滬會協(xié)〔2012〕36號《上海市會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查辦法》(2012年修訂版全文)
上海市會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查辦法
滬會協(xié)〔2012〕36號
(2007年5月10日經(jīng)上海市注冊會計(jì)師協(xié)會四屆六次常務(wù)理事會通過;2010年5月19日第一次修訂經(jīng)上海市注冊會計(jì)師協(xié)會四屆十一次常務(wù)理事會通過;2012年4月28日第二次修訂經(jīng)上海市注冊會計(jì)師協(xié)會四屆十五次常務(wù)理事會通過)
第一條 為了規(guī)范上海市注冊會計(jì)師協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)對會計(jì)師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作,引導(dǎo)和督促事務(wù)所強(qiáng)化質(zhì)量控制體系建設(shè),防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),提升事務(wù)所及其注冊會計(jì)師的職業(yè)道德水平和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,維護(hù)公眾利益,根據(jù)《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》、中國注冊會計(jì)師協(xié)會(以下簡稱中注協(xié))《會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查制度》、《上海市注冊會計(jì)師協(xié)會章程》和《上海市注冊會計(jì)師協(xié)會會員執(zhí)業(yè)違規(guī)行為懲戒及處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查(以下簡稱質(zhì)量檢查),是指協(xié)會每年組織開展的對事務(wù)所、注冊會計(jì)師遵循中國注冊會計(jì)師業(yè)務(wù)準(zhǔn)則、質(zhì)量控制準(zhǔn)則、職業(yè)道德規(guī)范等情況的檢查,包括檢查工作的組織實(shí)施,以及檢查結(jié)果的評價(jià)和處理。
第三條 質(zhì)量檢查應(yīng)遵循風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的理念,對事務(wù)所的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢查。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)檢查的內(nèi)容包括質(zhì)量控制體系檢查和業(yè)務(wù)項(xiàng)目檢查。質(zhì)量控制體系檢查涉及事務(wù)所的職業(yè)道德規(guī)范,質(zhì)量控制環(huán)境,合伙人機(jī)制,客戶關(guān)系和具體業(yè)務(wù)的接受與保持,人力資源,業(yè)務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)執(zhí)行,監(jiān)控,總分所管理和信息系統(tǒng)等要素。
質(zhì)量檢查應(yīng)堅(jiān)持事務(wù)所質(zhì)量控制體系檢查與業(yè)務(wù)項(xiàng)目檢查并重,以質(zhì)量控制體系檢查結(jié)果指導(dǎo)業(yè)務(wù)項(xiàng)目檢查,以業(yè)務(wù)項(xiàng)目檢查結(jié)果支持質(zhì)量控制體系檢查的結(jié)論,并對事務(wù)所質(zhì)量控制體系設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,以及事務(wù)所的執(zhí)業(yè)質(zhì)量水平作出整體評價(jià)。
第四條 質(zhì)量檢查應(yīng)堅(jiān)持公平、公正和客觀的原則,以事實(shí)為依據(jù),以準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格懲戒,切實(shí)實(shí)現(xiàn)幫助、教育、督促、提高的目的。
第五條 協(xié)會接受中注協(xié)質(zhì)量檢查工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,按照中注協(xié)的統(tǒng)一部署,結(jié)合本市實(shí)際情況,組織開展對本市事務(wù)所的質(zhì)量檢查。
第六條 質(zhì)量檢查應(yīng)關(guān)注事務(wù)所的整體質(zhì)量控制情況,注意區(qū)分會計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任,充分尊重注冊會計(jì)師的職業(yè)判斷。
第七條 協(xié)會建立質(zhì)量檢查公告制度。
第八條 協(xié)會每年應(yīng)組織開展事務(wù)所的質(zhì)量檢查。
對非證券期貨相關(guān)資格事務(wù)所每五年內(nèi)應(yīng)至少進(jìn)行一次質(zhì)量檢查。
第九條 事務(wù)所、注冊會計(jì)師應(yīng)積極配合協(xié)會組織開展的質(zhì)量檢查,不得拒絕和阻撓質(zhì)量檢查。
第十條 對存在下列情形的事務(wù)所,可以考慮在一個檢查周期內(nèi)安排兩次或兩次以上的檢查:
(一)在以往的質(zhì)量檢查中存在問題比較嚴(yán)重,受到刑事處罰、行政處罰或行業(yè)懲戒的;
(二)未按照協(xié)會的要求進(jìn)行整改或者整改不力的;
(三)有拒絕、阻撓協(xié)會質(zhì)量檢查行為的;
(四)受到投訴舉報(bào)較多或反映問題嚴(yán)重的;
(五)協(xié)會認(rèn)為其他需要檢查情形的。
第十一條 在確定年度檢查事務(wù)所名單時(shí),協(xié)會應(yīng)對存在下列情形的事務(wù)所予以重點(diǎn)考慮:
(一)被審計(jì)單位變更委托時(shí),后任事務(wù)所可能存在重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的;
(二)股東(合伙人)之間糾紛較大或不符合建所條件,可能影響執(zhí)業(yè)質(zhì)量的;
(三)采用不正當(dāng)競爭手段承攬業(yè)務(wù)的;
(四)詆毀同行、損害同行利益的;
(五)有投訴舉報(bào)或社會反映執(zhí)業(yè)質(zhì)量問題較多的;
(六)業(yè)務(wù)收費(fèi)明顯低于《上海市注冊會計(jì)師行業(yè)建設(shè)公約》規(guī)定的行業(yè)競價(jià)底限的;
(七)新批準(zhǔn)設(shè)立的;
(八)承接業(yè)務(wù)數(shù)量與事務(wù)所人員、規(guī)模明顯不匹配的;
(九)存在本辦法第十條規(guī)定情形的。
第十二條 協(xié)會應(yīng)合理選擇和確定檢查人員,組成檢查組。各檢查組應(yīng)由不少于三名的檢查人員組成,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。
檢查組受協(xié)會的委派,在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展檢查工作。
第十三條 檢查人員應(yīng)由協(xié)會組建的質(zhì)量檢查人才庫人員和協(xié)會工作人員擔(dān)任。亦可根據(jù)檢查工作需要,聘請其他具有專業(yè)特長的人員參加檢查。
第十四條 檢查人員應(yīng)由職業(yè)道德好、專業(yè)素質(zhì)高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任。擔(dān)任檢查人員的注冊會計(jì)師應(yīng)同時(shí)符合以下條件:
(一)擔(dān)任或曾經(jīng)擔(dān)任事務(wù)所項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以上的職務(wù);
(二)在事務(wù)所從事審計(jì)工作5年以上;
(三)熟悉會計(jì)、審計(jì)等專業(yè)理論和實(shí)務(wù);
(四)最近三年沒有因執(zhí)業(yè)違規(guī)行為受到行業(yè)懲戒或行政處罰。
第十五條 協(xié)會應(yīng)對參加質(zhì)量檢查人員進(jìn)行必要培訓(xùn)。
第十六條 檢查人員的權(quán)利主要包括下列內(nèi)容:
(一)對被檢查事務(wù)所的質(zhì)量控制制度及相關(guān)的內(nèi)部治理、內(nèi)部管理制度,業(yè)務(wù)檔案,財(cái)務(wù)會計(jì)資料,以及其他與檢查相關(guān)的資料進(jìn)行查閱、記錄和復(fù)印,包括對相關(guān)信息系統(tǒng)的查閱和記錄;
(二)對事務(wù)所有關(guān)人員進(jìn)行詢問或發(fā)放調(diào)查問卷;
(三)必要時(shí),可對涉嫌嚴(yán)重違規(guī)或雙方爭議較大的業(yè)務(wù)報(bào)告和相關(guān)工作底稿調(diào)回協(xié)會查閱。
第十七條 檢查人員的義務(wù)主要包括下列內(nèi)容:
(一)對檢查中了解到的國家機(jī)密、事務(wù)所及其客戶的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得用于與檢查工作無關(guān)的任何用途,也不得泄露給與檢查工作無關(guān)的任何人員;
(二)與被檢查事務(wù)所或其所涉檢查事項(xiàng)存有利害關(guān)系的,應(yīng)主動回避。
(三)保持廉潔自律,不得接受被檢查事務(wù)所、注冊會計(jì)師等的宴請、禮品或禮金等。
第十八條 注冊會計(jì)師參加質(zhì)量檢查的工作時(shí)間,根據(jù)《上海市注冊會計(jì)師繼續(xù)教育實(shí)施辦法(試行)》的規(guī)定,可部分折算接受繼續(xù)教育的學(xué)時(shí)。
第十九條 協(xié)會應(yīng)在質(zhì)量檢查結(jié)束后,向抽調(diào)檢查人員的所在事務(wù)所支付適當(dāng)?shù)臋z查經(jīng)費(fèi),并對有突出表現(xiàn)的檢查人員予以表彰、獎勵,對違反檢查紀(jì)律的檢查人員予以相應(yīng)的處分。
第二十條 事務(wù)所應(yīng)積極推薦符合條件的相關(guān)人員參加檢查,并支持其工作。
事務(wù)所應(yīng)保證檢查人員在參加協(xié)會質(zhì)量檢查期間的業(yè)績考核與評價(jià)、薪酬待遇等不因參加檢查工作而受到影響。
第二十一條 質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)事務(wù)所和注冊會計(jì)師遵循執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則情況;
(二)事務(wù)所和注冊會計(jì)師遵循職業(yè)道德和《上海市注冊會計(jì)師行業(yè)建設(shè)公約》情況;
(三)事務(wù)所內(nèi)部質(zhì)量控制情況;
(四)協(xié)會認(rèn)為需要檢查的其他內(nèi)容。
第二十二條 協(xié)會每年應(yīng)制定年度質(zhì)量檢查計(jì)劃,并報(bào)中注協(xié)備案。
第二十三條 在實(shí)施現(xiàn)場檢查前,協(xié)會應(yīng)提前15個工作日公布被檢查事務(wù)所名單,并提前5個工作日以書面形式通知被檢查事務(wù)所。
第二十四條 被檢查事務(wù)所應(yīng)在接受檢查前進(jìn)行自查,形成自查報(bào)告,并按照檢查通知要求做好接受檢查的準(zhǔn)備工作。
第二十五條 被檢查事務(wù)所應(yīng)依據(jù)下列要求積極配合檢查工作:
(一)及時(shí)全面地提交檢查所需的全部資料,并保證所提交資料的完整性和真實(shí)性;
(二)為檢查組提供必要的工作場所和辦公條件;
(三)確定專人負(fù)責(zé)與檢查組的聯(lián)絡(luò);
(四)妥善安排股東(合伙人)、注冊會計(jì)師和其他相關(guān)人員配合檢查組開展工作;
(五)如實(shí)回答檢查人員的詢問,準(zhǔn)時(shí)參加檢查組召集的會議,及時(shí)進(jìn)行意見反饋。
第二十六條 對于被檢查事務(wù)所及其注冊會計(jì)師不配合檢查工作,不按時(shí)提供相關(guān)資料,經(jīng)提醒或敦促沒有效果的,檢查組在請示協(xié)會并經(jīng)其同意后,可以撤出被檢查事務(wù)所。協(xié)會將對相關(guān)事務(wù)所予以公告并給予相應(yīng)的懲戒。
第二十七條 協(xié)會應(yīng)制定檢查紀(jì)律并傳達(dá)到檢查人員。檢查組進(jìn)駐檢查現(xiàn)場時(shí)要向被檢查事務(wù)所告知檢查紀(jì)律。檢查人員、被檢查事務(wù)所及注冊會計(jì)師應(yīng)遵守檢查紀(jì)律。
第二十八條 檢查組一般應(yīng)對事務(wù)所進(jìn)行現(xiàn)場檢查,必要時(shí)也可調(diào)閱事務(wù)所有關(guān)資料進(jìn)行非現(xiàn)場檢查。
第二十九條 檢查組應(yīng)在對事務(wù)所質(zhì)量控制體系檢查的基礎(chǔ)上,確定業(yè)務(wù)項(xiàng)目檢查的重點(diǎn)。檢查組一般應(yīng)抽取事務(wù)所當(dāng)年度出具的業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行檢查。對于自上次接受檢查后出具的以往年度或期間的業(yè)務(wù)報(bào)告,應(yīng)按照一定比例進(jìn)行抽查。抽樣時(shí)應(yīng)考慮事務(wù)所質(zhì)量控制體系檢查的結(jié)果,并考慮樣本選取的充分性和代表性。
第三十條 檢查組應(yīng)就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題與被檢查事務(wù)所和注冊會計(jì)師進(jìn)行充分溝通,聽取并吸收其中的合理意見。
第三十一條 檢查組應(yīng)收集檢查證據(jù),保證檢查證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,并根據(jù)檢查證據(jù)形成檢查意見,向事務(wù)所出具檢查意見書。事務(wù)所應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向檢查組提交反饋意見。檢查組從事務(wù)所獲取的檢查證據(jù)、反饋意見和重要的溝通事項(xiàng)及結(jié)果,應(yīng)由事務(wù)所蓋章和相關(guān)人員簽名確認(rèn)。對于事務(wù)所及其相關(guān)人員拒不蓋章或簽名確認(rèn)的,檢查組應(yīng)及時(shí)向協(xié)會報(bào)告,由協(xié)會做出相應(yīng)處理。
第三十二條 檢查組應(yīng)及時(shí)向協(xié)會匯報(bào)檢查進(jìn)展情況以及檢查中遇到的重大問題,接受協(xié)會的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三十三條 協(xié)會應(yīng)制定質(zhì)量檢查工作底稿。檢查組應(yīng)按照協(xié)會確定的檢查標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量檢查,編制檢查工作底稿。
第三十四條 檢查組應(yīng)在完成檢查工作后撰寫質(zhì)量檢查報(bào)告,提交協(xié)會。
質(zhì)量檢查報(bào)告的內(nèi)容主要包括:
(一)被檢查事務(wù)所概況;
(二)檢查工作的開展情況;
(三)被檢查事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量整體評價(jià)結(jié)果;
(四)質(zhì)量控制體系檢查情況及發(fā)現(xiàn)的問題;
(五)業(yè)務(wù)項(xiàng)目檢查情況及發(fā)現(xiàn)的問題;
(六)被檢查事務(wù)所的反饋意見。
第三十五條 檢查組應(yīng)在檢查工作結(jié)束后,及時(shí)歸整檢查工作底稿,形成檢查檔案,統(tǒng)一交協(xié)會保管。檢查檔案的所有權(quán)屬于協(xié)會。
第三十六條 協(xié)會應(yīng)從以下方面對檢查組提交的檢查報(bào)告和檢查工作底稿進(jìn)行復(fù)核:
(一)檢查工作是否符合檢查程序;
(二)執(zhí)業(yè)違規(guī)事實(shí)是否清楚、檢查證據(jù)是否確鑿、事實(shí)的認(rèn)定是否有充分適當(dāng)?shù)臋z查證據(jù)的支持;
(三)適用的法律、法規(guī)、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和行業(yè)規(guī)范是否恰當(dāng)。
對于復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)提請協(xié)會專業(yè)技術(shù)委員會進(jìn)行論證。
第三十七條 協(xié)會應(yīng)建立相應(yīng)的懲戒制度,設(shè)立懲戒委員會,對檢查中發(fā)現(xiàn)的應(yīng)予懲戒的問題給予相應(yīng)的懲戒。
第三十八條 協(xié)會實(shí)施懲戒,應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),與執(zhí)業(yè)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)以及社會影響程度相當(dāng),并遵循獨(dú)立、客觀、公正的原則,堅(jiān)持懲戒與教育相結(jié)合。
第三十九條 協(xié)會應(yīng)保護(hù)事務(wù)所和注冊會計(jì)師的合法權(quán)益,保障其陳述申辯和申訴的權(quán)利。
第四十條 協(xié)會應(yīng)責(zé)成受到懲戒以及其他存在執(zhí)業(yè)質(zhì)量缺陷的被檢查事務(wù)所在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改并提交整改報(bào)告。協(xié)會應(yīng)對事務(wù)所整改情況跟蹤檢查,督促其切實(shí)整改。
第四十一條 協(xié)會應(yīng)在年度檢查工作結(jié)束后,向中注協(xié)、上海市財(cái)政局報(bào)送年度檢查工作總結(jié)。
第四十二條 協(xié)會應(yīng)公告每年檢查的事務(wù)所數(shù)量、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查重點(diǎn)、檢查處理結(jié)果以及檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題。
第四十三條 協(xié)會應(yīng)將年度檢查總體情況及檢查結(jié)果錄入中注協(xié)行業(yè)管理信息系統(tǒng)。
第四十四條 協(xié)會開展其他專項(xiàng)檢查工作,可參照本辦法的規(guī)定。
第四十五條 本辦法由協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條 本辦法經(jīng)協(xié)會理事會批準(zhǔn),自公布之日起施行。
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