沈政發(fā)〔2017〕43號《沈陽市人民政府關(guān)于印發(fā)沈陽市第十屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會總體方案實(shí)施方案的通知》
《沈陽市人民政府關(guān)于印發(fā)沈陽市第十屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會總體方案實(shí)施方案的通知》
沈政發(fā)〔2017〕43號
各區(qū)、縣(市)人民政府,市政府有關(guān)部門,有關(guān)直屬單位:
現(xiàn)將《沈陽市第十屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會總體方案實(shí)施方案》印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
沈陽市人民政府
2017年8月21日
沈陽市第十屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會總體方案實(shí)施方案
為全面做好第十屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會(以下簡稱“APEC技展會”)各項(xiàng)籌備工作,貫徹落實(shí)《APEC技展會總體方案》確定的各項(xiàng)任務(wù),結(jié)合我市實(shí)際,特制定此方案。
一、指導(dǎo)思想
依托東北老工業(yè)基地全面振興戰(zhàn)略以及中國(遼寧)自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)沈陽片區(qū)、國家全面創(chuàng)新改革試驗(yàn)區(qū)和“中國制造2025”試點(diǎn)示范城市創(chuàng)建工作,以全面打造國際化營商環(huán)境和建設(shè)東北亞地區(qū)重要的國際中心城市為切入點(diǎn),構(gòu)建APEC中小企業(yè)科技交流、產(chǎn)品展示的載體和國際合作平臺,提升我市國際化水平,展示國際化形象,擴(kuò)大對外影響,提升國際知名度、美譽(yù)度,增強(qiáng)我市吸納資源、吸納高端要素和高端項(xiàng)目的能力。在充分利用APEC技展會平臺招展的同時(shí),招商引進(jìn)企業(yè)、引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)資源、引進(jìn)高端人才,爭取效果最大化。借助優(yōu)勢招展、招商、引資、引智,推進(jìn)活動(dòng)、提振精神、興旺人氣,吸引國內(nèi)外的關(guān)注,助推沈陽振興發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排好各項(xiàng)籌備工作,通過加大招展力度、創(chuàng)新機(jī)制、實(shí)化效果、強(qiáng)化措施、落實(shí)責(zé)任,把APEC技展會辦成一屆高水準(zhǔn)、國際化、影響深遠(yuǎn)、精彩紛呈的國際展覽盛會,全面展示我市中小企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果。
三、工作任務(wù)
(一)舉辦時(shí)間及主展館落實(shí)。APEC技展會定于2018年6月27-29日在沈陽國際展覽中心舉辦,主題為“創(chuàng)新推動(dòng)發(fā)展·合作創(chuàng)造未來”。(牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市地鐵建設(shè)指揮部,蘇家屯區(qū)政府、有關(guān)部門)
(二)申報(bào)APEC技展會大型活動(dòng)立項(xiàng)。報(bào)請市政府將APEC技展會正式列入2018年大型活動(dòng)安排項(xiàng)目之中。(牽頭部門:市涉外大型活動(dòng)辦公室;配合部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委)
(三)組建組委會籌備工作組。抽調(diào)工作人員組建組委會籌備工作組,主要負(fù)責(zé)組織實(shí)施各項(xiàng)籌備任務(wù)。工作組要組織制定各項(xiàng)具體工作方案,進(jìn)一步細(xì)化工作措施,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)籌備工作。同時(shí),盡快形成需要國家和省支持的事項(xiàng)以及邀請國際組織和企業(yè)的目錄清單。(完成時(shí)限:2017年9月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:各區(qū)、縣(市)政府,有關(guān)部門)
(四)簽訂承辦、支持單位的合作協(xié)議。
1.與國家工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心簽署合作協(xié)議,全面啟動(dòng)籌備工作。(完成時(shí)限:2017年8月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市政府辦公廳)
2.邀請中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會作為APEC技展會支持單位,并協(xié)調(diào)中國國際展覽集團(tuán)承接境外招商招展的各項(xiàng)合作程序,簽署合作協(xié)議。(完成時(shí)限:2017年8月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委、貿(mào)促會;配合部門:市涉外大型活動(dòng)辦公室)
(五)邀請境內(nèi)嘉賓。邀請主辦、承辦(支持)單位、各省市區(qū)行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人,相關(guān)行業(yè)協(xié)會和中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)家代表,專家學(xué)者、媒體記者等參加本屆展會。(完成時(shí)限:2018年4月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:有關(guān)部門)
(六)邀請境外嘉賓、客商。邀請APEC技展會秘書處高級官員、APEC技展會成員體官員、商協(xié)會組織負(fù)責(zé)人、企業(yè)家、專家學(xué)者等參會,邀請APEC技展會成員體創(chuàng)新型企業(yè)及相關(guān)行業(yè)客商等參展、參會、洽談。(完成時(shí)限:2017年底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委、貿(mào)促會;配合部門:市外辦、外經(jīng)貿(mào)局、臺辦等部門)
(七)制定接待標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)政策。按照歷屆APEC技展會慣例,參照深圳做法,起草并出臺《第十屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會優(yōu)惠及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》和《第十屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會境外接待標(biāo)準(zhǔn)》。(完成時(shí)限:2017年8月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市貿(mào)促會、外辦、臺辦、涉外大型活動(dòng)辦公室、財(cái)政局)
(八)制定接待工作方案。根據(jù)境內(nèi)、外嘉賓和客商情況,制定出臺《第十屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會接待方案》。(完成時(shí)限:2017年底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委、接待辦;配合部門:市政府辦公廳、市外辦、臺辦、貿(mào)促會)
(九)籌備開幕式相關(guān)工作。制定開幕式實(shí)施方案,確定開幕式的具體時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和參加人員。(完成時(shí)限:2018年4月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市政府辦公廳、市涉外大型活動(dòng)辦公室、貿(mào)促會、公安局、建委,蘇家屯區(qū)政府)
(十)籌備主論壇相關(guān)工作。制定出臺主論壇實(shí)施方案,確定主論壇的具體時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模。圍繞“一帶一路”“自貿(mào)區(qū)”“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”“智能制造”“互聯(lián)網(wǎng)+”“智慧城市”“跨境電商”等熱點(diǎn)議題,確定主講嘉賓和主講題目;確定參會特邀嘉賓、境內(nèi)外專家學(xué)者和企業(yè)精英等。(完成時(shí)限:2017年10月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市科技局、外經(jīng)貿(mào)局、涉外大型活動(dòng)辦公室、貿(mào)促會)
(十一)開展配套論壇及活動(dòng)。
1.開展APEC中小企業(yè)合作洽談會。在開展APEC技展會期間舉辦APEC中小企業(yè)合作洽談會,擬邀請國際組織有關(guān)專家、國內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家及亞太地區(qū)50家企業(yè)與國內(nèi)300家企業(yè),通過專家講解以及一對一洽談形式,開展采購、銷售、技術(shù)合作及投融資等方面的深入對接,為中小企業(yè)國際化發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。(完成時(shí)限:2017年底;牽頭部門:市貿(mào)促會;配合部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委)
2.開展分論壇及各項(xiàng)活動(dòng)。根據(jù)APEC中小企業(yè)對話世界500強(qiáng)財(cái)富論壇、新一輪東北振興與中小企業(yè)發(fā)展機(jī)遇、中國制造2025與中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、APEC中小企業(yè)跨境電商大會分論壇的主題內(nèi)容和項(xiàng)目路演、項(xiàng)目發(fā)布會、項(xiàng)目推介等活動(dòng)安排,制定各項(xiàng)具體執(zhí)行方案,并通過招標(biāo)采購方式引進(jìn)專業(yè)會務(wù)服務(wù)商。(完成時(shí)限:2017年10月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市涉外大型活動(dòng)辦公室、科技局、外經(jīng)貿(mào)局、貿(mào)促會)
(十二)組織展覽展示。創(chuàng)新成果展(共1800個(gè)展位,占地50000㎡,其中境外招商招展400個(gè)、境內(nèi)省市區(qū)招商招展800個(gè)、舉辦地招商招展600個(gè))主要圍繞“中國制造2025”發(fā)展戰(zhàn)略中確定的智能制造、工業(yè)強(qiáng)基、綠色制造、高端裝備創(chuàng)新等重大工程來組織,聚焦新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、高檔數(shù)控機(jī)床和機(jī)器人、航空航天裝備、海洋工程裝備及高技術(shù)船舶、先進(jìn)軌道交通裝備、節(jié)能與新能源汽車、電力裝備、農(nóng)機(jī)裝備、新材料、生物醫(yī)藥及高性能醫(yī)療器械等十大重點(diǎn)領(lǐng)域,以及跨境電子商務(wù)和中小企業(yè)“專精特新”產(chǎn)品、文化旅游、電商平臺、金融服務(wù)等展開。
1.開展境外招商招展。借助APEC技展會平臺招商引進(jìn)企業(yè)、項(xiàng)目、資源和高端人才,既要招展又要招商,爭取效果最大化。圍繞400個(gè)境外展位和20個(gè)境外成員體,制定并出臺APEC技展會境外招商招展工作方案。組建境外招商招展隊(duì)伍,并通過招標(biāo)采購方式引進(jìn)大型國際化會展企業(yè)承接展務(wù)任務(wù)。(完成時(shí)限:2017年9月20日;牽頭部門:市貿(mào)促會;配合部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委、外辦、臺辦、外經(jīng)貿(mào)局)
2.開展境內(nèi)省市區(qū)招商招展。圍繞境內(nèi)省市區(qū)800個(gè)展位制定境內(nèi)招商招展工作方案,采取各地區(qū)和市直部門定向聯(lián)絡(luò)方式招商招展,各地區(qū)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)2個(gè)省市區(qū),各部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)1個(gè)省市區(qū);通過招標(biāo)采購方式引進(jìn)大型會展企業(yè)承接展務(wù)任務(wù)。(完成時(shí)限:2017年10月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市涉外大型活動(dòng)辦公室,各區(qū)、縣(市)政府)
3.開展遼寧招商招展。根據(jù)省內(nèi)200個(gè)展位和各市產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,圍繞智能制造裝備、海洋工程裝備與高端船舶、先進(jìn)軌道交通裝備以及石油化學(xué)工業(yè)等重大裝備類產(chǎn)品和技術(shù),信息產(chǎn)業(yè)和技術(shù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果、中小企業(yè)“專精特新”產(chǎn)品等,通過省工信委向各市下達(dá)任務(wù)指標(biāo)、市直有關(guān)部門定向聯(lián)絡(luò)的方式,制定省內(nèi)招商招展的具體工作方案。(完成時(shí)限:2017年10月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市服務(wù)業(yè)委、農(nóng)經(jīng)委、涉外大型活動(dòng)辦公室)
4.開展沈陽招商招展。圍繞我市“中國制造2025”實(shí)施方案中確定的智能裝備、航天航空、新一代信息技術(shù)、生物醫(yī)藥及高端醫(yī)療器械、汽車等重點(diǎn)領(lǐng)域,集中展示機(jī)器人、高檔數(shù)控機(jī)床、IC裝備、航空航天裝備、新能源汽車、核泵、智能電網(wǎng)用輸變電設(shè)備以及軍民融合裝備技術(shù)產(chǎn)業(yè)、國際知名品牌產(chǎn)品等,結(jié)合各區(qū)、縣(市)特點(diǎn),以區(qū)、縣(市)為單位設(shè)立13個(gè)展區(qū),其中,鐵西區(qū)、渾南區(qū)、沈北新區(qū)、大東區(qū)不低于50個(gè)展位,和平區(qū)、沈河區(qū)、皇姑區(qū)、于洪區(qū)、蘇家屯區(qū)不低于30個(gè)展位,遼中區(qū)、新民市、法庫縣、康平縣不低于20個(gè)展位。各地區(qū)根據(jù)承擔(dān)的展位數(shù)量和區(qū)域特點(diǎn)制定具體的工作方案。(完成時(shí)限:2017年10月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市涉外大型活動(dòng)辦公室,各區(qū)、縣(市)政府)
5.設(shè)計(jì)制作APEC技展會招商招展說明書和邀請函。(完成時(shí)限:2017年8月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市委宣傳部,市外經(jīng)貿(mào)局、涉外大型活動(dòng)辦公室、貿(mào)促會)
6.在京召開境外機(jī)構(gòu)招商招展推介會。在北京組織召開APEC技展會境外招商招展推介聯(lián)誼會,會議采用餐敘形式,主要由使領(lǐng)館和涉外機(jī)構(gòu)人員參加。(完成時(shí)限:2017年10月底;牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市貿(mào)促會)
7.多種形式走訪APEC成員體。一對一拜會各成員駐華機(jī)構(gòu)、商協(xié)會;組團(tuán)赴APEC成員體開展招商招展活動(dòng),利用駐外機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)等方式實(shí)行各成員體全覆蓋。(完成時(shí)限:2017年底;牽頭部門:市貿(mào)促會、經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市外經(jīng)貿(mào)局、外辦、臺辦)
8.召開籌備工作會議。2017年10月底前,在我市組織召開APEC技展會第一次全國籌備工作會議暨境內(nèi)各省市區(qū)聯(lián)絡(luò)員動(dòng)員會,全面啟動(dòng)境內(nèi)招商招展工作。2018年3月底前,在我市召開第二次聯(lián)絡(luò)員會議。(牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:各區(qū)、縣(市)政府,有關(guān)部門)
9.宣傳工作。在國家工信部中小企業(yè)局和中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心的指導(dǎo)下,于2017年10月底前在北京組織召開APEC技展會第一次新聞發(fā)布會,2018年6月26日前在我市組織召開第二次新聞發(fā)布會;2017年10月底前,啟動(dòng)宣傳工作(包括網(wǎng)站、紙媒、專業(yè)雜志、電視、移動(dòng)媒體等)和廣告投放工作。(牽頭部門:市委宣傳部;配合部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委、涉外大型活動(dòng)辦公室、貿(mào)促會、有關(guān)部門)
10.召開組委會主任會議。根據(jù)APEC技展會籌備工作需要,計(jì)劃召開2次組委會主任會議,第一次為2017年11月底前,第二次為2018年5月底前。由組委會執(zhí)行主任邀請組委會主任、副主任到我市檢查指導(dǎo)工作,并組織召開會議,聽取籌備工作進(jìn)展情況匯報(bào),并對進(jìn)一步做好籌備工作提出要求。(牽頭部門:市經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市政府辦公廳等部門)(十三)經(jīng)費(fèi)保障。為確保APEC技展會承辦工作順利完成,按照實(shí)事求是、節(jié)儉辦會的原則,參照深圳做法并結(jié)合我市特點(diǎn),盡快確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,對可市場化辦展的環(huán)節(jié)做出細(xì)致安排。(完成時(shí)限:2017年9月底;牽頭部門:市財(cái)政局、經(jīng)濟(jì)和信息化委;配合部門:市涉外大型活動(dòng)辦公室、貿(mào)促會、接待辦)
附件:APEC技展會組委會秘書處工作組組成人員及分工
附件
APEC技展會組委會秘書處工作組組成人員及分工
為切實(shí)推進(jìn)APEC技展會各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行,按照APEC技展會總體方案要求,設(shè)立組委會秘書處,秘書處下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、境內(nèi)外展務(wù)組、論壇活動(dòng)組、會務(wù)接待保障組、宣傳報(bào)道組和安全保衛(wèi)組。綜合協(xié)調(diào)組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工作組工作,并向組委會秘書處負(fù)責(zé)?,F(xiàn)將各工作組組成人員及分工明確如下:
一、綜合協(xié)調(diào)組
組長:苗長興國家工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心主任
劉曉東市委常委、市政府副市長
張永偉市政府副市長
副組長:薛亮省工業(yè)和信息化委副主任
田家市經(jīng)濟(jì)和信息化委主任
孫鴻慶市政府辦公廳副主任
成員單位:國家工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心,省工業(yè)和信息化委中小企業(yè)局,市經(jīng)濟(jì)和信息化委、市委宣傳部、市政府辦公廳、市涉外大型活動(dòng)辦公室、財(cái)政局、外辦、臺辦、公安局、安全局、地鐵建設(shè)指揮部、貿(mào)促會以及展務(wù)、會務(wù)公司。
工作職責(zé):
1.起草大會重要文件(包括會前和會期領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞發(fā)布會通稿、宴會祝酒辭等),送審各項(xiàng)工作方案;
2.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、跟蹤各工作組工作,并及時(shí)向秘書處匯報(bào)各項(xiàng)工作;
3.組織實(shí)施各項(xiàng)籌備會議(包括聯(lián)絡(luò)員、協(xié)調(diào)會)和重要活動(dòng)(包括開閉幕式、主論壇、分論壇、領(lǐng)導(dǎo)會見等);
4.編印工作簡報(bào),編制展會工作手冊;
5.審核成員體資料,翻譯展會宣傳資料;
6.負(fù)責(zé)參展組織評選、展會成果統(tǒng)計(jì)總結(jié),組織實(shí)施表彰工作;
7.收集匯總本組人員相關(guān)信息并報(bào)送會務(wù)接待保障組印制,進(jìn)行管理和分發(fā);
8.落實(shí)組委會秘書處交辦的其他事項(xiàng)。
二、境內(nèi)外展務(wù)組
組長:張景輝市政府副市長
副組長:陳佳標(biāo)市政府副秘書長
趙凱市貿(mào)促會會長
田家市經(jīng)濟(jì)和信息化委主任
高航市外經(jīng)貿(mào)局局長
成員單位:國家工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心,市貿(mào)促會、經(jīng)濟(jì)和信息化委、外辦、外經(jīng)貿(mào)局、臺辦、沈陽海關(guān)、沈陽出入境檢驗(yàn)檢疫局、涉外大型活動(dòng)辦公室、服務(wù)業(yè)委、農(nóng)經(jīng)委、工商聯(lián)、地鐵建設(shè)指揮部,各區(qū)、縣(市)政府以及展務(wù)、會務(wù)公司。
工作職責(zé):
1.制定境內(nèi)外招商招展和展務(wù)工作方案,并報(bào)送綜合協(xié)調(diào)組審定;
2.制定境外出訪計(jì)劃并組織實(shí)施;
3.聯(lián)系落實(shí)境內(nèi)外參展企業(yè)和機(jī)構(gòu),提供展務(wù)服務(wù);
4.負(fù)責(zé)展館的展區(qū)劃分、展館搭建等工作;
5.協(xié)調(diào)布展和展館現(xiàn)場管理工作,落實(shí)展館水、電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、餐飲、導(dǎo)示及安保等工作;
6.負(fù)責(zé)洽談對接展區(qū)統(tǒng)籌及相關(guān)工作,組織實(shí)施E1、E2、W2、W1號館境內(nèi)外項(xiàng)目篩選和展示、路演、交易開展工作,負(fù)責(zé)信息發(fā)布企業(yè)征集等活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)境內(nèi)外招展書編制,展館的展區(qū)劃分、展館搭建等以及展覽交易數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作;負(fù)責(zé)邀請境內(nèi)外采購商及專業(yè)觀眾;
8.協(xié)調(diào)展品的運(yùn)輸、報(bào)送、出入境、檢驗(yàn)檢疫等;制定館內(nèi)應(yīng)急事件處理方案及保障實(shí)施方案;
9.編制展覽手冊、指南以及會刊等文件資料(中英文);收集匯總本組人員相關(guān)信息并報(bào)送會務(wù)接待保障組印制,進(jìn)行管理和分發(fā)。
三、論壇活動(dòng)組
組長:張永偉市政府副市長
副組長:田家市經(jīng)濟(jì)和信息化委主任
岳貴君市外經(jīng)貿(mào)局副局長
常亮市貿(mào)促會巡視員
成員單位:國家工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心,市涉外大型活動(dòng)辦公室、經(jīng)濟(jì)和信息化委、科技局、貿(mào)促會、地鐵建設(shè)指揮部以及展務(wù)、會務(wù)公司。
工作職責(zé):
1.制定論壇活動(dòng)工作方案(包括開幕式、主論壇、分論壇等),并報(bào)送綜合協(xié)調(diào)組審定;
2.聯(lián)系落實(shí)配套活動(dòng)方案并報(bào)送綜合協(xié)調(diào)組審定;
3.落實(shí)邀請論壇活動(dòng)演講嘉賓;審定論壇嘉賓演講稿(嘉賓演講外文演講稿報(bào)送綜合協(xié)調(diào)組審定);
4.落實(shí)各論壇及各項(xiàng)活動(dòng)參會人員、會務(wù)安排(包括場地、布景、設(shè)施、服務(wù)等);
5.編制各項(xiàng)活動(dòng)會議手冊、活動(dòng)總結(jié)、宣傳稿件,制作影像資料;
6.收集匯總本組人員相關(guān)信息并報(bào)送會務(wù)接待保障組印制,進(jìn)行管理和分發(fā)。
四、會務(wù)接待保障組
組長:于振明市政府副市長
副組長:高陽市政府副秘書長
陳雙偉市政府副秘書長
羅麗市接待辦主任
成員單位:國家工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心,市政府辦公廳、市建委、城管局、市委宣傳部、環(huán)保局、行政執(zhí)法局、交通局、經(jīng)濟(jì)和信息化委、財(cái)政局、接待辦、外辦、臺辦、貿(mào)促會、公安局、團(tuán)市委、衛(wèi)生計(jì)生委、食品藥品監(jiān)管局、地鐵建設(shè)指揮部以及展務(wù)、會務(wù)公司。
工作職責(zé):
1.制定會務(wù)接待保障工作方案,并報(bào)送綜合協(xié)調(diào)組審定;
2.負(fù)責(zé)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及副部級以上嘉賓接待工作;負(fù)責(zé)國外高級官員、駐華使節(jié)、駐沈領(lǐng)事官員、國際友好城市代表、港澳特區(qū)政府官員和臺灣地區(qū)嘉賓等重要人士報(bào)審、管理工作和出入境通關(guān)手續(xù)辦理;
3.協(xié)調(diào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)各省市代表團(tuán)、APEC成員經(jīng)濟(jì)體政府或組織負(fù)責(zé)人、國際重要客商、世界500強(qiáng)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人和媒體代表的接待工作;銜接落實(shí)重要團(tuán)組的考察需求;
4.落實(shí)展會經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)各階段各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出及合同審核;
5.負(fù)責(zé)外事活動(dòng)安排,落實(shí)禮遇、禮賓及陪同翻譯配置;落實(shí)參會代表住宿協(xié)議酒店,提供交通、餐飲及其他服務(wù)導(dǎo)引(包括重要來賓返程車船機(jī)票登記、預(yù)訂等);
6.負(fù)責(zé)涉外、涉港澳、涉臺人員背景審核;指導(dǎo)各組涉外、涉港澳、涉臺應(yīng)急事件處置;
7.負(fù)責(zé)志愿者政審、招募、培訓(xùn)及開展“傳遞微笑、服務(wù)技展會”系列活動(dòng)。
8.負(fù)責(zé)安保工作和展會期間的食品安全、醫(yī)療保障、疾病防控、電力通訊等保障工作;
9.負(fù)責(zé)各類物料設(shè)計(jì)、制作、印刷并分發(fā)至各工作組(包括證件、會議材料、手提袋等);提供酒店與展館、會場之間通勤車輛服務(wù);
10.負(fù)責(zé)展會期間嘉賓住地、展館及會場周邊的市容環(huán)境執(zhí)法保障工作和重要區(qū)域的環(huán)衛(wèi)及道路綜合整治。
五、宣傳報(bào)道組
組長:馬麗市委宣傳部常務(wù)副部長
副組長:劉壯野市委宣傳部外宣辦主任
關(guān)懷市經(jīng)濟(jì)和信息化委副主任
常亮市貿(mào)促會巡視員
成員單位:國家工信部中小企業(yè)雜志社,市委宣傳部、市經(jīng)濟(jì)和信息化委、貿(mào)促會、臺辦、外辦、建委、城管局、交通局、沈陽日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)、沈陽廣播電視臺、地鐵建設(shè)指揮部。
工作職責(zé):
1.制定新聞宣傳工作方案,并報(bào)送綜合協(xié)調(diào)組審定;
2.制定新聞宣傳應(yīng)急預(yù)案,多渠道做好會前、會中、會后宣傳報(bào)道;
3.負(fù)責(zé)官網(wǎng)維護(hù)及新聞發(fā)布;聯(lián)絡(luò)媒體、組織籌辦新聞發(fā)布會、準(zhǔn)備材料;編制媒體服務(wù)指南;
4.邀請主要新聞媒體及單位參加展會新聞采訪報(bào)道;
5.策劃、制作展會形象宣傳片(中英文);
6.策劃并組織實(shí)施戶外宣傳方案,利用廣告牌、燈箱、車身等載體擴(kuò)大宣傳;
7.收集匯總各組及各媒體形成的影像、文字資料,制作展會展示片;
8.收集匯總本組人員相關(guān)信息并報(bào)送會務(wù)接待保障組印制,進(jìn)行管理和分發(fā)。
六、安全保衛(wèi)組
組長:楊建軍市政府副市長、市公安局局長
副組長:王曉剛市公安局副局長
成員單位:市經(jīng)濟(jì)和信息化委、公安局、安全局、交警支隊(duì)、沈陽出入境檢驗(yàn)檢疫局、消防局、信訪局、地鐵建設(shè)指揮部。
工作職責(zé):
1.制定安全保衛(wèi)總體方案及應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)送綜合協(xié)調(diào)組審定;
2.負(fù)責(zé)展會期間(特別是開幕式期間)重要區(qū)域及周邊的治安秩序、道路交通秩序、消防安全和國家安全;
3.負(fù)責(zé)對國(境)外來賓的背景核查工作和突發(fā)事件的處置工作;
4.負(fù)責(zé)參加會議的重要領(lǐng)導(dǎo)和外賓的警衛(wèi)工作;
5.招募、培訓(xùn)、管理臨時(shí)安保人員;
6.維護(hù)旅游市場秩序、監(jiān)管服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)旅游安全綜合協(xié)調(diào)工作;
7.收集匯總本組人員相關(guān)信息并報(bào)送會務(wù)接待保障組印制,進(jìn)行管理和分發(fā)。按照國家工信部對APEC技展會籌備工作要求,我市于2017年8月上旬全面啟動(dòng)各項(xiàng)籌備工作,組委會各工作組將根據(jù)工作進(jìn)展和任務(wù)安排,分三階段從有關(guān)地區(qū)和部門抽調(diào)約100名人員集中辦公。第一階段從2017年8月到年底,集中30人左右,分別為國家工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心2人、市經(jīng)濟(jì)和信息化委11人、貿(mào)促會3人、大活辦2人、市委宣傳部1人、外辦1人、外經(jīng)貿(mào)局1人、臺辦1人、建委1人、公安局1人、財(cái)政局1人、接待辦1人、地鐵建設(shè)指揮部1人、沈陽國際展覽中心1人、展務(wù)企業(yè)2人。第二階段從2018年年初到4月底,集中60人左右,分別增加國家工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心1人、市貿(mào)促會2人、大活辦1人、市委宣傳部2人、外辦1人、外經(jīng)貿(mào)局1人、臺辦1人、服務(wù)業(yè)委1人、農(nóng)經(jīng)委1人、科技局1人、接待辦1人、工商聯(lián)1人、各地區(qū)各1人、沈陽國際展覽中心1人、展務(wù)企業(yè)2人。第三階段從2018年5月初到技展會結(jié)束,集中各工作組所有人員(100人左右)。
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