司發(fā)通〔2000〕099號(hào)《司法部關(guān)于印發(fā)〈國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化公證工作改革有關(guān)問題的復(fù)函〉和〈關(guān)于深化公證工作改革的方案〉的通知》
《司法部關(guān)于印發(fā)〈國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化公證工作改革有關(guān)問題的復(fù)函〉和〈關(guān)于深化公證工作改革的方案〉的通知》
2000年8月10日 司發(fā)通〔2000〕099號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局:
國務(wù)院于2000年7月31日以《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化公證工作改革有關(guān)問題的復(fù)函》(簡稱“批復(fù)”)批準(zhǔn)我部下發(fā)實(shí)施《關(guān)于深化公證工作改革的方案》(簡稱《方案》)。國務(wù)院批準(zhǔn)的《方案》是公證工作改革的綱領(lǐng)性文件,是對(duì)《公證暫行條例》的重要補(bǔ)充,充分體現(xiàn)了黨中央、國務(wù)院對(duì)公證工作的高度重視和大力支持。既為公證改革指明了方向,也為公證改革提供了有力的政策法律保證,為公證工作發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將“批復(fù)”和《方案》印發(fā)給你們,《方案》從十月一日起開始實(shí)施。
根據(jù)國務(wù)院加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),周密部署,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)公證工作改革的要求,各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》、《中共中央關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于清理整頓經(jīng)濟(jì)鑒證類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的通知》以及“批復(fù)”和《方案》精神,正確把握黨和國家的有關(guān)方針政策,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),按照《方案》的規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,盡快制定細(xì)致可行的實(shí)施方案,精心組織實(shí)施。
公證工作改革是一項(xiàng)重大的系統(tǒng)工程。抓好《方案》的貫徹落實(shí),是當(dāng)前公證工作的重中之重,要在堅(jiān)持公證機(jī)構(gòu)作為國家法律證明機(jī)構(gòu),公證人員依法行使國家法律證明權(quán),公證書的法律效力的前提下,充分認(rèn)識(shí)改革的緊迫性、艱巨性、復(fù)雜性,積極爭取當(dāng)?shù)攸h委、政府和有關(guān)主管部門對(duì)公證工作改革的重視和支持,解放思想,積極、穩(wěn)妥地整體推進(jìn)公證工作改革,促進(jìn)公證事業(yè)的全面發(fā)展,為完善社會(huì)主義民主與法制做出更大的貢獻(xiàn)。
各地在貫徹《方案》中遇到的問題、經(jīng)驗(yàn)及配套文件,請(qǐng)及時(shí)上報(bào)我部。
附件:
一、國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化公證工作改革有關(guān)問題的復(fù)函
二、關(guān)于深化公證工作改革的方案
國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化公證工作改革有關(guān)問題的復(fù)函
(2000年7月31日 國辦函〔2000〕53號(hào))
司法部:
你部《關(guān)于深化公證工作改革的請(qǐng)示》(司發(fā)請(qǐng)〔2000〕011號(hào))收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
一、原則同意你部《關(guān)于深化公證工作改革的方案》,請(qǐng)進(jìn)一步修改后自行印發(fā)并組織實(shí)施。
二、請(qǐng)你部根據(jù)《中共中央關(guān)于建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》(中發(fā)〔1993〕13號(hào))、《中共中央關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》(中發(fā)〔1999〕16號(hào)),以及《國務(wù)院辦公廳關(guān)于清理整頓經(jīng)濟(jì)鑒證類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的通知》(國辦發(fā)〔1999〕92號(hào))精神,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),周密部署,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)公證工作改革,并注意與《中共中央國務(wù)院關(guān)于地方政府機(jī)構(gòu)改革的意見》(中發(fā)〔1999〕2號(hào))相銜接,及時(shí)研究新情況,解決新問題,切實(shí)把這項(xiàng)改革工作做好。
1979年公證制度恢復(fù)以來,我國的公證事業(yè)取得了較大的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活和對(duì)外交往等方面發(fā)揮了一定的作用。按照黨的十四屆三中全會(huì)和十五屆四中全會(huì)明確的公證工作改革方向,要加快公證工作改革和發(fā)展的步伐,盡快建立健全適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求的公證制度,充分發(fā)揮公證機(jī)構(gòu)的服務(wù)、溝通、公證、監(jiān)督作用,把我國的公證事業(yè)推向一個(gè)新的發(fā)展階段。
一、公證工作改革的指導(dǎo)思想、目標(biāo)
(一)公證工作改革的指導(dǎo)思想是:認(rèn)真貫徹黨的十四屆三中全會(huì)及十五屆四中全會(huì)精神,按照依法治國基本方略的要求,解放思想,積極、穩(wěn)妥地整體推進(jìn)公證工作改革,爭取在2010年初步建成與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的具有中國特色的公證制度。
(二)公證工作發(fā)展的目標(biāo)是:
1、力爭在2002年以前頒布《中華人民共和國公證法》,到2010年基本解決公證工作的法律保障問題,明確公證的法律效力和公證工作的法律地位,健全公證法律體系。
2、按總量控制、合理布局的原則,盡快完成適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求的公證體制建設(shè)。
3、進(jìn)一步拓展公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域,改進(jìn)、優(yōu)化工作作風(fēng)和工作方式,充分發(fā)揮公證的職能作用,更好地為社會(huì)提供公證服務(wù)。
4、積極、穩(wěn)妥地發(fā)展公證隊(duì)伍,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì),努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)好、效率高、服務(wù)優(yōu)的公證隊(duì)伍。到2010年,要使懂政治、懂法律、懂經(jīng)濟(jì)、懂科學(xué)、懂外語的公證員比現(xiàn)在翻兩番。
5、完善司法行政機(jī)關(guān)宏觀管理和公證員協(xié)會(huì)行業(yè)管理相結(jié)合的公證管理體制,不斷提高管理水平,努力實(shí)現(xiàn)公證管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
二、建立與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的公證機(jī)構(gòu)
(三)加快公證體制改革步伐。
1、現(xiàn)有行政體制的公證處要盡快改為事業(yè)體制。改制的公證處應(yīng)成為執(zhí)行國家公證職能、自主開展業(yè)務(wù)、獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任、按市場規(guī)律和自律機(jī)制運(yùn)行的公益性、非營利的事業(yè)法人。今后,不再審批設(shè)立行政體制的公證機(jī)構(gòu)。
2、在改革過渡期內(nèi),邊遠(yuǎn)、貧困地區(qū)及近三年人均業(yè)務(wù)收入不足三萬元的公證機(jī)構(gòu),可以暫時(shí)保持原行政體制不變,但應(yīng)按事業(yè)單位的模式管理和運(yùn)行。
(四)實(shí)行總量控制,合理布局的原則。公證機(jī)構(gòu)的設(shè)置和分布,由司法部根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和對(duì)公證服務(wù)的需要,商有關(guān)部門下達(dá)控制指標(biāo),每兩年核定一次。
公證業(yè)務(wù)轄區(qū)為公證機(jī)構(gòu)的地域管轄區(qū)域,由省級(jí)以上司法行政機(jī)關(guān)根據(jù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度、人口數(shù)量、交通狀況和對(duì)公證業(yè)務(wù)的實(shí)際需要確定。每個(gè)公證業(yè)務(wù)轄區(qū)內(nèi)至少應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個(gè)公證機(jī)構(gòu)。
(五)人事、編制、財(cái)政、稅務(wù)等部門要積極支持公證工作改革,根據(jù)公證隊(duì)伍發(fā)展規(guī)劃和公證工作的實(shí)際需要,及時(shí)核撥公證機(jī)構(gòu)的編制和經(jīng)費(fèi),給予適當(dāng)?shù)呢?cái)稅優(yōu)惠政策,保證改制及新建的公證處能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。改為事業(yè)體制的公證處,原行政編制一律改為事業(yè)編制;原列入行政編制的人員,不愿意留在公證處的,由同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)按行政機(jī)構(gòu)改革的有關(guān)政策另行安排工作,符合離退休條件的,可以申請(qǐng)離退休;離退休人員的關(guān)系一律轉(zhuǎn)到同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。改制的公證處正在使用的資產(chǎn)繼續(xù)劃歸該公證處使用。對(duì)改制及新建的公證處的財(cái)稅辦法由有關(guān)部門另行制定。
三、建立高素質(zhì)的公證專業(yè)隊(duì)伍
(六)改革公證員考試制度。公證員作為執(zhí)行國家公證職能的專業(yè)法律工作者,必須具備堅(jiān)定的政治信念、優(yōu)良的道德品質(zhì)、豐富的法律知識(shí)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等基本素質(zhì)。要建立公證員考試考核選拔制度。公證員考試要面向社會(huì),由司法部統(tǒng)一組織實(shí)施。
(七)鼓勵(lì)高素質(zhì)人才進(jìn)入公證隊(duì)伍。具備規(guī)定條件的高素質(zhì)人才進(jìn)入公證機(jī)構(gòu),經(jīng)考核合格,可以批準(zhǔn)擔(dān)任公證員。具體辦法由司法部另行制定。
(八)實(shí)行公證員執(zhí)業(yè)證書和在職培訓(xùn)制度。公證員考試考核合格者,在公證處經(jīng)過一年的崗前培訓(xùn)和實(shí)習(xí)合格,由司法部統(tǒng)一授予公證員執(zhí)業(yè)證書。無執(zhí)業(yè)證書者不得執(zhí)業(yè)。執(zhí)業(yè)公證員每年均需接受40小時(shí)的在職培訓(xùn)。對(duì)培訓(xùn)不合格或一年內(nèi)出具兩件以上錯(cuò)證的公證員,要下崗培訓(xùn)。
(九)公證員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度,按照國家專業(yè)技術(shù)人員管理辦法進(jìn)行管理,并享受相應(yīng)待遇。
四、規(guī)范和完善公證處內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制
(十)建立崗位目標(biāo)責(zé)任制。公證處實(shí)行主任負(fù)責(zé)制和崗位目標(biāo)責(zé)任制,要建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度,不斷完善自律機(jī)制。建立合理的分配機(jī)制,實(shí)行經(jīng)費(fèi)全部自理的公證處可以實(shí)行效益工資。
(十一)建立法人財(cái)產(chǎn)制度和社會(huì)保障機(jī)制。公證處要按照國家規(guī)定,建立法人財(cái)產(chǎn)制度,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和核算制度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理、實(shí)行獨(dú)立核算;建立發(fā)展基金、福利、修購、獎(jiǎng)勵(lì)、風(fēng)險(xiǎn)賠償?shù)然穑粎⒓羽B(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)。
(十二)完善公證預(yù)算管理制度。按事業(yè)體制運(yùn)轉(zhuǎn)的公證處實(shí)行事業(yè)單位預(yù)算管理制度。其定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各公證處收支狀況及國家財(cái)政政策和財(cái)力確定。非財(cái)政補(bǔ)助收入大于支出的公證處,可以實(shí)行收入上繳辦法或者企業(yè)化財(cái)務(wù)管理制度。具體辦法由各級(jí)財(cái)政部門與同級(jí)司法行政部門制定。
(十三)建立完善公證賠償制度。公證賠償實(shí)行有限責(zé)任,以公證處的資產(chǎn)為限,賠償范圍為公證機(jī)構(gòu)及其工作人員在履行公證職務(wù)中,因過錯(cuò)給當(dāng)事人造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。公證機(jī)構(gòu)賠償后,可責(zé)令有故意或重大過失的公證人員承擔(dān)部分或全部賠償費(fèi)用。自本《方案》實(shí)施之日起,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)從每年業(yè)務(wù)收入中提取3%的份額作為賠償基金,用于理賠。公證賠償?shù)木唧w辦法由司法部另行制定。
本《方案》實(shí)施以前所發(fā)生的因公證行為引起的公證賠償,依據(jù)《中華人民共和國國家賠償法》有關(guān)規(guī)定辦理。
五、建立有中國特色的公證管理體制
(十四)實(shí)行司法行政機(jī)關(guān)行政管理與公證員協(xié)會(huì)行業(yè)管理相結(jié)合的公證管理體制。司法行政機(jī)關(guān)的行政管理主要側(cè)重于組織建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、政策指導(dǎo)、執(zhí)業(yè)監(jiān)督處罰等宏觀管理。公證員協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)具體事務(wù)管理。
(十五)加強(qiáng)公證管理工作的法制化建設(shè)。爭取《中華人民共和國公證法》盡快提交全國人大審議,并及時(shí)研究、制定與之配套的法規(guī)規(guī)章,力爭在2010年基本完成公證法律體系的建設(shè)工作,進(jìn)一步明確公證的法律地位、效力和法定公證的事項(xiàng),使公證工作納入法制的軌道。
(十六)加強(qiáng)公證隊(duì)伍的精神文明建設(shè),健全執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查制度。各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)和公證員協(xié)會(huì)要加強(qiáng)對(duì)公證活動(dòng)的檢查監(jiān)督,深入開展職業(yè)道德教育,加大反腐倡廉工作的力度,嚴(yán)禁利用不正當(dāng)手段招攬業(yè)務(wù)。要推出一批文明服務(wù)示范窗口公證處和優(yōu)秀公證員,樹立公證行業(yè)的良好形象。司法行政機(jī)關(guān)要繼續(xù)做好公證機(jī)構(gòu)及執(zhí)業(yè)公證員的登記和年檢注冊(cè)工作,未進(jìn)行登記或未通過年檢注冊(cè)的,一律不得執(zhí)業(yè)。
(十七)建立完善公證懲戒制度。對(duì)違法違紀(jì)違規(guī)的公證機(jī)構(gòu)和公證人員要嚴(yán)肅處理。對(duì)公證機(jī)構(gòu)的懲戒措施包括:撤銷機(jī)構(gòu)、停業(yè)整頓、停止部分業(yè)務(wù)、警告、罰款等。對(duì)公證人員的懲戒措施包括:開除、吊銷執(zhí)業(yè)證書、暫停執(zhí)業(yè)、記過、警告、罰款等。
六、強(qiáng)化公證效力,充分發(fā)揮公證的職能作用
(十八)公證對(duì)維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定、提高行政工作效率具有重要意義。各級(jí)政府部門要充分運(yùn)用公證的證明效力和職能作用,將公證文書作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。
(十九)充分利用公證的強(qiáng)制執(zhí)行效力,穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)秩序、防范金融風(fēng)險(xiǎn)。要充分發(fā)揮公證的證明、溝通、服務(wù)、監(jiān)督職能、規(guī)范民事、經(jīng)濟(jì)行為,預(yù)防糾紛、減少訴訟,維護(hù)社會(huì)公正和市場經(jīng)濟(jì)秩序。
(二十)保證公證機(jī)構(gòu)統(tǒng)一行使國家公證職能。公民、法人或非法人組織所需的各種公證證明,統(tǒng)一由公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。除法律、行政法規(guī)規(guī)定的外,各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般不再辦理有償性的對(duì)具體經(jīng)濟(jì)、民事行為的證明事務(wù)。
七、改革和優(yōu)化公證工作方式、方法
(二十一)公證機(jī)構(gòu)要改革單一證明的工作方式,努力拓展公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域,積極提供綜合性、全方位的非訴訟性法律服務(wù)。
(二十二)積極推行主任領(lǐng)導(dǎo)下的主辦公證員負(fù)責(zé)制,明確責(zé)任,提高工作效率和質(zhì)量。要建立公證業(yè)務(wù)委員會(huì),對(duì)重大疑難案件實(shí)行集體討論制度。
(二十三)積極推行要案式公證書。使公證書真正達(dá)到《中華人民共和國民事訴訟法》要求的“作為認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù)”的標(biāo)準(zhǔn)。
公證工作改革是我國機(jī)構(gòu)改革和法律制度改革的重要組成部分,是一項(xiàng)大的系統(tǒng)工程。地方各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)要充分發(fā)揮職能作用,在當(dāng)?shù)攸h委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,精心組織,周密部署,積極探索公證組織的新形式并做好試點(diǎn)工作,確保公證工作改革積極、穩(wěn)妥、順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公證改革工作的整體推進(jìn),為公證工作跨世紀(jì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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