國郵發(fā)〔2011〕30號《國家郵政局關(guān)于做好快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作的意見》
國家郵政局關(guān)于做好快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作的意見
各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局,中國快遞協(xié)會,全國網(wǎng)絡(luò)型快遞企業(yè):
現(xiàn)將《關(guān)于做好快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作的意見》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹落實。
二〇一一年三月一日
國家郵政局關(guān)于做好快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作的意見
為科學(xué)安排快遞業(yè)務(wù)旺季期間的服務(wù)保障工作,確保服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)消費者合法權(quán)益,結(jié)合郵政行業(yè)實際,提出以下意見:
一、充分認(rèn)識做好快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作的重要意義
近年來,隨著快遞業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,快遞已經(jīng)成為涉及千家萬戶的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)。但由于快遞服務(wù)能力不足,滿足不了人民群眾不斷增長的服務(wù)需求,尤其是快遞業(yè)務(wù)旺季期間這種“供需”矛盾愈顯突出。快遞服務(wù)關(guān)系到億萬用戶的切身利益,關(guān)系到社會和諧和民生問題,全行業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視、認(rèn)真組織,研究和把握快遞業(yè)務(wù)旺季的內(nèi)在規(guī)律,積極采取措施,努力做好服務(wù)保障工作。
二、主要目標(biāo)和基本原則
(一)主要目標(biāo)
一是建立健全快遞服務(wù)保障應(yīng)急機(jī)制,提高快遞業(yè)務(wù)旺季的應(yīng)對能力。
二是建立科學(xué)合理的分配和市場調(diào)節(jié)機(jī)制,有效緩解快遞業(yè)務(wù)旺季的壓力。
三是建立完善業(yè)務(wù)量監(jiān)測預(yù)警和信息溝通制度,加強(qiáng)快遞業(yè)務(wù)旺季的協(xié)調(diào)保障工作。
四是制定符合行業(yè)實際情況的具體措施,指導(dǎo)快遞業(yè)務(wù)旺季的運營生產(chǎn)。
(二)基本原則
一是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持以人為本、服務(wù)公眾的原則,為人民群眾提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的快遞服務(wù)。
二是加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),通過協(xié)同合作,共同做好快遞服務(wù),真正使“小快件、大民生”的理念落到實處。
三是遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則,充分發(fā)揮市場機(jī)制的基礎(chǔ)性作用,合理配置快遞資源,盡最大努力滿足快遞業(yè)務(wù)旺季的生產(chǎn)需求。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
快遞業(yè)務(wù)旺季的范圍:春節(jié)前30天和根據(jù)業(yè)務(wù)量監(jiān)測預(yù)警情況確定。
為統(tǒng)一指揮部署和切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作的順利進(jìn)行,國家郵政局成立快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,其組成人員為:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:
蘇和 國家郵政局副局長
領(lǐng)導(dǎo)小組副組長:
韓瑞林 國家郵政局市場監(jiān)管司司長
達(dá) 瓦 中國快遞協(xié)會副會長、秘書長
成員:
林洪亮 國家郵政局辦公室副主任
王 豐 國家郵政局市場監(jiān)管司副司長
王永利 國家郵政局市場監(jiān)管司副司長
劉良一 國家郵政局市場監(jiān)管司快遞管理處處長
李 濱 國家郵政局郵政業(yè)申訴中心主任
鐘奇志 國家郵政局新聞中心副主任
邵鐘林 中國快遞協(xié)會副秘書長
辦公室設(shè)在市場監(jiān)管司,王豐兼任辦公室主任,劉良一、李濱、鐘奇志、邵鐘林、阮守斌、郭春梅為辦公室成員。辦公室負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)全國快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作,及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的各種問題。各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局設(shè)置相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)本轄區(qū)快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作。
四、工作安排
(一)郵政管理部門。
一是提早安排部署。每年十一月底或根據(jù)業(yè)務(wù)量監(jiān)測預(yù)警情況,召開全國快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作動員會,提前安排部署快遞業(yè)務(wù)旺季應(yīng)對工作。由各地郵政管理部門與當(dāng)?shù)乜爝f企業(yè)簽訂快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)和安全責(zé)任書,明確工作要求和責(zé)任追究的措施。主要快遞企業(yè)責(zé)任書報國家郵政局備案。
二是做好科學(xué)預(yù)測。國家郵政局根據(jù)管理信息系統(tǒng)實時監(jiān)測、企業(yè)反饋和調(diào)查了解的情況,摸清快遞業(yè)務(wù)旺季業(yè)務(wù)量的增長及流量和流向情況,發(fā)布有關(guān)信息。各?。▍^(qū)、市)郵政管理部門根據(jù)有關(guān)信息,督促指導(dǎo)本地快遞企業(yè)科學(xué)組織人力、物力,啟動疏運方案,做好應(yīng)急處置。
三是加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。國家郵政局和重點?。▍^(qū)、市)郵政管理局召開快遞業(yè)務(wù)旺季新聞發(fā)布會,向社會公布快遞業(yè)務(wù)旺季的有關(guān)情況,以及行業(yè)應(yīng)對措施??爝f業(yè)務(wù)旺季期間,定期向社會發(fā)布業(yè)務(wù)量變化、流量和流向信息公告。
四是強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)。各地郵政管理部門要加強(qiáng)對快遞企業(yè)服務(wù)和安全生產(chǎn)的督導(dǎo)和檢查,督促企業(yè)嚴(yán)格履行服務(wù)承諾,切實做好快件攬收和投遞工作,防止出現(xiàn)因快件積壓、滾存而造成延誤等損害消費者權(quán)益的現(xiàn)象。督導(dǎo)企業(yè)切實落實收寄驗視制度,嚴(yán)防收寄違禁品。要求企業(yè)認(rèn)真做好運輸設(shè)備的日常檢修和處理場地的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,嚴(yán)格防范出現(xiàn)快件丟失、火災(zāi)等不安全隱患,確保快遞業(yè)務(wù)旺季期間服務(wù)質(zhì)量和生產(chǎn)安全。
五是嚴(yán)格依法監(jiān)管。各級郵政管理部門要嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定,依法加強(qiáng)對快遞企業(yè)的監(jiān)督管理。督導(dǎo)企業(yè)做好經(jīng)營許可期內(nèi)的快遞服務(wù)工作,對經(jīng)營許可期內(nèi)違法停止經(jīng)營的企業(yè),依據(jù)《郵政法》第七十三條規(guī)定進(jìn)行查處。通過將企業(yè)應(yīng)對快遞業(yè)務(wù)旺季工作情況納入經(jīng)營許可年度報告進(jìn)行考核、實行快遞企業(yè)分等分級管理、快遞服務(wù)情況公告和表彰、處罰等手段,強(qiáng)化監(jiān)管。
六是保障信息暢通。各級郵政管理部門在快遞業(yè)務(wù)旺季期間要實行24小時值班制度,暢通申訴渠道。各?。▍^(qū)、市)郵政管理局要于快遞業(yè)務(wù)旺季前一周將本局工作方案、值班表、值班電話報國家郵政局快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作辦公室,落實工作安排、值班人員和聯(lián)系方式,加強(qiáng)信息收集、監(jiān)測預(yù)警、溝通協(xié)調(diào)等工作,提高全網(wǎng)運行調(diào)節(jié)的有效性。
(二)快遞協(xié)會。
一是組織貫徹落實。各級快遞協(xié)會要組織企業(yè)貫徹落實快遞業(yè)務(wù)旺季工作安排,建立責(zé)任落實制度,切實把責(zé)任落到實處。指導(dǎo)企業(yè)按照旺季生產(chǎn)業(yè)務(wù)量變化情況,認(rèn)真謀劃,周密安排,科學(xué)調(diào)度,保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)安全。
二是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。建立電子商務(wù)和快遞業(yè)務(wù)對接協(xié)調(diào)機(jī)制,暢通電子商務(wù)平臺與快遞企業(yè)信息溝通渠道,實現(xiàn)網(wǎng)購信息與快遞信息互聯(lián)互通,妥善處理網(wǎng)購“促銷”與快遞“爆倉”的矛盾,形成相互協(xié)調(diào)共同發(fā)展的局面。
三是實行市場調(diào)節(jié)。指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)市場需求,合理配置快遞資源。鼓勵企業(yè)加大直運力度,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。督促企業(yè)建立科學(xué)合理的分配和市場調(diào)節(jié)機(jī)制,調(diào)動全網(wǎng)積極性,有效緩解快遞業(yè)務(wù)旺季的壓力。
四是加強(qiáng)行業(yè)自律。落實快遞行業(yè)自律公約,指導(dǎo)快遞企業(yè)總部建立中轉(zhuǎn)費用調(diào)控機(jī)制,落實網(wǎng)間結(jié)算制度,加強(qiáng)全網(wǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。督促企業(yè)依法用工,維護(hù)和保障員工利益。
五是做好支撐服務(wù)。建立企業(yè)間的合作交流平臺,為企業(yè)合作共盈做好支撐服務(wù)。建立快遞人力資源儲備和培訓(xùn)制度,為保障快遞人力資源提供服務(wù)。
(三)快遞企業(yè)。
一是落實責(zé)任制度。各快遞企業(yè)要切實落實快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)和安全責(zé)任書的要求,建立責(zé)任落實和責(zé)任追究制度,認(rèn)真按照制度規(guī)定,將責(zé)任落實到基層、落實到人員。
二是加強(qiáng)組織調(diào)度。根據(jù)快遞業(yè)務(wù)旺季業(yè)務(wù)量的變化規(guī)律,提前做好應(yīng)對快件增量的計劃,制定應(yīng)對突發(fā)性增量的預(yù)案,在大的節(jié)點城市安排好分撥處理場地和疏運能力,靈活調(diào)配人力、物力,保證全網(wǎng)運營穩(wěn)定。
三是建立應(yīng)對機(jī)制。加強(qiáng)對快遞業(yè)務(wù)旺季業(yè)務(wù)量變化的監(jiān)測和預(yù)警,根據(jù)業(yè)務(wù)量變動情況,加強(qiáng)全網(wǎng)的統(tǒng)籌和調(diào)度,集中力量應(yīng)對業(yè)務(wù)高峰,及時解決重點問題,保障快遞業(yè)務(wù)旺季期間寄遞渠道暢通。
四是依法實行停止經(jīng)營報告制度。各快遞企業(yè)在經(jīng)營許可期內(nèi)停止經(jīng)營(包括關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)、停開網(wǎng)絡(luò)班車、停止收寄或停止投遞等情況,導(dǎo)致全網(wǎng)不能暢通運行),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)剜]政管理部門書面報告,交回快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,按照規(guī)定妥善處理好未投遞的快件,不得擅自停收或停投快件。
五是有序安排員工休假。各企業(yè)在快遞業(yè)務(wù)旺季期間要有序安排員工休假,保證業(yè)務(wù)旺季高峰時有足夠的人力支撐。應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定,建立和完善用工制度,保障員工利益,穩(wěn)定員工隊伍。
六是建立信息報告制度。各快遞企業(yè)要建立全網(wǎng)信息收集和協(xié)調(diào)處理機(jī)制,了解掌握全網(wǎng)動態(tài),加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度。在企業(yè)官網(wǎng)要及時發(fā)布有關(guān)信息,讓用戶了解企業(yè)服務(wù)變動情況。要建立快遞業(yè)務(wù)旺季值班和信息報告制度,在旺季前一周,向當(dāng)?shù)剜]政管理部門報告應(yīng)對方案、值班人員和聯(lián)系電話,暢通投訴受理渠道,及時妥善處理用戶反映的快遞服務(wù)問題。
五、應(yīng)急管理
一是各地郵政管理部門要指導(dǎo)快遞企業(yè)按照郵政業(yè)應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定,加強(qiáng)和完善應(yīng)急預(yù)案,建立快遞業(yè)務(wù)旺季期間突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,出現(xiàn)突發(fā)事件及時啟動應(yīng)急響應(yīng),采取有效措施妥善處置,控制事態(tài)發(fā)展,并及時向當(dāng)?shù)剜]政管理部門和國家有關(guān)部門報告。
二是各地快遞協(xié)會要加強(qiáng)組織企業(yè)間的溝通協(xié)調(diào),建立資源互補(bǔ)、協(xié)調(diào)作業(yè)的工作機(jī)制。發(fā)生突發(fā)事件時,協(xié)調(diào)企業(yè)相互配合、通力合作、集中力量做好應(yīng)對工作。
三是各企業(yè)在快遞業(yè)務(wù)旺季期間,遇到惡劣天氣和突發(fā)事件影響時,要通過企業(yè)官網(wǎng)及時發(fā)布網(wǎng)絡(luò)預(yù)警以及服務(wù)變動信息,向用戶做好因天氣等原因影響快件運輸造成延誤的解釋工作。要千方百計加大運力配置和快件疏導(dǎo),落實各項安全防范措施,保障干線運輸?shù)陌踩珪惩?,?yán)禁出現(xiàn)快件積壓、滾存問題。
四是全行業(yè)要高度重視快遞業(yè)務(wù)旺季期間的穩(wěn)定工作,嚴(yán)格落實分級負(fù)責(zé)、屬地管理責(zé)任制,認(rèn)真做好疑難問題的排查和疏導(dǎo)工作。對出現(xiàn)的不穩(wěn)定苗頭和問題,要采取果斷措施就地化解,嚴(yán)防出現(xiàn)群體事件,確保業(yè)務(wù)旺季生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行。
六、工作要求
一是高度重視。郵政管理部門、快遞協(xié)會、快遞企業(yè)要高度重視業(yè)務(wù)旺季期間的工作,把旺季工作納入工作重點,提前安排部署,制定應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)責(zé)任分工,認(rèn)真履行職責(zé)。主要負(fù)責(zé)人要親自抓,明確分工,落實責(zé)任,各司其職,各負(fù)其責(zé),保障服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)安全。
二是密切配合。全行業(yè)各單位之間要密切配合,并與交通運輸部門、公安機(jī)關(guān)等其它部門之間加強(qiáng)聯(lián)系,密切溝通,緊密合作,形成合力,共同抓好快遞業(yè)務(wù)旺季服務(wù)保障工作。
三是加強(qiáng)溝通??爝f業(yè)務(wù)旺季期間要落實24小時值班制度,確保領(lǐng)導(dǎo)帶班到位,值班人員值守到崗。值班人員負(fù)責(zé)溝通聯(lián)絡(luò)、收集信息、報告情況。各地郵政管理部門、快遞協(xié)會、快遞企業(yè)要指定專人負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)旺季期間的統(tǒng)計報送工作,做到統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確、報送及時。
國家郵政局快遞業(yè)務(wù)旺季工作辦公室:聯(lián)系人:郭春梅聯(lián)系電話:010—88323126 傳真:010—88323125
中國快遞協(xié)會:聯(lián)系人:阮守斌 聯(lián)系及傳真電話:010—88323043
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