國檔發(fā)〔1988〕4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》

基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定



國檔發(fā)〔1988〕4號


（1988年3月17日國家檔案局、國家計委頒布，自1988年3月17日起施行）

 

第一章 總則

第一條  為了做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、工程維護和改建擴建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合基本建設(shè)工作的具體情況，特制定本暫行規(guī)定。

第二條  基本建設(shè)項目檔案資料是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文字材料。

各有關(guān)單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基本建設(shè)項目的檔案材料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
 

第二章 檔案資料的管理

第三條  各級基本建設(shè)主管部門、檔案行政管理部門要負責監(jiān)督、檢查和指導本部門、本地區(qū)建設(shè)項目的檔案資料工作。檔案行政管理部門應(yīng)參加重點建設(shè)項目檔案資料的檢查驗收。重要的國家重點建設(shè)項目由國家檔案行政管理部門參加驗收，部門、地方的重點建設(shè)項目由部門地方檔案行政管理部門參加驗收。

第四條  基本建設(shè)項目的檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。項目申請立項時，既應(yīng)開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。

第五條  項目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)、勘察設(shè)計單位、施工單位應(yīng)在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時整理、移交建設(shè)單位。

第六條  檔案資料的匯總整理

1.建設(shè)項目實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理?？⒐r由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。

實行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)管理的建設(shè)項目，竣工時由現(xiàn)場指揮機構(gòu)向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。

2.建設(shè)項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理、或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。

第七條  建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備

第八條  凡有引進技術(shù)或引進設(shè)備的建設(shè)項目，要做好引進技術(shù)和引進設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的與引進技術(shù)或引進設(shè)備有關(guān)的檔案資料，均應(yīng)交檔案部門統(tǒng)一管理。檔案部門要加強提供利用的手段和措施，保證使用。

第九條  歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。

第十條  對超過保管期限的基本建設(shè)項目檔案資料必須進行鑒定，對已失去保存價值的檔案資料，經(jīng)過一定的審批手續(xù)，登記造冊后方可處理。保密的檔案資料應(yīng)按保密規(guī)定進行管理。

第十一條  設(shè)計建設(shè)大、中型建設(shè)項目時，均應(yīng)設(shè)計建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的，符合要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費用列入工程總概算。
 

第三章  竣工檔案資料的管理要求

第十二條  竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案，工程承發(fā)包合同或施工協(xié)議中要根據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定，施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔責任。

第十三條  施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基本建設(shè)主管部門、施工企業(yè)的主管部門應(yīng)檢查施工單位編制施工檔案的質(zhì)量。

第十四條  編制竣工圖的費用，按下列辦法處理

1.因設(shè)計失誤造成設(shè)計變更較大，施工圖不能代用或利用的，由設(shè)計單位負責繪制竣工圖，并承擔其費用。

2.因建設(shè)單位或主管部門要求變更設(shè)計，需要重新繪制竣工圖時，由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計單位負責繪制，其費用由建設(shè)單位在基建投資中解決。

3.第 1、 2 項規(guī)定以外的，則由施工單位負責編制竣工圖，所需費用，由施工單位自行解決?！?br />  

第四章 歸檔范圍和保管期限

第十五條  建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據(jù)本規(guī)定附表《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。特殊專業(yè)的建設(shè)項目可參照附表制定補充規(guī)定。

第十六條  建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和工程全過程中應(yīng)產(chǎn)生的文件材料規(guī)定詳細的歸檔范圍和內(nèi)容，以確保歸檔文件材料的完整性。

第十七條  基本建設(shè)項目檔案資料的保管期分為：永久、長期、短期三種。

長期保管的基本建設(shè)項目檔案資料實際保管期限不得短于建設(shè)項目的實際壽命。
 

第五章 附則

第十八條  技術(shù)改造項目可按照本暫行規(guī)定執(zhí)行。

第十九條  本暫行規(guī)定由國家計委、國家檔案局負責解釋。

第二十條  本暫行規(guī)定自公布之日起施行。

 

附件：基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表

 

 

 

 

全文下載：基本建設(shè)項目檔 案資料管理暫行規(guī)定

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