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通政辦發(fā)〔2012〕210號(hào)《南通市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局、市人力資源和社會(huì)保障局〈關(guān)于加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作的若干意見(jiàn)〉的通知》

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南通市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局、市人力資源和社會(huì)保障局〈關(guān)于加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作的若干意見(jiàn)〉的通知




通政辦發(fā)〔2012〕210號(hào)






各縣(市)、區(qū)人民政府,市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì),市各委、辦、局,市各直屬單位:


  經(jīng)市政府同意,現(xiàn)將市檔案局、市人力資源和社會(huì)保障局《關(guān)于加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作的若干意見(jiàn)》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。


  南通市人民政府辦公室


  2012年12月25日


關(guān)于加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作的若干意見(jiàn)


(市檔案局 市人力資源和社會(huì)保障局 2012年12月11日)


  為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理,切實(shí)保障企業(yè)職工的檔案合法權(quán)益,根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,現(xiàn)就加強(qiáng)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作提出如下意見(jiàn):


  一、因職工檔案丟失,造成下列材料缺損的,通過(guò)其他途徑可以提供佐證材料的,職工或其所在單位可以申請(qǐng)補(bǔ)救處置:


 ?。ㄒ唬n案工資、工齡等材料;


 ?。ǘh員、團(tuán)員等身份材料;


 ?。ㄈ┆?jiǎng)懲等相關(guān)材料;


 ?。ㄋ模W(xué)歷、職稱(chēng)及其他崗位技能材料;


 ?。ㄎ澹┥鐣?huì)保險(xiǎn)繳付等材料;


  (六)招收聘用等勞動(dòng)關(guān)系材料;


 ?。ㄆ撸┲R(shí)青年上山下鄉(xiāng)材料;


 ?。ò耍┢渌婕奥毠で猩砝娴臋n案材料。


  二、人力資源和社會(huì)保障行政管理部門(mén)為職工檔案補(bǔ)救處置工作的受理部門(mén),負(fù)責(zé)接受職工或其所在單位的補(bǔ)救處置申請(qǐng),并對(duì)提供的佐證材料進(jìn)行審查。


  三、人力資源和社會(huì)保障行政管理部門(mén)應(yīng)制定和公布補(bǔ)救處置中佐證材料的要求、標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)救處置的程序事項(xiàng),并對(duì)申請(qǐng)補(bǔ)救處置的職工或其所在單位佐證材料的收集給予指導(dǎo)。


  四、檔案行政管理部門(mén)對(duì)職工檔案丟失損毀后補(bǔ)救處置工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。


  五、職工所在單位或者對(duì)職工檔案丟失損毀負(fù)有責(zé)任的單位,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)佐證材料的收集及申請(qǐng)補(bǔ)救處置等工作;職工無(wú)單位的,由職工本人收集相關(guān)佐證材料并申請(qǐng)補(bǔ)救處置等工作。


  六、職工所在單位收集的佐證材料,由人力資源和社會(huì)保障行政管理部門(mén)在職工所在單位進(jìn)行公示;職工無(wú)單位的,職工本人收集的佐證材料由人力資源和社會(huì)保障行政管理部門(mén)在職工本人居住地范圍內(nèi)進(jìn)行公示。


  七、職工或其所在單位提供相關(guān)佐證材料的,經(jīng)公示無(wú)異議后,人力資源和社會(huì)保障行政管理部門(mén)經(jīng)審查認(rèn)可,可以作為職工享受相關(guān)待遇的證明材料。


  八、職工或其所在單位提供的佐證材料經(jīng)人力資源和社會(huì)保障行政管理部門(mén)審查認(rèn)可的,可以參照檔案管理規(guī)定有關(guān)要求進(jìn)行管理。


  九、職工申請(qǐng)檔案補(bǔ)救,相關(guān)責(zé)任單位和受理部門(mén)不得向當(dāng)事人收取或變相收取因補(bǔ)救工作而支出的費(fèi)用。


  十、職工或其所在單位在申請(qǐng)補(bǔ)救處置過(guò)程中弄虛作假的,一經(jīng)查實(shí),由人力資源和社會(huì)保障部門(mén)取消相關(guān)待遇的認(rèn)定,相關(guān)待遇主管部門(mén)取消相應(yīng)待遇,并由人力資源和社會(huì)保障部門(mén)依法追究單位負(fù)責(zé)人、有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。


  十一、檔案行政管理部門(mén)和人力資源和社會(huì)保障管理部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)職工檔案丟失損毀后的補(bǔ)救處置工作的領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決補(bǔ)救處置工作的新問(wèn)題,建立健全補(bǔ)救處置工作制度,完善職工檔案的監(jiān)督等制度。


  十二、本意見(jiàn)由市檔案局、市人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)解釋。









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