滬財會〔2020〕33號《上海市財政局上海市檔案局關(guān)于貫徹執(zhí)行〈關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知〉的通知》

《上海市財政局上海市檔案局關(guān)于貫徹執(zhí)行〈關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知〉的通知》







滬財會〔2020〕33號

各市級預(yù)算主管部門、市財政監(jiān)督局、各區(qū)財政局、各區(qū)檔案局、各檔案館、各有關(guān)單位：

近期，財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號，以下簡稱《通知》)，就各類會計憑證以電子形式進行報銷入賬歸檔作出明確規(guī)定，對于適應(yīng)電子商務(wù)和電子政務(wù)發(fā)展、規(guī)范新形勢下的會計工作和檔案工作、推進電子會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化具有重要意義?，F(xiàn)將《通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就貫徹實施工作的有關(guān)需求通知如下：

一、立足形勢，統(tǒng)一認(rèn)識，準(zhǔn)確把握《通知》內(nèi)容要求

貫徹實施《通知》是深入貫徹《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的重要舉措，也是新形勢下會計工作和檔案工作發(fā)展的必由之路，對于打通電子商務(wù)、電子政務(wù)高質(zhì)量發(fā)展“最后一公里”具有重要意義?！锻ㄖ穱@電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性，界定了電子會計憑證的范圍;承認(rèn)了合法的電子會計憑證、電子會計檔案與紙質(zhì)會計憑證、紙質(zhì)會計檔案具有同等效力;強調(diào)了保存電子會計憑證原件的必要性;明確了僅用電子會計憑證報銷入賬歸檔所需滿足的條件。各單位要準(zhǔn)確把握，認(rèn)真研究，制定工作方案并推進實施，為提升會計工作和檔案工作現(xiàn)代化管理水平創(chuàng)造良好環(huán)境。

二、規(guī)范管理，落實保障，加快提升電子會計憑證管理水平

1.各單位要切實執(zhí)行會計憑證“原件歸檔”。一是會計憑證原件為電子件的，必須妥善保存原始電子會計憑證，并符合檔案管理要求，不應(yīng)將其紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔的唯一憑證。二是會計憑證原件為紙質(zhì)件，按紙質(zhì)會計憑證有關(guān)規(guī)定進行管理。

2.各單位要著力規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理。一是要加強《通知》執(zhí)行，按照《會計檔案管理辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)等提高電子會計憑證歸檔和管理水平;列入本市國家綜合檔案館接收范圍的還應(yīng)符合《上海市電子檔案移交和接收管理辦法》(滬檔規(guī)〔2019〕1號)要求。二是擬實施僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔的，應(yīng)嚴(yán)格評估自身會計、檔案工作的合規(guī)性和風(fēng)險性，凡不符合《通知》規(guī)定條件的，不可擅自實施僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。

3.各單位要加強和改善信息技術(shù)條件保障。要統(tǒng)籌推進會計信息化和檔案信息化建設(shè)，實施并完善電子文件歸檔和電子檔案管理，確保對電子會計憑證的利用、保管等符合國家和本市相關(guān)規(guī)定。

三、加強宣傳，完善監(jiān)督，扎實推進《通知》貫徹實施

各級財政部門、檔案行政管理部門要加強宣傳和培訓(xùn)，充分運用多種渠道、多種形式做好政策解讀，積極引導(dǎo)從業(yè)人員正確理解和全面掌握《通知》精神，規(guī)范電子會計檔案形成、收集和管理。要將《通知》執(zhí)行情況納入監(jiān)管范圍，完善日常監(jiān)督指導(dǎo)，對于違反《通知》規(guī)定的行為，及時予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)予以懲處，為電子商務(wù)、電子政務(wù)的健康有序發(fā)展提供重要支持。





附件：《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)





 

上海市財政局

上海市檔案局

2020年7月27日

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