穗人社發(fā)〔2021〕6號(hào)《廣州市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市戶籍失業(yè)人員人事檔案管理有關(guān)工作的通知》

廣州市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市戶籍失業(yè)人員人事檔案管理有關(guān)工作的通知







穗人社發(fā)〔2021〕6號(hào)

各區(qū)人力資源和社會(huì)保障局、南方人才市場(chǎng)：

因《廣州市人力資源和社會(huì)保障局廣州市財(cái)政局廣州市檔案局關(guān)于印發(fā)〈廣州市失業(yè)人員人事檔案管理辦法〉的通知》（穗人社發(fā)〔2016〕21號(hào)）已到期，根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)財(cái)政部國(guó)家檔案局 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔 案管理服務(wù)工作的通知》（穗人社發(fā)〔2016〕674號(hào)）、《廣州市人力資源和社會(huì)保障局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔 案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見的通知》（穗人社函〔2018〕3563號(hào)）和《廣州市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于印發(fā)〈加快推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案〉的通知》等規(guī)定，本市戶籍失業(yè)人員人事檔案管理工作應(yīng)納入流動(dòng)人員人事檔案管理。為進(jìn)一步做好本市戶籍失業(yè)人員人事檔案管理工作，規(guī)范和優(yōu)化檔案管理服務(wù)流程，提升管理服務(wù)水平，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、按照流動(dòng)人員檔案管理政策規(guī)定開展失業(yè)人員人事檔案管理相關(guān)工作。按照《轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部 人力資源和社會(huì)保障部 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì) 財(cái)政部 國(guó)家檔案局 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（穗人社發(fā)〔2016〕674號(hào)，附件1）規(guī)定，本市戶籍失業(yè)人員（已辦理失業(yè)登記且失業(yè)登記在有效期內(nèi)的本市戶籍失業(yè)人員）人事檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案范圍，應(yīng)納入流動(dòng)人員人事檔案管理。各區(qū)要嚴(yán)格按照政策規(guī)定推進(jìn)落實(shí)本市戶籍失業(yè)人員人事檔案管理有關(guān)工作，做好人事檔案管理相關(guān)政策的銜接，進(jìn)一步提升檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化水平。

二、統(tǒng)一檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦規(guī)范。各單位要按照《廣州市人力資源和社會(huì)保障局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔 案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見的通知》（穗人社函〔2018〕3563號(hào)，附件2）“流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦規(guī)范”有關(guān)要求開展失業(yè)人員人事檔案管理工作，推進(jìn)辦事材料標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)檔案公共服務(wù)同一事項(xiàng)、同一流程、同一標(biāo)準(zhǔn)。

三、推進(jìn)檔案信息化管理和數(shù)字化加工。各單位要按照《廣州市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于印發(fā)〈加快推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案〉的通知》要求，結(jié)合各區(qū)實(shí)際，做好使用全省統(tǒng)一建設(shè)的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在全省檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)完成建設(shè)前，仍使用當(dāng)前系統(tǒng)功能開展失業(yè)人員人事檔案管理業(yè)務(wù)。同時(shí)，各區(qū)應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)檔案數(shù)字化加工，分批有序完成紙質(zhì)檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存掛接與備份等工作，支持初步形成省級(jí)流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)字資源庫，配合實(shí)現(xiàn)全省個(gè)人檔案“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)同一數(shù)據(jù)庫”。

四、完善人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)費(fèi)保障制度。根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部 人力資源和社會(huì)保障部 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì) 財(cái)政部 國(guó)家檔案局 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔 案管理服務(wù)工作的通知》（穗人社發(fā)〔2016〕674號(hào)）規(guī)定，各單位可向同級(jí)財(cái)政申請(qǐng)有關(guān)經(jīng)費(fèi)，按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)配置檔案庫房、服務(wù)場(chǎng)所和信息系統(tǒng)等硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施。





附件：

1.轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔 案管理服務(wù)工作的通知（穗人社發(fā)〔2016〕674號(hào)）

2.廣州市人力資源和社會(huì)保障局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔 案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見的通知（穗人社函〔2018〕3563號(hào)）





 

廣州市人力資源和社會(huì)保障局

2021年6月12日

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