政調(diào)解權(quán)力義務(wù)清單,嚴格按照法律法規(guī)規(guī)章等規(guī)定的職權(quán),組織行政調(diào)解;要按照自愿平等、合法正當、優(yōu)先及時、便民高效的原則,針對涉及行政裁量權(quán)、行政賠償、行政補償及法律法規(guī)規(guī)定的其他行政爭議和行政管理職責范圍內(nèi)的民事糾紛,積極廣泛開展行政調(diào)解。
(八)努力推動重點領(lǐng)域行政調(diào)解全覆蓋。主動適應(yīng)新時期社會矛盾糾紛發(fā)展變化的新趨勢,在做好消費者權(quán)益保護、治安管理等常見性、多發(fā)性矛盾糾紛行政調(diào)解工作的同時,積極在教育、醫(yī)療、交通、勞動爭議、房地征收、物業(yè)管理、婚姻家庭、環(huán)境保護等重點領(lǐng)域開展行政調(diào)解工作。公安、民政、國土資源、環(huán)保、交通運輸、衛(wèi)生計生、市場監(jiān)管、價格、知識產(chǎn)權(quán)、人力社保等行政調(diào)解任務(wù)較重的部門,應(yīng)當結(jié)合本行業(yè)實際制定行政調(diào)解工作規(guī)程,并可根據(jù)需要成立行政調(diào)解委員會,配置行政調(diào)解室、接待室。
(九)切實加強與人民調(diào)解、司法調(diào)解的銜接互動。各地各部門要按照《浙江省司法廳、浙江省政府法制辦公室關(guān)于健全人民調(diào)解與行政調(diào)解銜接機制的指導(dǎo)意見》(浙司〔2017〕50號)以及我市《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于健全行政調(diào)解與人民調(diào)解銜接機制的實施意見〉的通知》《關(guān)于加強涉訴涉議案件行政調(diào)解和司法調(diào)解銜接工作的意見》等文件精神,結(jié)合本地本部門實際,建立健全行政調(diào)解與司法調(diào)解、人民調(diào)解的銜接互動機制。完善有關(guān)邀請調(diào)解、委托調(diào)解、移送調(diào)解等工作機制,重點在交通損害賠償、醫(yī)療衛(wèi)生、消費者權(quán)益保護等民事糾紛以及房地征收、社會保障、治安管理等行政爭議方面加強銜接聯(lián)動。涉及訴訟的爭議糾紛的行政調(diào)解,行政機關(guān)應(yīng)當主動接受人民法院的監(jiān)督和指導(dǎo),并積極配合人民法院健全司法調(diào)解和行政調(diào)解銜接機制,努力爭取人民法院支持,建立行政調(diào)解書(民事糾紛)由人民法院或仲裁機構(gòu)確認效力機制,探索行政調(diào)解書(行政爭議)申請司法確認制度。
(十)探索創(chuàng)新行政調(diào)解方式方法。建立行政調(diào)解工作信息資料庫,提高行政調(diào)解申請、登記和工作統(tǒng)計、監(jiān)督備案的信息化程度。將行政調(diào)解納入“杭州市在線矛盾糾紛多元化解平臺”體系(yundr.gov.cn),不斷探索“互聯(lián)網(wǎng)+社會治理”“互聯(lián)網(wǎng)+法律”等創(chuàng)新模式,通過運用互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),健全和完善咨詢、評估、調(diào)解等服務(wù)功能。探索利用視頻系統(tǒng)開展調(diào)解,推行多部門聯(lián)動的電子調(diào)解方式,減少行政成本,提高調(diào)解效率。
四、嚴格落實行政調(diào)解工作程序要求
(十一)規(guī)范行政調(diào)解登記。當事人申請行政調(diào)解的,行政機關(guān)應(yīng)當填寫《行政調(diào)解登記表》。行政機關(guān)收到行政調(diào)解申請后,應(yīng)當在5個工作日內(nèi)完成行政調(diào)解申請條件審查、征詢各方當事人意見以及通知是否組織行政調(diào)解等工作。屬于本機關(guān)行政調(diào)解范圍且經(jīng)其他各方當事人同意的,應(yīng)通知各方當事人調(diào)解時間、地點、主持人、調(diào)解員等有關(guān)調(diào)解事宜;不符合調(diào)解條件的,應(yīng)當及時書面予以回復(fù),并說明理由。環(huán)境污染、資源開發(fā)、重大交通事故、危舊房搬遷等民事糾紛以及涉及人數(shù)較多、可能對本區(qū)域行政執(zhí)法活動產(chǎn)生重大影響的行政爭議,行政調(diào)解機關(guān)可以主動組織行政調(diào)解。主動組織調(diào)解的,應(yīng)當征得各方當事人同意,并按《辦法》規(guī)定的期限處理。
(十二)規(guī)范案件調(diào)處過程。行政調(diào)解當事人在行政調(diào)解活動中享受申請行政調(diào)解工作人員回避、陳述事實和理由、委托代理人參加調(diào)解、主張及舉證質(zhì)證、要求終止調(diào)解等權(quán)利。行政調(diào)解應(yīng)當自收到調(diào)解申請之日起30日內(nèi)辦結(jié),產(chǎn)品檢驗、技術(shù)鑒定、傷殘評定等時間不計入調(diào)解期限。延長行政調(diào)解期限必須經(jīng)過各方當事人同意,最長不得超過10天。法律、法規(guī)、規(guī)章對行政調(diào)解期限作出規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。組織行政調(diào)解,應(yīng)當制作調(diào)解筆錄;具體執(zhí)法過程中當場組織調(diào)解的,調(diào)解人員事后應(yīng)及時做好登記;采取網(wǎng)絡(luò)、電話、信函方式組織調(diào)解的,應(yīng)當保存好聯(lián)系記錄。符合終止調(diào)解情形的,應(yīng)當制作調(diào)解終止通知書或記錄在案。
(十三)規(guī)范行政調(diào)解協(xié)議。經(jīng)行政調(diào)解達成協(xié)議的,應(yīng)當制作《行政調(diào)解協(xié)議書》,由各方當事人簽名或蓋章,并加蓋行政調(diào)解機關(guān)印章。鼓勵各方當事人依法申請公證或向人民法院、仲裁機構(gòu)申請確認協(xié)議效力。對于行政調(diào)解協(xié)議即時履行、當事人自行和解,或者當事人認為沒有必要的,可以不制作行政調(diào)解書,由當事人在調(diào)解筆錄上簽名或者蓋章確認。發(fā)現(xiàn)行政調(diào)解協(xié)議內(nèi)容不當?shù)?,在征得各方當事人同意后,可以再次組織調(diào)解達成新的調(diào)解協(xié)議。行政機關(guān)調(diào)解行政爭議,調(diào)解協(xié)議內(nèi)容需符合法律法規(guī)規(guī)定,不得侵害國家及公共利益、第三人合法權(quán)益。行政調(diào)解機關(guān)應(yīng)當有針對性地對復(fù)雜、易反復(fù)、涉及多方當事人等類型爭議糾紛的行政調(diào)解協(xié)議履行情況,適時進行回訪,并填寫《行政調(diào)解回訪記錄》。
五、確保工作任務(wù)落實
(十四)加強統(tǒng)計分析工作。各地各部門要全面、及時地對行政調(diào)解工作情況進行登記和統(tǒng)計,認真總結(jié)行政調(diào)解工作中遇到的問題、經(jīng)驗,分析行政調(diào)解案件數(shù)量、爭議糾紛類型、結(jié)案方式及調(diào)解效果等情況。要按規(guī)定及時報送《行政調(diào)解案件情況統(tǒng)計表》《行政調(diào)解組織隊伍建設(shè)情況統(tǒng)計表》及專題分析報告等相關(guān)材料?!缎姓{(diào)解案件情況統(tǒng)計表》統(tǒng)計時段為:一季度為上年12月11日至本年3月10日,二季度為3月11日至6月10日,三季度為6月11日至9月10日,全年度為上年12月11日至本年12月10日,各地各部門應(yīng)于統(tǒng)計時段結(jié)束后3日內(nèi)向市法制辦報送?!缎姓{(diào)解組織隊伍情況統(tǒng)計表》為年度報表,于統(tǒng)計年度時段(上年12月11日至本年12月10日)結(jié)束后3日內(nèi)報送。行政調(diào)解專題分析報告分半年和年度兩次報送,分別在半年(上年12月11日至本年6月10日)、年度統(tǒng)計時段(上年12月11日至本年12月10日)結(jié)束后10日內(nèi)報送。
(十五)落實有關(guān)工作保障。各區(qū)、縣(市)人民政府對本行政區(qū)域內(nèi)行政調(diào)解工作負總責,要加強對行政調(diào)解工作的領(lǐng)導(dǎo),完善行政調(diào)解與人民調(diào)解、司法調(diào)解聯(lián)動工作機制,保障行政調(diào)解所必需的工作條件和經(jīng)費。各部門應(yīng)當履行本系統(tǒng)行政調(diào)解工作的主體責任,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),明確具體業(yè)務(wù)機構(gòu)負責組織行政調(diào)解工作,并建立健全購買社會服務(wù)工作機制。各區(qū)、縣(市)人民政府法制機構(gòu)應(yīng)當發(fā)揮牽頭作用,加強對本行政區(qū)域內(nèi)行政調(diào)解工作的指導(dǎo)、督促和協(xié)調(diào),推動制定、更新本區(qū)域內(nèi)行政調(diào)解權(quán)力義務(wù)清單,研究制定配套制度,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期通報工作情況。
(十六)加強監(jiān)督考核工作。行政調(diào)解工作納入法治政府建設(shè)(依法行政)工作考評范圍,在考評指標及評分標準中,對行政調(diào)解權(quán)力義務(wù)清單梳理、行政調(diào)解人員名錄建立、矛盾糾紛多元化解銜接機制建設(shè)、行政調(diào)解工作登記統(tǒng)計及分析、行政調(diào)解協(xié)議履行等工作情況,要合理設(shè)置分值并重點予以考核。建立行政調(diào)解工作效能評估機制,對組織領(lǐng)導(dǎo)不力、工作不落實、責任不到位導(dǎo)致矛盾糾紛突出的單位,進行通報批評并責令限期整改;對作為調(diào)解當事人的行政機關(guān)不履行或拖延履行協(xié)議的,按規(guī)定追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責任。
本意見自2017年11月28日起施行,由市法制辦負責牽頭組織實施。
杭州市人民政府辦公廳
2017年10月27日
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