您當(dāng)前的位置：豫政辦〔2012〕143號(hào)《河南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省人民政府公文形式與格式細(xì)則的通知》
河南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省人民政府公文形式與格式細(xì)則的通知
豫政辦〔2012〕143號(hào)
各市、縣人民政府，省人民政府各部門(mén)：
《河南省人民政府公文形式與格式細(xì)則》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
河南省人民政府辦公廳
2012年10月24日
河南省人民政府公文形式與格式細(xì)則
第一條 為保證省政府公文格式規(guī)范、統(tǒng)一、莊重、美觀，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及《黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T79704-2012））》，制定本細(xì)則。
第二條 以省政府及辦公廳名義發(fā)出的公文，使用以下發(fā)文形式：
（一）以省政府名義，由省長(zhǎng)簽署的向社會(huì)發(fā)布的規(guī)章，用《河南省人民政府令》的形式印發(fā)。
（二）以省政府名義，發(fā)布重要政策，部署重要王作，對(duì)重大問(wèn)題作出的決定、命令、通知，批轉(zhuǎn)省轄市、省政府部門(mén)的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字為“豫政”）的形式印發(fā)。
（三）以省政府名義，向國(guó)務(wù)院的請(qǐng)示、報(bào)告，提請(qǐng)省人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)審議的議案，全國(guó)人大代表建議和全國(guó)政協(xié)提案的答復(fù)，對(duì)省轄市、有關(guān)縣（市）和省政府部門(mén)的批女復(fù)，通知事項(xiàng)等，用《河南省人民政府文件》（代字為“豫政文”）的形式印發(fā)。
（四）以省政府名義，與國(guó)務(wù)院各部門(mén)和各省、自治區(qū)、直轄市
政府等不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系、商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用《河南省人民政府》（代字為“豫政函”）的形式印發(fā)。
（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字為“豫政任”）的形式印發(fā)。
（六）以省政府名義，由省長(zhǎng)簽署的行政復(fù)議決定，用《河南省人民政府行政復(fù)議決定書(shū)》（代字為“豫政復(fù)決”）的形式印發(fā)。
（七）以省政府的名義，公布重要決定或者重大事項(xiàng)，用公報(bào)的形式印發(fā)。
（八）以省政府名義，向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用公告的形式印發(fā)。
（九）以省政政府名義，在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，用通告的形式印發(fā)。
（十）報(bào)省政府審批的臨時(shí)出國(guó)、赴港澳享宜，經(jīng)省政府或者省政府授權(quán)的部門(mén)批準(zhǔn)后，分別用《河南省人民政府出國(guó)及赴港澳任務(wù)批件》（代字為“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出國(guó)及赴港澳任務(wù)通知書(shū)》（代字為“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出國(guó)及赴港澳任務(wù)確認(rèn)件》（代字“豫政出外確字”、“豫政港澳確字”）的形式印發(fā)。
（十一）農(nóng)用地轉(zhuǎn)為建設(shè)用地、集體士地征收為國(guó)有土地、使用國(guó)有未利用地和國(guó)有荒地開(kāi)發(fā)利用的審批意見(jiàn)以及土地權(quán)屬爭(zhēng)議的處理決定，用《河南省人民政府土地管理文件》（代字為“豫政土”）的形式印發(fā)。
（十二）省政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、省長(zhǎng)辦公會(huì)議和省長(zhǎng)議事會(huì)議、省政府專題會(huì)議、省政府辦公廳主任辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)，分別用《河南省人民政府全體會(huì)議紀(jì)要》、《河南省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》、《河南省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》、《河南省人民政府省長(zhǎng)議事紀(jì)要》、《河南省人民政府專題會(huì)議紀(jì)要》和《河南省人民政府辦公廳主任辦公會(huì)議紀(jì)要》的形式印發(fā)。
（十三）經(jīng)省政府同意，以省政府辦公廳名義行文的貫徹國(guó)務(wù)院、省政府重要文件的意見(jiàn)，以及對(duì)全省性工作的通知、通報(bào)，轉(zhuǎn)發(fā)省轄市、省政府部門(mén)的重要文件等，用《河南省人民政府辦公廳文件》（代字為“豫政辦”）的形式印發(fā)。
（十四）經(jīng)省政府同意，以省政府辦公廳名義，代省政府對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、通知，省人大代表建議和省政協(xié)提案的答復(fù)，用《河南省人民政府辦公廳文件》（代字為“豫政辦文”）的形式印發(fā)。
（十五）以省政府辦公廳名義，與國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳和各省、自治區(qū)、直轄市政府辦公廳等不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系、商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批復(fù)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用《河南省人民政府辦公廳》（代字為“豫政辦函”）的形式印發(fā)。
（十六）以省政府和省政府辦公廳名義，部署緊急工作，通知緊急會(huì)議等，用《內(nèi)部明電》（代字為“豫政明電”、“豫政辦明電”）的形式印發(fā)。
（十七）以省政府和省政府辦公廳名義，部署緊急涉密工作，通知緊急涉密會(huì)議等，用《密碼電報(bào)》（代字分別為“豫政密電”、“豫政辦密電”）等形式印發(fā)。
（十八）省政府領(lǐng)導(dǎo)講話，用《河南政務(wù)通報(bào)》的形式印發(fā)。
（十九）省政府秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)的講話、主持召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要，各地、各部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查報(bào)告及有指導(dǎo)意義的工作報(bào)告等，用參閱文件（代字為“豫政閱”）的形式印發(fā)。
（二十）需要在省政府辦公廳機(jī)關(guān)內(nèi)部執(zhí)行的制度以及需要辦公廳機(jī)關(guān)工作人員周知的事項(xiàng)，用《河南省人民政府辦公廳》（代字為“廳內(nèi)文”）的形式印發(fā)。
第三條 組成公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線（寬度同版心，即156毫米）以上的部分稱為版頭，公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，公文末頁(yè)首條分隔線以下，末條分隔線以上的部分稱為版記。
第四條 版頭包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容。
（一）份號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。如需標(biāo)份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
（二）密級(jí)和保密期限。如需標(biāo)注密級(jí)，一般用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第二行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第二行，密級(jí)兩字之間不空格，和保密期限之間用“★”隔開(kāi)，保密期限中的數(shù)字用阿拉拍數(shù)字標(biāo)注。
（三）緊急程度。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，一些特定的公文也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排列，上邊緣至版心上邊緣為35毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用紅色小標(biāo)宋體字，河南省人民政府文件字號(hào)為20毫米×14毫米、河南省人民政府辦公廳文件字號(hào)為18毫米×12毫米。省政府及辦公廳與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)大注可根據(jù)聯(lián)合行文單位多少作適當(dāng)調(diào)整，但字體不變。
聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；“文件”二字應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
（五）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉拍數(shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉拍數(shù)字后加“號(hào)”字。下行文發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，用3號(hào)仿宋體字居中排布；上行文發(fā)文字號(hào)居左1字編排。發(fā)文字號(hào)之下4毫米處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
（六）簽發(fā)人。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。發(fā)文字號(hào)應(yīng)始終與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處于同一行，并使紅色分隔線與之的距離為4毫米。
第五條 主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等內(nèi)容。
（一）標(biāo)題。包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。一般用2號(hào)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱，在標(biāo)題下面注明機(jī)關(guān)名稱和年、月、日，并用圓括號(hào)括起來(lái)。如機(jī)關(guān)過(guò)多或名稱過(guò)長(zhǎng)與日期無(wú)法排在同一行，圓括號(hào)只括年、月、日，不括機(jī)關(guān)名稱。
（二）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)題下空1行，居左頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。
（三）正文。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次充數(shù)可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
（四）附件說(shuō)明。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××××”），附件順序號(hào)后用小圓點(diǎn)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。如需標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。特殊情況如命令（令）等需要由簽發(fā)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明簽發(fā)人職務(wù)并加蓋簽發(fā)人簽名章。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名的順序應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序一致。
（六）成文日期。成文日期以會(huì)議正式通過(guò)或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期一般右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編排虛位（即1不編為01）。
七、印章。
1.加蓋印章的公文。
印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，不署發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章頂端上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。
聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列，每排最多排三個(gè)印章，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端上距正文一行之內(nèi)。
2.不加蓋印章的公文。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字；如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
3.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空2行右空4字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空4字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章用紅色。
4.特殊情況處理。
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。
（八）附注。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，如“（此件不公開(kāi)報(bào)道）”等。
“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名及電話。
（九）附件。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。在附件左上角第一行用3號(hào)黑體字頂格編排“附件”二字，兩字之間空1字；有順序號(hào)時(shí)標(biāo)注順序號(hào)，“附件”二字之間不空字。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及順序號(hào)。
第六條 版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等內(nèi)容。
（一）版記中的分隔線及位置。版記中的分隔線與版心同寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（高度為0.35毫米），中間的分隔線用細(xì)線（高度為0.25毫米）。首條分隔線位于版記第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
（二）抄送機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行，左右各空1字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)的首字對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移到版記，除將“抄送”二字改為“主送”處，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。
（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位9（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用“河南省人民政府辦公廳”。
第七條 頁(yè)碼。
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線上距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
第八條 公文中的橫排表格。
A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
第九條 豫政函、豫政辦函，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，居中排布，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距上頁(yè)邊為30毫米。豫政函字號(hào)為15毫米×13毫米，豫政辦函字號(hào)為13毫米×11毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4毫米處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20毫米處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗）。兩線長(zhǎng)均為170毫米，居中排布。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距2行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
第十條 河南省人民政府令，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)為12毫米×9毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣20毫米，下空2行居中編排令號(hào)，采用“第××號(hào)”的形式，不編虛位（即1不編為01）。令號(hào)下空2行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期編排方法見(jiàn)第五條（七）。分送機(jī)關(guān)標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。
第十一條 省政府全體會(huì)議紀(jì)要、省政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、省長(zhǎng)議事紀(jì)要、省政府專題會(huì)議紀(jì)要、省政府辦公廳主任辦公會(huì)議紀(jì)要，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由會(huì)議名稱加“紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣距版心上邊緣為35毫米，用紅色1號(hào)小標(biāo)宋體字。密級(jí)和保密期限、緊急程度的標(biāo)注同第四條（二）（三）。紀(jì)要編號(hào)居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置。如需標(biāo)注“出席、列席、與會(huì)人員”，應(yīng)于正文（或附件說(shuō)明）下空1行，左空2字用3號(hào)黑體字標(biāo)注。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。
第十二條 豫政明電、豫政辦明電發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用黑色小標(biāo)宋體字，字號(hào)為20毫米×14毫米。第一條橫線至文件邊緣距離為72毫米。發(fā)往地址排在首頁(yè)文件第一條橫線之上左側(cè)；簽批蓋章排在文件首頁(yè)第一條橫線之上右側(cè)。緊急程度、部門(mén)號(hào)從左到右依次排在第一條橫線之下，第二條橫線之上。緊急程度應(yīng)分別標(biāo)注“特提”、“特爭(zhēng)”、“加急”、“平急”。落款署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期以發(fā)出日期為準(zhǔn)。抄送放在版心最后一行。送往省委機(jī)要局的電報(bào)應(yīng)在簽批蓋章處加蓋“河南省人民政府（河南省人民政府辦公廳）傳真電報(bào)專用章”。豫政密電、豫政辦密電格式按照省委機(jī)要局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 豫政閱不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，發(fā)文字號(hào)編排在文件首頁(yè)左上角（用紅色油墨印刷）第三行，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)和保密期限編排在份號(hào)下一行。最后一個(gè)要素下空2行編排標(biāo)題。標(biāo)題下空1行標(biāo)注成文日期并用圓括號(hào)括起來(lái)。如需加按語(yǔ)，應(yīng)編排在標(biāo)題之上發(fā)文字號(hào)之下。按語(yǔ)用3號(hào)楷體，兩端各少排2個(gè)字。
第十四條 公文用紙用A4型紙，其成品幅面尺寸為210毫米×297毫米，左側(cè)裝訂。版心尺寸為156毫米×225毫米（不含頁(yè)碼）。
第十五條 正文一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
第十六條 公文中使用的計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字等，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。其中計(jì)量單位的用法應(yīng)符合《國(guó)際單位制定及其應(yīng)用（GB3100）》、《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則（GB3101）》和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法（GB/T15834）》，數(shù)字用法應(yīng)符合《出版物上數(shù)字用法（GB/T15835）》。
掃描二維碼 關(guān)注我們
打印
關(guān)閉