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《12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范》全文

瀏覽量:          時(shí)間:2016-10-20 01:14:53

關(guān)于印發(fā)《12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范》的通知

 

 

 



各省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格監(jiān)督檢查局(分局、所):

為規(guī)范12358價(jià)格舉報(bào)接聽、接訪人員的言行,進(jìn)一步提高價(jià)格舉報(bào)接聽、接訪質(zhì)量,維護(hù)價(jià)格主管部門及其工作人員的良好形象,我們制定了《12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件:《12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范
 

 


國(guó)家發(fā)展改革委價(jià)監(jiān)局

二〇一三年九月三十日
 

 

 


12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范

 

 



一、形象規(guī)范

(一)著裝整潔。有條件的統(tǒng)一著裝。

(二)用語(yǔ)文明。不講粗話、臟話,與舉報(bào)人溝通時(shí)使用文明用語(yǔ)。

(三)熱情耐心。耐心傾聽舉報(bào)人的陳述,細(xì)心解答舉報(bào)人有關(guān)疑問(wèn)和政策咨詢,不冷落,不刁難,不推諉。

二、崗位規(guī)范

(一)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

(二)及時(shí)接聽舉報(bào)電話。無(wú)特殊情況,不得掛斷來(lái)電。

(三)接聽電話、接待走訪人,使用普通話。

(四)專業(yè)高效。熟悉價(jià)格法律法規(guī)和政策,對(duì)于咨詢的問(wèn)題可以當(dāng)場(chǎng)給予解答。

(五)準(zhǔn)確登記舉報(bào)信息。正確填寫相關(guān)記錄單。

(六)保持舉報(bào)電話暢通。不得接打與舉報(bào)事項(xiàng)無(wú)關(guān)的電話。

(七)嚴(yán)格遵守保密制度。不得泄露舉報(bào)人的有關(guān)情況,不得向舉報(bào)人及無(wú)關(guān)人員泄露案件處理情況。

(八)不得丟棄、隱匿、毀損或者篡改采集的信息或者舉報(bào)線索。

(九)每個(gè)工作日對(duì)12358電話留言進(jìn)行處理,提取主要內(nèi)容,及時(shí)填寫記錄單。

(十)對(duì)重大及可能涉及群體性事件的舉報(bào),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(十一)未經(jīng)批準(zhǔn),不得接受媒體采訪。

三、語(yǔ)言規(guī)范


(一)接聽人員用語(yǔ)

1.您好!xx物價(jià)局(發(fā)展改革委)12358價(jià)格舉報(bào)中心,我是xxx號(hào)接線員,您有什么問(wèn)題要反映?

2.別著急,請(qǐng)慢慢說(shuō)。

3.請(qǐng)問(wèn)您貴姓。

4.請(qǐng)您將要舉報(bào)的事項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)一下。

5.對(duì)不起!XX問(wèn)題沒(méi)有聽清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍!

6.對(duì)不起!您所提供的信息不全,請(qǐng)補(bǔ)充XX信息。謝謝。

7.對(duì)不起!您所反映的情況不屬于價(jià)格部門的職權(quán)范圍,請(qǐng)向XX部門反映。

8.對(duì)不起!您咨詢的問(wèn)題目前我們無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù),我們將盡快給您回復(fù)。

9.您舉報(bào)的問(wèn)題我們已經(jīng)記錄下來(lái),我們將盡快給您回復(fù)。

10.請(qǐng)留下您的姓名、聯(lián)系電話、地址,我們會(huì)盡快處理,并答復(fù)您。您還有什么需要補(bǔ)充嗎?

11.您的舉報(bào)正在辦理中,請(qǐng)耐心等待。

12.感謝您撥打12358價(jià)格舉報(bào)電話,再見!

13.對(duì)不起,我聽不清您的聲音,請(qǐng)您重?fù)?2358價(jià)格舉報(bào)電話。

14.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。

15.感謝您對(duì)價(jià)格工作的支持,謝謝,再見!

(二)接訪人員用語(yǔ)

1.您好!我是XX,您有什么事情需要幫助嗎?

2.您好!請(qǐng)問(wèn)您有什么問(wèn)題需要反映?

3.您剛才反映的問(wèn)題是否是這些內(nèi)容?還有什么需要補(bǔ)充的嗎?

4.請(qǐng)留下您的姓名、地址、聯(lián)系方式,便于我們溝通、反饋辦理情況。

5.對(duì)不起!您所反映的情況不屬于價(jià)格部門的職權(quán)范圍,請(qǐng)向XX部門反映。

6.您好,您的舉報(bào)事項(xiàng)正在抓緊時(shí)間辦理,有結(jié)果我們一定在第一時(shí)間通知您。

7.謝謝您對(duì)價(jià)格部門的信任,您反映的問(wèn)題我們一定抓緊時(shí)間辦理,并盡快答復(fù)您。

8.您反映的問(wèn)題我們會(huì)認(rèn)真調(diào)查研究并依法處理。

9.對(duì)不起,讓您久等了!

10.感謝您對(duì)價(jià)格工作的支持!

(三)禁忌語(yǔ)


1.墻上有,你不會(huì)看嗎?

2.喂,講!

3.不知道。

4.不可能吧。

5.應(yīng)該(好像)吧。

6.急什么?沒(méi)看見我在忙嗎?

7.這不是我負(fù)責(zé),你找別人去吧!

8.你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)啊!

9.快點(diǎn)講,要下班了!

10.我很忙,你別添亂!

11.你別找我一個(gè)人啊!

12.你沒(méi)長(zhǎng)耳朵啊,沒(méi)聽見我講話嗎?

13.你有完沒(méi)完!真啰嗦!

14.有本事你去告??!

15.這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題還說(shuō)不清楚!

16.你怎么這么煩人!

17.這事不歸我們管,你愛找誰(shuí)找誰(shuí)!

18.法律規(guī)定就是這樣,有什么好解釋的!

19.跟你說(shuō)幾遍了,怎么還不明白!

20.你自己去查法律條文!

21.沒(méi)事了吧?那就這樣吧。









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