魯藥監(jiān)規(guī)〔2022〕5號《山東省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)山東省生物制品批簽發(fā)管理規(guī)定的通知》
山東省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)山東省生物制品批簽發(fā)管理規(guī)定的通知
魯藥監(jiān)規(guī)〔2022〕5號
各市市場監(jiān)督管理局,省局各檢查分局,相關(guān)直屬單位:
《山東省生物制品批簽發(fā)管理規(guī)定》已經(jīng)省局局務(wù)會審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
山東省藥品監(jiān)督管理局
2022年5月16日
山東省生物制品批簽發(fā)管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范山東省生物制品批簽發(fā)工作和批簽發(fā)機(jī)構(gòu)的日常管理,保證生物制品安全、有效,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國疫苗管理法》和《生物制品批簽發(fā)管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第33號)等要求,結(jié)合山東省實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)生物制品批簽發(fā)及相關(guān)監(jiān)督管理活動。
第三條 本規(guī)定所稱生物制品批簽發(fā),是指按照國家藥監(jiān)局規(guī)定對省內(nèi)獲得上市許可的疫苗類制品、血液制品、用于血源篩查的體外診斷試劑以及其他生物制品,在每批產(chǎn)品上市銷售前或者進(jìn)口時,經(jīng)國家藥監(jiān)局指定的批簽發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核、檢驗,對符合要求的發(fā)給批簽發(fā)證明的活動。
第四條 山東省藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱省藥監(jiān)局)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)生物制品批簽發(fā)機(jī)構(gòu)和批簽發(fā)工作的日常管理,落實生物制品批簽發(fā)工作經(jīng)費保障;負(fù)責(zé)生物制品批簽發(fā)現(xiàn)場抽樣工作的組織協(xié)調(diào)和管理;負(fù)責(zé)對生物制品批簽發(fā)抽樣人員的審核備案;組織對本行政區(qū)域內(nèi)生物制品上市許可持有人(以下簡稱申請人)的現(xiàn)場檢查和監(jiān)督管理。
省藥監(jiān)局執(zhí)法監(jiān)察局負(fù)責(zé)組織對批簽發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)違法違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。
省食品藥品審評查驗中心(以下簡稱省食藥審評查驗中心)負(fù)責(zé)具體實施對申請人現(xiàn)場檢查工作。
第五條 山東省食品藥品檢驗研究院(以下簡稱省食藥檢院)是國家藥監(jiān)局授權(quán)的生物制品批簽發(fā)機(jī)構(gòu),承擔(dān)省內(nèi)生物制品的批簽發(fā)工作。負(fù)責(zé)批簽發(fā)的受理、資料審核、現(xiàn)場核實、樣品檢驗、信息公開等工作,并依法作出批簽發(fā)決定。配合省藥監(jiān)局開展批簽發(fā)現(xiàn)場抽樣人員的選備上報、培訓(xùn)、考核及監(jiān)督等工作。
省食藥檢院接受國家藥監(jiān)局國家批簽發(fā)工作的監(jiān)督檢查和中國食品藥品檢定研究院(以下簡稱中檢院)的批簽發(fā)業(yè)務(wù)指導(dǎo),接受省藥監(jiān)局的日常管理。
第六條 省藥監(jiān)局區(qū)域檢查分局負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)生物制品生產(chǎn)企業(yè)的日常監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)對不予批簽發(fā)和召回生物制品銷毀的監(jiān)督工作;配合省藥監(jiān)局組織開展的監(jiān)督檢查、省食藥檢院開展的現(xiàn)場核實工作以及批簽發(fā)抽樣工作。
第七條 批簽發(fā)現(xiàn)場抽樣由省食藥檢院組織,疫苗派駐檢查員以及生產(chǎn)企業(yè)所在地區(qū)域檢查分局、當(dāng)?shù)厥屑壦幤窓z驗機(jī)構(gòu)配合開展。批簽發(fā)抽樣人員經(jīng)省藥監(jiān)局審核,簽名樣稿送中檢院備案后,可以開展現(xiàn)場抽樣工作。
第八條 申請人對申請批簽發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量及申報資料、記錄、數(shù)據(jù)的真實性、完整性負(fù)責(zé),未取得批簽發(fā)合格證明不得上市銷售。對存在嚴(yán)重缺陷不能申請批簽發(fā)的產(chǎn)品,申請人應(yīng)當(dāng)主動報告省藥監(jiān)局和相應(yīng)的批簽發(fā)機(jī)構(gòu),依法主動召回、銷毀存在風(fēng)險的上市產(chǎn)品,并主動開展風(fēng)險排查,查找原因,及時整改。
第九條 省食藥檢院應(yīng)按照國家藥監(jiān)局、中檢院規(guī)定建立生物制品批簽發(fā)檢驗體系,建立健全管理制度,配備必要的人員、設(shè)施和儀器設(shè)備,不斷提升檢驗?zāi)芰唾|(zhì)量管理水平,確保生物制品批簽發(fā)工作的質(zhì)量。
第十條 省食藥檢院應(yīng)制定生物制品批簽發(fā)制度文件,并依照相關(guān)制度文件開展生物制品批簽發(fā)審核、檢驗、現(xiàn)場核實與簽發(fā)工作。制度文件至少應(yīng)包括:
(一)生物制品批簽發(fā)工作流程;
(二)生物制品批簽發(fā)申請程序;
(三)生物制品樣品抽樣程序;
(四)生物制品批簽發(fā)復(fù)審工作流程;
(五)生物制品批簽發(fā)現(xiàn)場核實管理規(guī)定;
(六)生物制品批簽發(fā)信息公示制度。
第十一條 申請人在生物制品生產(chǎn)、檢驗完成后,可以提出批簽發(fā)申請。對于因疫情等特殊原因急需的生物制品,經(jīng)國家藥監(jiān)局批準(zhǔn),在生物制品完成生產(chǎn)后,可向省食藥檢院申請同步批簽發(fā)。
第十二條 批簽發(fā)抽樣人員接到申請人抽樣申請后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)按照抽樣規(guī)程組織開展現(xiàn)場抽樣,并將所抽樣品簽封,由申請人按規(guī)定條件將樣品送省食藥檢院辦理批簽發(fā)登記手續(xù)。
第十三條 省食藥檢院收到申請人批簽發(fā)申請資料及樣品后,應(yīng)當(dāng)立即核對,交接雙方登記簽字確認(rèn)后,按規(guī)定貯存條件妥善保存。
核對內(nèi)容包括:
(一)生物制品批簽發(fā)申請表;
(二)藥品批準(zhǔn)證明文件;
(三)合法生產(chǎn)的相關(guān)文件;
(四)上市后變更的批準(zhǔn)或者備案文件;
(五)質(zhì)量受權(quán)人簽字并加蓋企業(yè)公章的批生產(chǎn)及檢驗記錄摘要;
(六)數(shù)量滿足相應(yīng)品種批簽發(fā)檢驗要求的同批號產(chǎn)品,必要時提供與檢驗相關(guān)的中間產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑等材料;
(七)生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量受權(quán)人等關(guān)鍵人員變動情況的說明;
(八)與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的其他資料。
開展疫苗批簽發(fā)的,還應(yīng)當(dāng)審核申請人提交的疫苗生產(chǎn)工藝偏差、質(zhì)量差異、生產(chǎn)過程中的故障和事故以及采取措施的記錄清單和對疫苗質(zhì)量影響的評估結(jié)論;疫苗質(zhì)量可能受影響的,還應(yīng)當(dāng)審核偏差報告,包括偏差描述、處理措施、風(fēng)險評估結(jié)論、已采取或者計劃采取的糾正和預(yù)防措施等;有影響質(zhì)量的重大偏差的,還應(yīng)當(dāng)查看省藥監(jiān)局出具的審核評估報告。
第十四條 省食藥檢院應(yīng)當(dāng)自收到申請資料和樣品后5個工作日內(nèi)決定是否受理。同意受理的,出具批簽發(fā)受理通知書;不予受理的,予以退回,發(fā)給不予受理通知書并說明理由。
申請資料不齊全或者不符合規(guī)定形式的,可以當(dāng)場更正的,應(yīng)當(dāng)允許申請人當(dāng)場更正;不能當(dāng)場更正的,批簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到申請資料和樣品后5個工作日內(nèi)一次性書面告知批簽發(fā)申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容及資料補(bǔ)正時限。逾期不告知的,自收到申請資料之日起即為受理。批簽發(fā)申請人收到補(bǔ)正資料通知后,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)補(bǔ)正資料,逾期未補(bǔ)正且無正當(dāng)理由的,視為放棄申請,無需作出不予受理的決定。
第十五條 疫苗批簽發(fā)應(yīng)當(dāng)逐批進(jìn)行資料審核和抽樣檢驗,其他生物制品批簽發(fā)采取資料審核和樣品檢驗相結(jié)合的方式進(jìn)行。
資料審核的內(nèi)容包括:
(一)申請資料內(nèi)容是否符合要求;
(二)生產(chǎn)用原輔材料、菌種、毒種、細(xì)胞等是否與國家藥監(jiān)局批準(zhǔn)的內(nèi)容相一致;
(三)生產(chǎn)工藝和過程控制是否與國家藥監(jiān)局批準(zhǔn)的一致并符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)要求;
(四)產(chǎn)品原液、半成品和成品的檢驗項目、檢驗方法和結(jié)果是否符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和藥品注冊標(biāo)準(zhǔn)的要求;
(五)產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)趨勢分析是否存在異常;
(六)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽及說明書是否與國家藥監(jiān)局核準(zhǔn)的內(nèi)容一致;
(七)生產(chǎn)工藝偏差等對產(chǎn)品質(zhì)量影響的風(fēng)險評估報告;
(八)其他需要審核的項目。
第十六條 省食藥院按照中檢院確定的檢驗項目和檢驗比例開展批簽發(fā)檢驗工作。在具體品種的批簽發(fā)過程中,省食藥檢院可以根據(jù)品種的工藝及質(zhì)量控制成熟度和既往批簽發(fā)等情況進(jìn)行綜合評估,動態(tài)調(diào)整該品種的檢驗項目和檢驗頻次。
有下列情形之一的,產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)按照注冊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全部項目檢驗,至少連續(xù)生產(chǎn)的三批產(chǎn)品批簽發(fā)合格后,方可進(jìn)行部分項目檢驗:
(一)批簽發(fā)申請人新獲國家藥監(jiān)局批準(zhǔn)上市的產(chǎn)品;
(二)生產(chǎn)場地發(fā)生變更并經(jīng)批準(zhǔn)的;
(三)生產(chǎn)工藝發(fā)生重大變更并經(jīng)批準(zhǔn)的;
(四)產(chǎn)品連續(xù)兩年未申請批簽發(fā)的;
(五)因違反相關(guān)法律法規(guī)被責(zé)令停產(chǎn)后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)生產(chǎn)的;
(六)批簽發(fā)產(chǎn)品出現(xiàn)不合格項目的;
(七)有信息提示相應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量或者質(zhì)量控制可能存在潛在風(fēng)險的。
批簽發(fā)產(chǎn)品出現(xiàn)不合格項目的,省食藥檢院可以針對不合格項目開展探索性研究。
第十七條 省食藥檢院自受理申請之日起應(yīng)當(dāng)在60個工作日內(nèi)完成疫苗類產(chǎn)品的批簽發(fā),應(yīng)當(dāng)在35個工作日內(nèi)完成血液制品等其他類生物制品的批簽發(fā)。符合要求的,省食藥檢院簽發(fā)生物制品批簽發(fā)證明,加蓋批簽發(fā)專用章,發(fā)給申請人。需要復(fù)試的,批簽發(fā)工作時限可延長該檢驗項目的兩個檢驗周期,并告知批簽發(fā)申請人。
批簽發(fā)申請人補(bǔ)正資料的時間、現(xiàn)場核實、現(xiàn)場檢查和技術(shù)評估時間不計入批簽發(fā)工作時限。
因不可抗力或者突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置等原因,在規(guī)定的時限內(nèi)不能完成批簽發(fā)工作的,省食藥檢院應(yīng)當(dāng)將批簽發(fā)延期的時限、理由及預(yù)期恢復(fù)的時間書面通知批簽發(fā)申請人。確實難以完成的,報請中檢院協(xié)調(diào)其他批簽發(fā)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
第十八條 省食藥檢院對批簽發(fā)申請資料及樣品真實性存疑或者需要進(jìn)一步核對的,應(yīng)當(dāng)及時派員到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場核實,并可視情況進(jìn)行現(xiàn)場抽樣檢驗。開展現(xiàn)場核實工作時,省食藥檢院應(yīng)當(dāng)通知檢查分局予以協(xié)助配合。
第十九條 有下列情形之一的,省食藥檢院應(yīng)當(dāng)及時向省藥監(jiān)局報告,提出現(xiàn)場檢查建議,并抄報國家藥監(jiān)局:
(一)無菌等重要安全性指標(biāo)檢驗不合格的;
(二)效力等有效性指標(biāo)連續(xù)兩批檢驗不合格的;
(三)資料審核提示產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量控制可能存在嚴(yán)重問題的,或者生產(chǎn)工藝偏差、質(zhì)量差異、生產(chǎn)過程中的故障和事故需進(jìn)一步核查的;
(四)批簽發(fā)申請資料或者樣品可能存在真實性問題的;
(五)其他提示產(chǎn)品存在重大質(zhì)量風(fēng)險的情形。
在上述問題調(diào)查處理期間,暫停受理該企業(yè)相應(yīng)品種的批簽發(fā)申請。
第二十條 省藥監(jiān)局收到省食藥檢院情況報告后,應(yīng)當(dāng)組織省食藥審評查驗中心在10個工作日內(nèi)對申請人開展現(xiàn)場檢查,省食藥檢院可派出相關(guān)人員參加現(xiàn)場檢查。省食藥審評查驗中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險程度和涉及范圍,對可能需要采取緊急措施的,向省藥監(jiān)局提出風(fēng)險控制建議。檢查結(jié)束后10個工作日內(nèi),根據(jù)省食藥審評查驗中心的現(xiàn)場檢查報告、風(fēng)險控制建議,省藥監(jiān)局組織對相關(guān)批次產(chǎn)品的質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行技術(shù)評估,作出明確結(jié)論,提出處置措施,并通知省食藥檢院對申請人的相關(guān)產(chǎn)品或者所有產(chǎn)品不予批簽發(fā)或者暫停批簽發(fā),并責(zé)令申請人整改。
申請人在查清問題原因并整改完成后,向省藥監(jiān)局報告,經(jīng)省食藥審評查驗中心組織現(xiàn)場檢查,并報告省藥監(jiān)局審核符合要求后,省食藥檢院方可恢復(fù)其批簽發(fā)。
第二十一條 省藥監(jiān)局或其他藥品監(jiān)督管理部門在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)申請人生物制品存在重大質(zhì)量風(fēng)險的,省藥監(jiān)局應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查結(jié)果及時通知省食藥檢院暫?;蛘卟挥枧灠l(fā)。
第二十二條 省食藥檢院在批簽發(fā)工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或者其他安全隱患,涉及已上市流通批次的,應(yīng)當(dāng)立即報告省藥監(jiān)局。省藥監(jiān)局根據(jù)風(fēng)險評估情況,采取責(zé)任約談、限期整改等措施落實企業(yè)主體責(zé)任。申請人應(yīng)當(dāng)立即采取停止銷售、使用,召回缺陷產(chǎn)品等風(fēng)險控制措施,并按照有關(guān)規(guī)定在藥監(jiān)部門的監(jiān)督下予以銷毀。
第二十三條 申請人申請撤回批簽發(fā)的,應(yīng)當(dāng)說明理由,經(jīng)省食藥檢院同意后方可撤回,但省食藥檢院已確認(rèn)申請人資料審核有缺陷、檢驗結(jié)果不符合規(guī)定的,或經(jīng)綜合分析研判存在明顯質(zhì)量風(fēng)險隱患的,申請人不得撤回;在實施同步批簽發(fā)過程中,檢驗結(jié)果不符合規(guī)定等需要申請撤回批簽發(fā)的,省食藥檢院審核認(rèn)可申請人說明理由的,可以允許申請人撤回批簽發(fā)。
第二十四條 有下列情形之一的,不予批簽發(fā),向批簽發(fā)申請人出具生物制品不予批簽發(fā)通知書,并報告省藥監(jiān)局:
(一)資料審核不符合要求的;
(二)樣品檢驗不合格的;
(三)現(xiàn)場核實發(fā)現(xiàn)存在真實性問題的
(四)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)違反藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范且存在嚴(yán)重缺陷的;
(五)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在系統(tǒng)性、重大質(zhì)量風(fēng)險的;
(六)申請人無正當(dāng)理由,未在規(guī)定時限內(nèi)補(bǔ)正資料的;
(七)經(jīng)綜合評估存在重大質(zhì)量風(fēng)險的;
(八)其他不符合法律法規(guī)要求的。
第二十五條 申請人對生物制品不予批簽發(fā)通知書有異議的,可以自收到通知書之日起7個工作日內(nèi),按程序向省食藥檢院或中檢院提出復(fù)審申請。符合規(guī)定、批簽發(fā)機(jī)構(gòu)同意復(fù)審的,復(fù)審內(nèi)容僅限于原申請事項及原報送材料;需要復(fù)驗的,其樣品為省食藥檢院保留的樣品。復(fù)審維持原決定的,不再受理申請人再次提出的復(fù)審申請;復(fù)審改變原結(jié)論的,收回原不予批簽發(fā)通知書,發(fā)給生物制品批簽發(fā)證明。
第二十六條 省食藥檢院做出暫?;虿挥枧灠l(fā)決定的,及時報告省藥監(jiān)局,并通知申請人所在地區(qū)域檢查分局;相關(guān)情況由省藥監(jiān)局報告國家藥監(jiān)局。申請人應(yīng)當(dāng)向區(qū)域檢查分局報告批簽發(fā)申請撤回情況,不予批簽發(fā)或者撤回批簽發(fā)的生物制品,由區(qū)域檢查分局按照有關(guān)規(guī)定做好監(jiān)督銷毀工作。
第二十七條 省食藥檢院應(yīng)當(dāng)每年對批簽發(fā)工作開展情況進(jìn)行年度總結(jié),并于每年1月底報省藥監(jiān)局審核后,將有關(guān)材料報送中檢院。省藥監(jiān)局應(yīng)加強(qiáng)對省食藥檢院批簽發(fā)工作的日常管理,定期組織對其批簽發(fā)工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十八條 省食藥檢院應(yīng)當(dāng)在其官方網(wǎng)站按規(guī)定公布批簽發(fā)的產(chǎn)品信息,供公眾查詢。
第二十九條 省食藥檢院因工作需要調(diào)整批簽發(fā)證明文件簽發(fā)人的,應(yīng)提請省藥監(jiān)局轉(zhuǎn)報國家藥監(jiān)局,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
第三十條 省藥監(jiān)局負(fù)責(zé)頒布和更新批簽發(fā)抽樣專用章,專用章命名為“山東省批簽發(fā)抽樣專用章(XX)”。其中,XX代表申請人所在地級市名稱。
第三十一條 本規(guī)定自2022年6月1日起施行,有效期至2027年5月31日。
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