豫政辦明電〔2018〕75號(hào)《河南省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范全省實(shí)體政務(wù)大廳建設(shè)管理的通知》
河南省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范全省實(shí)體政務(wù)大廳建設(shè)管理的通知
豫政辦明電〔2018〕75號(hào)
各省轄市、省直管縣(市)人民政府,省人民政府各部門:
為進(jìn)一步深入推進(jìn)簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合。優(yōu)化服務(wù)改革,貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于深入推進(jìn)審批服務(wù)便民化的指導(dǎo)意見〉的通知》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)進(jìn)步深化“互聯(lián)網(wǎng)十政務(wù)服務(wù)”推進(jìn)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)、一門、一次改革實(shí)施方案的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2018〕45號(hào))、《中共河南省委辦公廳河南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈深化“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”改革推進(jìn)審批服務(wù)便民化實(shí)施方案〉的通知》(廳文〔2018〕18號(hào))和全國(guó)、全省深化“放管服”改革轉(zhuǎn)變政府職能電視電話會(huì)議精神,進(jìn)一步推進(jìn)全省實(shí)體政務(wù)大廳規(guī)范化建設(shè),切實(shí)提高政務(wù)服務(wù)水平,解決群眾辦事難、辦事、辦事繁的問題,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就規(guī)范全省實(shí)體政務(wù)大廳建設(shè)管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、工作目標(biāo)
按照轉(zhuǎn)變政府職能的要求,以“只進(jìn)一扇門、最多跑一次”為目標(biāo),以推進(jìn)實(shí)體政務(wù)大廳規(guī)范化建設(shè)為抓手,以規(guī)范政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)(包含行政許可、行政給付、行政確認(rèn)、行政征收及其他服務(wù)事項(xiàng))辦理為核心,以簡(jiǎn)化流程、優(yōu)化服務(wù)為重點(diǎn),以網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)為支撐,以整合政務(wù)熱線為補(bǔ)充,進(jìn)一步完善政務(wù)服務(wù)管理體制機(jī)制,推動(dòng)實(shí)體政務(wù)大廳與網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)深度融合。2018年年底前,基本實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)實(shí)體政務(wù)大廳建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)行科學(xué)化、管理規(guī)范化、監(jiān)督透明化,市、縣級(jí)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)駐綜合性實(shí)體政務(wù)大廳比例不低于70%,50%以上審批服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“一窗”分類受理;2019年年底前,除對(duì)場(chǎng)地有特殊要求的事項(xiàng)外,審批服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)駐綜合性實(shí)體政務(wù)大廳基本實(shí)現(xiàn)“應(yīng)進(jìn)必進(jìn)”,70%以上審批服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“一窗”分類受理。
二、重點(diǎn)任務(wù)
(一)推進(jìn)實(shí)體政務(wù)大廳標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
1.完善實(shí)體政務(wù)大廳設(shè)施。實(shí)體政務(wù)大廳應(yīng)合理布局,在大廳進(jìn)門顯著位量設(shè)置辦事指引圖和電子顯示屏,做到窗口工作臺(tái)面樣式整齊劃一,配置供辦事群眾等候休息的區(qū)域和設(shè)施。縣級(jí)以上政府設(shè)立的綜合實(shí)體政務(wù)大廳應(yīng)免費(fèi)提供飲水、文印、查詢、傳真等服務(wù)??稍O(shè)置收費(fèi)窗口、警務(wù)室、餐廳、衛(wèi)生間等配套設(shè)施,方便企業(yè)和群眾辦事。實(shí)體政務(wù)大廳應(yīng)設(shè)在交通便利的地方,提供免費(fèi)停車等服務(wù),城鎮(zhèn)主要路口應(yīng)設(shè)置實(shí)體政務(wù)大廳交通指示牌。各地公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)協(xié)助在政務(wù)服務(wù)中心周圍劃定免費(fèi)停車區(qū)城,供群眾使用。
2.優(yōu)化窗口服務(wù)形象。實(shí)體政務(wù)大廳各窗口須設(shè)置標(biāo)明窗口單位及編號(hào)的吊牌,窗口工作人員著正裝、掛牌上崗,工作牌應(yīng)配有工作人員免冠彩色照片,并標(biāo)明單位名稱、人員姓名、職務(wù)等。落實(shí)“窗口首接負(fù)責(zé)”服務(wù)機(jī)制,為辦事群眾提供文件寄遞服務(wù)。
3.強(qiáng)化群眾監(jiān)督評(píng)價(jià)。實(shí)體政務(wù)大廳及政府網(wǎng)站、政務(wù)新媒體平臺(tái)等應(yīng)設(shè)置投訴受理窗口,統(tǒng)一受理行政投訴。主動(dòng)邀請(qǐng)辦事群眾進(jìn)行評(píng)價(jià),由群眾對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行打分。完善投訴處理工作制度,及時(shí)處理存在的問題。
(二) 推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)集中辦理。全面推進(jìn)審批服務(wù)“三集中、三到位”。完善省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合性政務(wù)大廳集中服務(wù)模式,推動(dòng)部門行政審批取能有一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)集中、該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向同級(jí)政務(wù)服務(wù)大廳集中、審批服務(wù)事項(xiàng)向省網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)集中,做到事項(xiàng)進(jìn)駐到位、審批授權(quán)到位、監(jiān)督管理到位,切實(shí)做到“一站式服務(wù)、一窗口受理、一平臺(tái)共享”。
1.推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“集中入駐”。未設(shè)立實(shí)體政務(wù)大廳的 政府部門,其政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)要集中進(jìn)駐各級(jí)政府綜合實(shí)體政務(wù)大廳,原則上不再保留各地政府部門自設(shè)的服務(wù)大廳。實(shí)行“一個(gè)窗口”受理、收費(fèi)和頒證,原部門和單位不再辦理包括受理、辦證、收費(fèi)、年檢等相關(guān)事宜。省以下垂直管理部門的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)入當(dāng)?shù)卣C合實(shí)體政務(wù)大廳集中辦理,接受當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)。中央駐豫單位的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),按照便于工作、利于服務(wù)、方便群眾的原則,可進(jìn)入當(dāng)?shù)卣C合實(shí)體政務(wù)大廳辦理。因特殊情況,政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)涉及保密、國(guó)家安全等原因暫不進(jìn)入實(shí)體政務(wù)大廳的,應(yīng)納入同級(jí)政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。
2.推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“一窗通辦”。將實(shí)體政務(wù)大廳分設(shè)的辦事窗口進(jìn)行整合,分類設(shè)置綜合窗口,建立“前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的工作模式,實(shí)行一窗受理,集成服務(wù),力爭(zhēng)“只進(jìn)一扇門”“最多跑一次”。各級(jí)政府分批通過河南省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)公布“最多跑一次”高頻事項(xiàng)清單和辦事指南。推廣“一窗受理,并行辦理”模式,實(shí)行統(tǒng)一受理、一表填報(bào)、后臺(tái)分辦。
3.推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“一次告知”。對(duì)群眾中請(qǐng)辦理的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),屬于業(yè)務(wù)范圍的,經(jīng)辦人員須一次性告知辦理事項(xiàng)的依據(jù)、時(shí)服、程序、所需的全部資料;對(duì)手續(xù)、資料不齊全或不符合法定程序的,要一次性書面告知其所需補(bǔ)正的手續(xù)和資料,不予辦理的,要書面告知其理由。不屬于業(yè)務(wù)范圍的,要引導(dǎo)至導(dǎo)辦臺(tái)咨詢,協(xié)助其明確應(yīng)找哪個(gè)部門或哪位同志辦理。
(三)推動(dòng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理精簡(jiǎn)高效。
1.清理并公開政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)。政務(wù)服務(wù)部門要對(duì)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)逐項(xiàng)編制辦事指南.列明政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的辦理依據(jù)、受理單位、基本流程、申請(qǐng)材料、示范文本及常見錯(cuò)誤示例、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)、辦理時(shí)限、咨詢方式等內(nèi)容,細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié),并通過服務(wù)窗口、政府網(wǎng)站、政務(wù)新媒體平臺(tái)、公示牌等途徑向社會(huì)公開,供公眾免費(fèi)查閱。建設(shè)和使用統(tǒng)一的咨詢問答知識(shí)庫、政務(wù)服務(wù)資源庫,確保線上、線下辦事服務(wù)信息內(nèi)容準(zhǔn)確一致。開展辦事服務(wù)信息專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查公開的辦事服務(wù)信息是否準(zhǔn)確規(guī)范、與實(shí)際工作是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。建立政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)動(dòng)態(tài)管理實(shí)時(shí)更新機(jī)制,對(duì)辦事條件發(fā)生變化的事項(xiàng),要在完成審批程序后1個(gè)工作日內(nèi)公開變更的相關(guān)信息和具體實(shí)施時(shí)間。
2.開展“減證便民”。各級(jí)政府及部門要按照《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好證明事項(xiàng)清理工作的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2018〕47號(hào))和《河南省人民政府辦公廳關(guān)于全面清理規(guī)范各類證明的通知》(豫政辦明電〔2017〕83號(hào))要求,在已清理規(guī)范各類證明的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)清理民生領(lǐng)域的各類“奇葩證明”“重復(fù)證明”“循環(huán)證明”,建立證明清單,依法規(guī)范辦事要素材料,最大限度地減少辦事材料,凡沒有法律、法規(guī)依據(jù)的一律取消,凡能通過個(gè)人有效證照證明的一律取消,凡能采取申請(qǐng)人書面承諾方式解決的一律取消,凡未納入清單的一律不得要求企業(yè)、群眾提供;除因法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性文件調(diào)整外,各地、各部門一律不準(zhǔn)擅自設(shè)定證明事項(xiàng)。通過實(shí)體政務(wù)大廳、政府網(wǎng)站、政務(wù)新媒體平臺(tái)等公布證明清單,并建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。通過政務(wù)信息共享平臺(tái),建立材料、證照共享機(jī)制,推進(jìn)事項(xiàng)全流程電子化運(yùn)行,加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享,簡(jiǎn)化部門間辦事流程和材料報(bào)送渠道,變“群眾奔波、基層跑路”為“信息跑腿、部門協(xié)同”,能通過政務(wù)信息資源共享解決的,一律由部門核實(shí)。申報(bào)條件。所需資料應(yīng)表述清晰明確,采用條目式列舉或舉例說明,不得出現(xiàn)“等”“其他”字樣。暢通群眾投訴舉報(bào)渠道,對(duì)擅自增加證明、違規(guī)設(shè)定證明的行為予以嚴(yán)肅處理。
3.壓縮辦事時(shí)間。辦理事項(xiàng)和辦事人員較多的實(shí)體政務(wù)大廳要增設(shè)服務(wù)窗口,提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,優(yōu)化辦理流程,提高辦理效率,縮短辦理時(shí)間,明確受理、審查、審核和批準(zhǔn)等崗位的職責(zé),權(quán)限及辦理時(shí)限。申請(qǐng)事項(xiàng)屬于業(yè)務(wù)范圍,材料齊全、符合法定形式的,要當(dāng)場(chǎng)出具書面受理憑證做法只看要對(duì)申請(qǐng)材料形式要件進(jìn)行審核的,要當(dāng)場(chǎng)作出審批決定;依法需要對(duì)中請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行審核的,要在承諾時(shí)限內(nèi)完成審核;依法作出不予批準(zhǔn)決定的,要書面說明理由。
4.開展聯(lián)合審批。積極推行“多評(píng)合一”,逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目同一審批階段全部審批事項(xiàng)的“多評(píng)合一”。積極推行“聯(lián)合審驗(yàn)”,全面推動(dòng)在建設(shè)工程領(lǐng)域?qū)嵭新?lián)合勘驗(yàn)、聯(lián)合審圖、聯(lián)合測(cè)繪、聯(lián)合驗(yàn)收。探索開展“區(qū)域評(píng)估”,取代對(duì)區(qū)域內(nèi)每個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的重復(fù)評(píng)價(jià)。
(四)創(chuàng)新政務(wù)服務(wù)模式。
1.拓展便民服務(wù)。政務(wù)服務(wù)要以方便群眾為基本原則,充分考慮群眾生產(chǎn)生活特點(diǎn),合理安排工作時(shí)間,群眾排隊(duì)等待時(shí)間盡量控制在半個(gè)小時(shí);要通過AB崗位替代及輪休等方式,逐步推行工作日中午不間斷辦事服務(wù)和節(jié)假日輪值辦事服務(wù)。鄉(xiāng)村基層便民服務(wù)場(chǎng)所的工作時(shí)間要與當(dāng)?shù)厝罕娚a(chǎn)生活需求相適應(yīng)。
2.咨詢引導(dǎo)服務(wù)。提供大廳咨詢、引導(dǎo)服務(wù),解答群眾詢問,指引至辦事窗口。
3.全程代辦服務(wù)。對(duì)重大項(xiàng)目和特殊事項(xiàng),接受申請(qǐng)人委托全程代為辦理審批、服務(wù)事宜。
4.預(yù)約辦理服務(wù)。根據(jù)申請(qǐng)人要求,在約定時(shí)間辦理特定事宜。提供網(wǎng)上預(yù)約與電話預(yù)約服務(wù)。
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