魯防發(fā)〔2020〕6號(hào)《山東省人民防空辦公室關(guān)于印發(fā)〈山東省人民防空工程建設(shè)檔案管理規(guī)定〉的通知》

《山東省人民防空辦公室關(guān)于印發(fā)〈山東省人民防空工程建設(shè)檔案管理規(guī)定〉的通知》






魯防發(fā)〔2020〕6號(hào)

各市人民防空辦公室：

為進(jìn)一步規(guī)范人防工程建設(shè)檔案管理工作，依據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省人防工程建設(shè)實(shí)際，制定了《山東省人民防空工程建設(shè)檔案管理規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。




 

山東省人民防空辦公室

2020年12月4日
 

山東省人民防空工程建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一條　為進(jìn)一步規(guī)范人民防空工程（以下簡(jiǎn)稱(chēng)人防工程）建設(shè)管理工作，充分發(fā)揮人防工程建設(shè)檔案在人民防空建設(shè)、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等相關(guān)要求，結(jié)合我省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條　本規(guī)定適用于省內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建各類(lèi)人防工程的建設(shè)檔案管理工作，本省人防工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)、施工和管理單位，必須遵守本規(guī)定。

第三條　人防工程建設(shè)檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，到工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)過(guò)程中形成并應(yīng)歸檔保存的文字、圖紙、聲像等各種形式的信息記錄，是人防工程建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分，是項(xiàng)目權(quán)屬登記管理的基礎(chǔ)依據(jù)，是工程項(xiàng)目平時(shí)使用、維護(hù)管理、進(jìn)行科學(xué)研究和戰(zhàn)前平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換、保障戰(zhàn)時(shí)防護(hù)效能的重要技術(shù)資料。

第四條　各級(jí)人民防空主管部門(mén)是人民防空工程建設(shè)檔案管理的主管部門(mén)，按照屬地管理原則管理人防工程檔案。接受檔案主管部門(mén)對(duì)人防工程建設(shè)檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條　各人防工程項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)目建設(shè)檔案的資料形成、整理歸檔、妥善保管和提供利用等工作。建設(shè)單位形成的人防工程建設(shè)檔案，在滿(mǎn)足建設(shè)單位自行保存和報(bào)送城建檔案等工作需求的同時(shí)，必須按本規(guī)定要求，向市、縣（市、區(qū)）人防主管部門(mén)報(bào)送一套符合規(guī)定的人防工程建設(shè)檔案。

第六條　早期人防工程建設(shè)檔案由各級(jí)人民防空主管部門(mén)負(fù)責(zé)建檔和管理。各級(jí)人民防空主管部門(mén)要組織力量對(duì)早期人防工程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和測(cè)繪標(biāo)圖，將盡可能收集到的文件、圖紙和資料整理歸檔。

第七條　人防工程建設(shè)檔案保存期限為永久、長(zhǎng)期兩種，應(yīng)做到檔案內(nèi)容齊全、資料完整、數(shù)字準(zhǔn)確、安全保密、查找方便。

第八條　人防工程建設(shè)檔案的密級(jí)應(yīng)與工程檔案密級(jí)一致。

第九條　人防工程建設(shè)檔案的保存環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

第十條　全省人防工程建設(shè)檔案按照《人防工程建設(shè)檔案分類(lèi)大綱》(見(jiàn)附件1)實(shí)行統(tǒng)一分類(lèi)。單建人防工程按照《單建人防工程文件歸檔內(nèi)容》(見(jiàn)附件2)整理歸檔。防空地下室工程按照《結(jié)合民用建筑修建防空地下室文件歸檔內(nèi)容》(見(jiàn)附件3)整理歸檔。早期人防工程按照《早期人防工程文件歸檔內(nèi)容》(見(jiàn)附件4)整理歸檔。

第十一條　人防工程檔案經(jīng)人防部門(mén)驗(yàn)收合格后，出具人防工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。人防工程檔案經(jīng)人防部門(mén)驗(yàn)收，不符合規(guī)定的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)重新整理檔案。

第十二條　人防工程建設(shè)文件的整理、歸檔及人防工程建設(shè)檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)符合本規(guī)定外，還應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

第十三條　本規(guī)定由山東省人民防空辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十四條　本規(guī)定自2021年2月1日起實(shí)施，有效期至2026年1月31日?！渡綎|省人民防空辦公室關(guān)于印發(fā)〈山東省人民防空工程建設(shè)檔案管理規(guī)定〉的通知》（魯防發(fā)〔2015〕14號(hào)）同時(shí)廢止。




附件：【點(diǎn)擊下載】

1.人防工程建設(shè)檔案分類(lèi)大綱

2.單建人防工程文件歸檔內(nèi)容

3.結(jié)合民用建筑修建防空地下室文件歸檔內(nèi)容

4.早期人防工程文件歸檔內(nèi)容

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