黑政辦發(fā)〔2005〕24號《黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)第十六屆中國哈爾濱經(jīng)濟貿(mào)易洽談會總體工作方案的通知》

《黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)第十六屆中國哈爾濱經(jīng)濟貿(mào)易洽談會總體工作方案的通知》










黑政辦發(fā)〔2005〕24號

大興安嶺地區(qū)行政公署，各市、縣人民政府，省政府各直屬單位：

《第十六屆中國哈爾濱經(jīng)濟貿(mào)易洽談會總體工作方案》已經(jīng)省政府常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹落實。



2005年3月29日



第十六屆中國哈爾濱經(jīng)濟貿(mào)易洽談會

總體工作方案



第十六屆中國哈爾濱經(jīng)濟貿(mào)易洽談會(以下簡稱哈洽會)定于2005年6月15日至19日在哈爾濱國際會展體育中心(以下簡稱會展中心)舉行。為使籌備工作順利進行，確保本屆哈洽會取得圓滿成功，特制定本方案。

一、指導思想

在“三個代表”重要思想指導下，根據(jù)省委九屆六次全委(擴大)會議和全省對俄經(jīng)貿(mào)科技合作戰(zhàn)略升級工作會議精神，以及省委、省政府關(guān)于擴大對外開放、做好招商引資工作的要求和部署，以中央實施東北地區(qū)等老工業(yè)基地振興戰(zhàn)略為契機，以東北亞區(qū)域經(jīng)貿(mào)合作為重點，繼續(xù)堅持以俄羅斯為主的特色和多元化、國際化的辦展方向，不斷提升展會文化品位，努力把哈洽會辦成促進中俄經(jīng)貿(mào)科技合作的平臺、推動東北亞地區(qū)經(jīng)貿(mào)合作的橋梁、聯(lián)合國內(nèi)各省市和港澳臺地區(qū)拓展俄羅斯及東北亞市場的紐帶，使哈洽會逐步成為世界著名的國際博覽盛會之一。

二、組織機構(gòu)

主辦單位：商務(wù)部、國務(wù)院振興東北辦、中國國際貿(mào)易促進委員會、黑龍江省人民政府、浙江省人民政府、哈爾濱市人民政府。

協(xié)辦單位：聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織(UNIDO)、俄羅斯經(jīng)濟發(fā)展與貿(mào)易部、俄羅斯聯(lián)邦總統(tǒng)駐遠東聯(lián)邦區(qū)全權(quán)代表處、俄羅斯聯(lián)邦總統(tǒng)駐西伯利亞聯(lián)邦區(qū)全權(quán)代表處、日本國際貿(mào)易促進協(xié)會、日本日中東北開發(fā)協(xié)會、日本貿(mào)易振興機構(gòu)、大韓貿(mào)易投資振興公社、新加坡國際企業(yè)發(fā)展局、馬來西亞中小型工業(yè)公會、香港貿(mào)易發(fā)展局。

第十六屆哈洽會領(lǐng)導委員會(名單另發(fā))下設(shè)大會辦公室、招商辦公室、商務(wù)辦公室、外事辦公室、接待辦公室、宣傳辦公室、財務(wù)辦公室、保衛(wèi)辦公室。新增設(shè)的商務(wù)辦公室由省商務(wù)廳牽頭，招商辦公室由原省發(fā)改委牽頭調(diào)整為省招商局牽頭，其他各辦公室牽頭部門不變。

三、主要活動

(一)第十六屆哈洽會開幕式暨招待酒會。擬于6月14日晚舉行。

(二)專項經(jīng)貿(mào)活動。

1.東北老工業(yè)基地改造項目推介會。擬于2005年6月15日舉行。

2.俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對接會。擬于2005年6月16日舉行。

3.對外合作項目對接會。擬于2005年6月16日上午舉行。

4.國內(nèi)合作項目對接會。擬于2005年6月16日下午舉行。

5.香港商務(wù)日。擬于2005年6月16日舉行，以推進龍港俄合作為主題，由香港、內(nèi)地和俄羅斯有關(guān)部門和企業(yè)進行項目對接和洽談。

6.俄羅斯機電產(chǎn)品展。為落實中俄兩國政府簽署的相關(guān)協(xié)議，在本屆哈洽會設(shè)立的俄羅斯專館中舉行。

7.其他經(jīng)貿(mào)活動。包括境外以及國內(nèi)各省市、有關(guān)部門和企業(yè)舉辦的商務(wù)日、推介會和對接會等活動。

(三)論壇會議活動。

1.海外華僑華人振興龍江經(jīng)濟論壇。擬于2005年6月13日至15日舉行。

2.第三屆中俄區(qū)域合作與發(fā)展國際論壇。擬于2005年6月14日至16日舉行，以促進區(qū)域投資合作為主題，中俄兩國地方政府官員、專家學者、企業(yè)界人士參會。

3.2005中俄科技合作高層論壇。擬于2005年6月14日至16日舉行。中俄兩國政府官員、科技界和企業(yè)界人士以及專家學者參會。

4.北方論壇國際會議。擬于2005年6月17日至19日舉行，19個國家的25個省州級代表團參會。

(四)文化、體育交流活動。

1.第十六屆哈洽會大型文藝晚會。擬于2005年6月15日晚舉行。

2.國際籃球邀請賽。擬于2005年6月16日晚舉行。

3.俄羅斯冰上雜技舞蹈團演出。擬于2005年6月18日晚舉行。

四、各項工作安排

(一)招商招展工作。按照突出重點、注重效率、提高質(zhì)量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)的原則，進一步加大招商招展工作力度，力爭參會參展國家和地區(qū)達到80個，國外客商1萬人，國內(nèi)客商10萬人，世界500強企業(yè)及其他跨國公司和知名大企業(yè)300家，境外省州級經(jīng)貿(mào)代表團50個，現(xiàn)任(或前任)外國政要或國際知名人士1位，使本屆哈洽會的規(guī)模和層次實現(xiàn)新的突破。

1.境外客商邀請。境外客商邀請以俄羅斯等獨聯(lián)體國家和日本、韓國、香港等國家和地區(qū)為重點，按照分工與協(xié)作相結(jié)合的原則，由省直有關(guān)部門及各地市共同完成。具體分工是：哈洽會辦公室2000人，省貿(mào)促會500人，省商務(wù)廳1000人，省招商局1000人，省發(fā)改委500人，省旅游局1000人，省科技廳200人，省經(jīng)委200人，省農(nóng)委200人，省外辦300人，省外專局200人，省臺辦100人，省海外聯(lián)誼會100人，省僑聯(lián)100人，省工商聯(lián)100人，省臺聯(lián)100人，省森工總局200人，省農(nóng)墾總局200人，哈爾濱市1500人，牡丹江市1000人，佳木斯市600人，大慶市600人，黑河市700人，齊齊哈爾市600人，伊春市300人，雞西市300人，雙鴨山市300人，鶴崗市300人，七臺河市300人，綏化市300人，大興安嶺地區(qū)300人。

2.世界500強企業(yè)及其他跨國公司和知名大企業(yè)的邀請。具體分工是：省發(fā)改委60家，省商務(wù)廳60家，省招商局100家，省經(jīng)委30家，省國資委20家，哈爾濱市60家。哈洽會招商辦要做好協(xié)調(diào)工作，避免重復(fù)邀請。

3.外國省州級經(jīng)貿(mào)代表團和外國政要、名人的邀請。由省外辦制定邀請方案，報省政府審定后組織實施。

4.境內(nèi)客商邀請。由哈洽會招商辦牽頭，有關(guān)部門配合，分行業(yè)、按部門對口邀請。重點邀請珠三角、長三角、環(huán)渤海地區(qū)和西部、內(nèi)陸中心城市名優(yōu)企業(yè)參會參展。省內(nèi)重點選擇代表我省實力和水平的成套電站設(shè)備、航空航天、工程機械、石油化工、汽車、醫(yī)藥、綠色食品等行業(yè)的知名企業(yè)參展。

進一步改進招商招展的工作方式。一是把為哈洽會招商招展列為省領(lǐng)導率團出訪和訪問國內(nèi)省、市以及會見來訪內(nèi)、外賓時的一項重要內(nèi)容。二是主動“請進來”，積極“走出去”，吸引更多的客商關(guān)注和參與哈洽會。三是繼續(xù)完善招商招展代理制，實行中介招商。四是充分發(fā)揮哈洽商網(wǎng)的作用，加強網(wǎng)上招商。

(二)布展工作。本屆哈洽會室內(nèi)外展覽面積共計56000平方米，設(shè)國內(nèi)展位1700個，國外展位300個，室外展場20000平方米。繼續(xù)實行省、市組團(我省為地市組團)，專業(yè)布展。設(shè)立綠色特色食品館、高新技術(shù)館、機電館、家具家居館、醫(yī)藥館、化工館、輕紡館、老工業(yè)基地合作項目館(含產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外合作和旅游)、港澳臺和外國館(含俄羅斯專館及其他國家和地區(qū)專館)。老工業(yè)基地合作項目館由省發(fā)改委牽頭，省國資委、旅游局、招商局配合；高新技術(shù)館由省科技廳牽頭；綠色特色食品館由省農(nóng)委牽頭；醫(yī)藥館、化工館、輕紡館和室外大型機械展場由省經(jīng)委牽頭；家具家居館、機電館、港澳臺和外國館由省貿(mào)促會牽頭。各牽頭單位要制定布展方案，報哈洽會辦公室審定后組織實施。哈洽會辦公室要按照標準化、規(guī)范化的要求，做好展會布展的組織協(xié)調(diào)工作。

(三)接待工作。國內(nèi)由省級政府、計劃單列市政府組織的代表團，由哈洽會接待辦統(tǒng)一接待。境外省州級代表團、外國政要或國際知名人士、外國駐華使館官員，由哈洽會外事辦接待。其他團組的接待工作按照對口接待和誰邀請誰接待的原則進行。重要團組由專人負責，繼續(xù)實行省領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人出面陪同的陪同團制度。接待費用按原渠道辦理。

(四)宣傳工作。由哈洽會宣傳辦牽頭，會同省和哈爾濱市宣傳、文化部門，制訂宣傳報道計劃并組織實施。做好境內(nèi)外媒體記者到會采訪的邀請工作，舉辦境內(nèi)外新聞發(fā)布會；在有關(guān)境內(nèi)外主流媒體發(fā)布哈洽會廣告，刊發(fā)哈洽會推介文章；將哈洽商網(wǎng)與俄羅斯、日本、韓國、香港等國家和地區(qū)以及國內(nèi)知名網(wǎng)站鏈接，制作中、英、俄、日、韓5種語言版本的網(wǎng)頁進行滾動宣傳；展會期間開展多種形式的社會文化體育宣傳活動，加大城市綜合整治工作力度，營造濃厚的迎佳賓、增友誼、促發(fā)展的節(jié)日氣氛。

(五)經(jīng)貿(mào)洽談工作。由哈洽會商務(wù)辦牽頭，做好俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對接會等專項經(jīng)貿(mào)活動的組織協(xié)調(diào)工作。切實加強與參展商、采購商、投資商溝通，引進戰(zhàn)略投資者，做好洽談項目的前期準備和協(xié)調(diào)落實，準備詳細準確的項目冊、企業(yè)名單和產(chǎn)品目錄并提前交換，搞好貿(mào)易配對和項目對接，抓好成交工作，使洽談簽約收到實效。

(六)安全與衛(wèi)生工作。安全工作由哈洽會保衛(wèi)辦牽頭，負責展會期間安全檢查、防火、防爆、防盜、突發(fā)性事件的處置以及交通秩序和展館秩序管理等項工作。衛(wèi)生安全工作由省衛(wèi)生廳牽頭，負責展會期間疫病預(yù)防、急診急救和賓館餐飲衛(wèi)生等項工作。

(七)服務(wù)和管理工作。由哈洽會辦公室牽頭，按照國際慣例制定和完善各項服務(wù)規(guī)范，優(yōu)化服務(wù)體系；繼續(xù)實施“方便客戶工程”，為參會客商營造安全、高效、方便、舒適的交易環(huán)境；做好對工作人員和服務(wù)人員的培訓；優(yōu)化展場秩序，搞好服務(wù)和管理。加強知識產(chǎn)權(quán)保護，嚴禁假冒偽劣商品入場。

(八)重點活動籌備工作。俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對接會由省商務(wù)廳、哈洽會辦公室牽頭，有關(guān)部門配合，協(xié)助國家有關(guān)部門做好相關(guān)工作；海外華僑華人振興龍江經(jīng)濟論壇由省僑聯(lián)、招商局牽頭組織；2005中俄科技合作高層論壇對接會由省科技廳牽頭組織；第三屆中俄區(qū)域合作與發(fā)展國際論壇由省社科院牽頭組織；北方論壇國際會議由省外辦牽頭，有關(guān)部門配合，協(xié)助做好相關(guān)工作；俄羅斯機電產(chǎn)品展由省商務(wù)廳牽頭，配合俄方做好相關(guān)工作；香港商務(wù)日由省招商局牽頭，配合港方做好相關(guān)工作；日本商務(wù)日和其他國家及地區(qū)舉行的經(jīng)貿(mào)活動由省商務(wù)廳牽頭組織，國內(nèi)省市舉行的經(jīng)貿(mào)活動由省招商局牽頭配合；東北老工業(yè)基地改造項目推介會由省發(fā)改委牽頭組織；對外合作項目對接會和國內(nèi)合作項目對接會由省招商局牽頭組織，省商務(wù)廳、發(fā)改委、國資委、經(jīng)委配合；開幕式暨招待酒會由省接待辦、哈洽會辦公室牽頭負責；大型文藝晚會及俄羅斯冰上雜技舞蹈團演出活動，由省文化廳牽頭組織；國際籃球邀請賽由省體育局牽頭組織。

五、具體要求

(一)哈洽會是我省對外開放的重要窗口和平臺，各地、各部門一定要高度重視，精心組織，搶前抓早，扎實推進，高標準、高質(zhì)量做好各項工作。

(二)各地、各部門要本著注重實效、節(jié)儉辦會的原則，結(jié)合自身實際，盡快制定參會方案并組織實施。

(三)各地、各部門要樹立大局意識，在哈洽會領(lǐng)導委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導下，密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，確保本屆哈洽會各項工作的順利運行。

(四)各地、各部門要求真務(wù)實，組織企業(yè)分行業(yè)邀請境內(nèi)外客商參會參展，并做好項目洽談簽約的基礎(chǔ)性工作，把項目做實，努力提高項目對接的成功率和履約率，確保本屆哈洽會取得實效。

(五)會展中心要根據(jù)大會需要，進一步完善展會設(shè)施，搞好展館服務(wù)，為展會的順利進行提供保障。

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