《檔案館工作通則》國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)〔1983〕14號(hào)

檔案館工作通則

(1983年4月26日國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)〔1983〕14號(hào)通知頒發(fā))

第一章　總　則
 

第一條　根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示，為加強(qiáng)我國(guó)檔案館事業(yè)的建設(shè)，特制定本通則。

第二條　檔案館是黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

第三條　檔案館的基本任務(wù)是在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下，集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家的檔案及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

檔案館進(jìn)行下列工作：

1.接收與征集檔案；

2.科學(xué)地管理檔案；

3.開展檔案的利用工作；

4.編輯出版檔案史料；

5.參與編修史、志的工作。

第四條　檔案館必須建立嚴(yán)密的規(guī)章制度，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密，提高工作效率和質(zhì)量。

第五條　檔案館工作人員要努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，以保證工作任務(wù)的順利完成。
 

第二章　檔案的接收與征集
 

第六條　檔案館接收檔案的范圍：

1.本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的檔案，省轄市(州、盟)和縣級(jí)檔案館同時(shí)接收長(zhǎng)期保存的檔案；

2.屬于本館應(yīng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案；

3.屬于本館應(yīng)接收的中華人民共和國(guó)成立以前的各種檔案。

第七條　檔案館接收檔案的期限：

1.省級(jí)以上檔案館接收立檔單位保管二十年左右的檔案；

2.省轄市(州、盟)和縣級(jí)檔案館接收立檔單位保管十年左右的檔案。

第八條　檔案館接收檔案的要求和手續(xù)：

1.進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好；

2.立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹和有關(guān)檢索工具應(yīng)隨同檔案一起接收；

3.交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

第九條　檔案館要注意接收和收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。

第十條　檔案館要加強(qiáng)對(duì)歷史檔案、資料的征集。省級(jí)以上檔案館應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或配備專職人員進(jìn)行征集工作。
 

第三章　檔案的管理
 

第十一條　檔案館的檔案，要以全宗為單位，進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)。每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史演變情況。

第十二條　檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固適用，并應(yīng)具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。

第十三條　檔案館應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案的壽命。對(duì)已破損和字跡褪色的重要檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

第十四條　檔案館對(duì)無(wú)需繼續(xù)保存的檔案，必須經(jīng)過(guò)鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第十五條 檔案館應(yīng)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：

1.對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、利用等情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；

2.按照統(tǒng)一規(guī)定和要求，向同級(jí)和上一級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送本館基本情況統(tǒng)計(jì)表和全宗卡片，并于每年一月份補(bǔ)報(bào)上一年度的全宗變化情況。

第十六條　檔案館應(yīng)對(duì)館藏檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，遇有特殊情況應(yīng)立即檢查，及時(shí)處理。

第十七條　檔案館應(yīng)積極創(chuàng)造條件，研究并應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
 

第四章　檔案的利用
 

第十八條　檔案館應(yīng)積極主動(dòng)地開展利用工作，并根據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定開放歷史檔案。

第十九條　檔案館應(yīng)設(shè)立閱覽室，積極改善閱覽條件，為利用者提供方便。

第二十條　檔案館應(yīng)編制必要的檢索工具和開放檔案目錄，印發(fā)檔案館指南等，為各方面廣泛利用檔案和資料提供方便條件。

第二十一條　檔案館提供利用檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：

1.利用者查閱、摘錄或復(fù)制檔案，必須持本單位的正式介紹信，注明利用者的身份和利用檔案的目的與范圍。大量利用檔案進(jìn)行專題研究，必須事先將上級(jí)批準(zhǔn)的研究計(jì)劃抄送有關(guān)檔案館；

2.查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)館長(zhǎng)同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)；

3.利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)；

4.利用者所復(fù)制的檔案(證明性材料除外)，一律由館方寄往利用者所在機(jī)關(guān)檔案室保存，除經(jīng)檔案館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，均不得以任何形式全文公布、陳列、展出或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回；

5.港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者(包括外國(guó)留學(xué)生)利用檔案，應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理；

6.檔案館為利用者提供檔案，應(yīng)盡量以復(fù)制件代替原件。檔案原件一般均不得借出館外，如有特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)方可定期外借。

第二十二條　檔案館應(yīng)積極開展檔案史料的研究和編纂工作，根據(jù)需要編輯檔案文件匯集和其他參考資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)可公布檔案文件。

省級(jí)以上和有條件的檔案館，要設(shè)立編研機(jī)構(gòu)，有計(jì)劃地編輯出版各種檔案史料匯編。

第二十三條　檔案館應(yīng)舉辦各種形式的檔案展覽，參加或開展有關(guān)的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

第二十四條　檔案館應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握檔案和資料的利用效果，不斷改進(jìn)利用工作。
 

第五章　附　則
 

第二十五條　各類檔案館可根據(jù)本通則精神，制定本館的實(shí)施辦法。

第二十六條　本通則自發(fā)布之日起施行。

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