銀政辦發(fā)〔2014〕86號(hào)《銀川市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)緊急公文文稿處理暫行規(guī)定的通知》

銀川市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)緊急公文文稿處理暫行規(guī)定的通知





銀政辦發(fā)〔2014〕86號(hào)

各縣（市）區(qū)人民政府，市政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)將《銀川市人民政府辦公廳緊急公文文稿處理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

銀川市人民政府辦公廳

2014年6月20日

銀川市人民政府辦公廳

緊急公文文稿處理暫行規(guī)定

為促進(jìn)銀川市人民政府機(jī)關(guān)緊急公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高緊急公文的處理效率和質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。

第一條 緊急公文是指內(nèi)容重要并特別緊急，標(biāo)注“特提”、“特急”、“急件”字樣的，需要立即優(yōu)先傳遞處理的文件。

來文沒有標(biāo)注“特急”、“急件”字樣，但屬于2日內(nèi)的會(huì)議通知，5日內(nèi)進(jìn)行的各類調(diào)研、視察、檢查、督查，以及要求上報(bào)專項(xiàng)或綜合匯報(bào)材料的通知等，按照緊急公文處理。

在自治區(qū)政府電子政務(wù)平臺(tái)和傳真機(jī)傳送的緊急公文，由文電處24小時(shí)負(fù)責(zé)收文并處理。

第二條 緊急公文登記和分轉(zhuǎn)工作由市政府辦公廳文電信息處負(fù)責(zé)。文電處收到緊急公文后，立即粘貼《銀川市人民政府辦公廳緊急公文處理單》，并在處理單右上角加蓋“特急件”或“急件”專用章。特急件、急件的辦理要隨文附上公文辦理時(shí)間流程表，各個(gè)環(huán)節(jié)的承辦人都須在公文辦理時(shí)間流程表上簽收。

第三條 緊急公文登記后由文電處及時(shí)呈送市政府秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)閱示，其中，涉及兩個(gè)以上副市長(zhǎng)分管事務(wù)的公文呈秘書長(zhǎng)閱示，秘書長(zhǎng)外出，呈辦公廳主任閱示，若兩人均不在崗，文電處要以電話、短信等方式請(qǐng)示秘書長(zhǎng)或辦公廳主任口頭意見，并立刻分轉(zhuǎn)相關(guān)處室、市政府有關(guān)部門辦理，只涉及一個(gè)副市長(zhǎng)分管事務(wù)的公文，呈分管副秘書長(zhǎng)閱示。按照秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)的批示意見，承辦處室負(fù)責(zé)緊急公文辦理的全程跟蹤記錄和督辦。文電處及時(shí)提醒并督促承辦處室辦理，對(duì)因延誤時(shí)限造成不良后果的，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第四條 節(jié)假日期間由政府總值班室收取的紙質(zhì)文件中屬于緊急公文的，由值班人員登記、編號(hào)，并按照上述要求辦理。

第五條 緊急文稿的簽發(fā)：

（一）緊急文稿是指需要盡快簽發(fā)的文稿，包括：必須在2日內(nèi)以市政府或市政府辦公廳名義上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、信息，以市政府或市政府辦公廳名義下發(fā)的需要立即執(zhí)行或3日內(nèi)辦結(jié)的工作通知，2日內(nèi)召開的會(huì)議通知，5日內(nèi)進(jìn)行的各類調(diào)研、檢查、督查通知等。符合以上條件的文稿，擬稿人需在發(fā)文稿紙的右上方標(biāo)注“特急”字樣。

（二）緊急文稿的審核與簽發(fā)。需要以市政府名義制發(fā)的緊急文稿，在市長(zhǎng)因外出等原因無法及時(shí)簽發(fā)時(shí)，由常務(wù)副市長(zhǎng)簽發(fā)，常務(wù)副市長(zhǎng)因故無法簽發(fā)時(shí)，由分管副市長(zhǎng)簽發(fā)。以市政府辦公廳名義制發(fā)的緊急文稿，在秘書長(zhǎng)因外出等原因無法及時(shí)簽發(fā)時(shí)，由分管副秘書長(zhǎng)或辦公廳主任簽發(fā)。以政府辦公廳便簽頭制發(fā)的緊急文稿，由分管副秘書長(zhǎng)直接簽發(fā)。

第六條 政府部門辦理緊急文件的要求：

（一）對(duì)市政府辦公廳批轉(zhuǎn)的緊急公文，有關(guān)部門和單位須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，將辦理結(jié)果報(bào)送市政府辦公廳。

（二）市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)，秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)批示由政府一個(gè)部門牽頭，幾個(gè)部門參與研究草擬的文稿、工作方案等，牽頭部門要按照有關(guān)要求，認(rèn)真組織擬稿，按時(shí)報(bào)送。

銀川市人民政府辦公廳緊急公文處理單

辦文人： 收文時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分

標(biāo) 題
來文單位			來文號(hào)			收文號(hào)
領(lǐng)導(dǎo)批示
簽收單位	簽收人	簽收時(shí)間 （時(shí)分）			份數(shù)		備注
處理結(jié)果
是否歸檔

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本文關(guān)鍵詞： 銀川市, 銀政辦發(fā)